Nastavenie a hranice
Prepojenie kanálov a vstupných systémov vyžaduje nastavenie a niekedy súhlas poskytovateľa. Overte miestne pravidlá evidencie hostí a fakturácie.
Odvetvové riešenie / Gastronómia
Izba pripravená pred príchodom hosťa
Pre hotely a penzióny, ktoré potrebujú mať rezervácie, stav izieb a účty hostí poruke pri každodennej práci recepcie.
Cena a začiatok
Sledujte pobyt
Pri skoršom príchode recepcia porovná termín, izbu a poznámku v pláne obsadenosti. Voľná noc ešte neznamená, že izba je pripravená.
Pripravte izbu
Úloha upratovania je priradená konkrétnej izbe a po vykonaní sa uzavrie. Pred odovzdaním kľúča personál preverí skutočný stav.
Fakturujte správnej osobe
Ubytovaný hosť môže byť iný než firma, ktorá rezervuje a platí. Roly a fakturačná adresa ostávajú oddelené a overujú sa pri faktúre z rezervácie.
Ako Sektura pomáha pri každodennej práci
Hosť príde skôr, izba ešte nie je pripravená
Príklad z penziónu: služobne cestujúca hostka chce prísť na obed. Izba 12 je rezervovaná, no predchádzajúci hosť práve odišiel. Faktúru má dostať firma.
Skontrolujte rezerváciu
Recepcia si pozrie dátumy, izbu a poznámku, skôr než sľúbi skoršie odovzdanie.
Sledujte upratovanie
Úloha je priradená izbe 12. Po jej dokončení recepcia stav izby preverí pred odovzdaním kľúča.
Ujasnite príjemcu faktúry
Ubytovaná osoba, objednávateľ aj firma s fakturačnou adresou sú rozlíšené.
Ďalšia zmena nájde žiadosť, stav prípravy izby a údaje na vyúčtovanie.
Začať je jednoduché
Ako to funguje
Založte izby
Založte dve skutočne ponúkané izby s číslom, kategóriou a kapacitou. Zadajte používanú cenu za noc a skontrolujte blokované izby.
Zapíšte hosťa
Vytvorte fiktívneho cestujúceho a v prípade firmy jej samostatný záznam. Vyberte kontaktné a fakturačné údaje potrebné recepcii.
Vyskúšajte pobyt
Urobte skúšobnú rezerváciu, nájdite ju v pláne a pridajte upratovanie. Potom vytvorte faktúru z rezervácie a skontrolujte jej príjemcu a položky.
Otázky pred začiatkom
- Môže firma rezervovať pobyt zamestnancovi?
- Áno. Rezervácia odlišuje objednávateľa, ubytovaného hosťa a príjemcu faktúry. Pred vystavením overte firemnú adresu.
- Ako zistím, či je izba vhodná?
- Porovnajte dátumy v pláne obsadenosti a kapacitu izby. Upratanie a skoršie odovzdanie musí potvrdiť personál.
- Dá sa vystaviť faktúra z rezervácie?
- Áno, je na to určený postup. Skontrolujte služby, sumu, príjemcu a daňové údaje pred vystavením.
- Zaručuje plán obsadenosti skorší príchod na izbu?
- Ukazuje rezerváciu, no nie skutočné dokončenie upratovania. Izbu najprv skontrolujte.
Na začatie skúšky nepotrebujete kreditnú kartu.
Vyskúšajte ukážkový pobyt od rezervácie po faktúru.
Vyskúšajte zadarmo 30 dní ↗Cena a začiatok ↗Odvetvové riešenie
Hotely vybavujúce rezervácie izieb
- hotel
- penzión
- ubytovacie zariadenie
Redakčný návrh pracovného postupu, nie snímka produktu.
Izba pred príchodom hosťa
Hosť príde dnes a jeho rezervovanú izbu treba pripraviť.
Skontrolovať rezerváciu a dohodnutý čas príchodu.
Dohodnúť upratanie izby so zodpovedným tímom.
Zapísať odovzdanie kľúča a nezodpovedané otázky hosťa.
Príchod, stav izby a otvorené body sú zapísané pre tím.
Odvetvové znalosti
Hotelový softvér: Rezervácie, správa hostí a housekeeping digitálne
Hostia dnes ocakavaju bezproblémovy pobyt od prveho kliknutia na webovej stranke az po odhlasenie. V zakulisí to znamená: spravovat rezervacie, koordinovat izby, planovat ranajky a vystavovat faktury — vsetko sucasne. Digitalny hotelovy softver prinasa strukturu do tohto suhrania.
Čítať ďalej ↗Channel Manager
Nastavte prístup poskytovateľa a overte synchronizáciu.
Ceny a úrovne
Spravujte ceny a cenové plány; skontrolujte zmeny.
Prístrojová doska pre housekeeping
Živé sledovanie stavu upratovania izieb – odovzdanie úloh personálu cez aplikáciu
Prihlasovaci listok
Zaznamenajte príchody a formuláre hostí; overte miestne pravidlá.
Turistický poplatok & export hlásenia hostí
Evidujte poplatky a formuláre; overte miestne podanie.
Prečo Hotelierstvo?
Čo odlišuje Sektura od generických systémov.
- Správa rezervačných kanálov (synchronizácia OTA) — Booking.com, Airbnb a Expedia synchronizovane: ceny a dostupnosť vo všetkých kanáloch
- Dynamický cenový nástroj — Automatická úprava ceny podľa obsadenosti, sezóny a podujatí – limity min/max
- Panel upratovania — Sledujte stav upratovania miestnosti naživo – prideľte úlohy upratovaciemu personálu prostredníctvom aplikácie
- Digitálna samoobslužná registrácia — Online registrácia príchodu s kópiou ID a autorizáciou platby – registrácia je v súlade
Ako Sektura pomáha pri každodennej práci
Akú prácu s ňou môžem vo svojej firme vykonávať?
Rezervácie a obsadenosť
Plánujte príchody, izby a dostupnosť spoločne.
Upratovanie izieb
Sledujte stav izieb a upratovacie úlohy.
Faktúry a vyúčtovanie
Prepojte účtovanie hosťom a platby s pobytmi.
Menej administratívy
Štandardné funkcie v cene
Tieto funkcie sú súčasťou každého riešenia Sektura.
Zákazníci
Údaje o hosťoch a kontaktoch na organizáciu rezervácií a pobytov.
Faktúry
Účtujte ubytovanie a ďalšie služby, vytvárajte faktúry PDF a sledujte neuhradené sumy.
Stretnutia
Plánujte príchody, odchody a ďalšie termíny a prideľte zodpovedný tím.
Dokumenty
Ukladajte rezervačné dokumenty, registračné formuláre hostí a ďalšie dokumenty k pobytu na jednom mieste.
Projekty
Organizujte prevádzkové úlohy s jasnou zodpovednosťou a stavom spracovania.
Reporty & KPI
Vyhodnocujte tržby, obsadenosť a prevádzkové ukazovatele zo zaznamenaných údajov.
Hlasovanie funkcií
Posielajte návrhy na zlepšenie a hlasujte za požadované funkcie.
Začať je jednoduché
Ako to funguje
- 01
Nastavte typy izieb, sadzby a dostupnosť
- 02
Nastavte prístup poskytovateľa a overte synchronizáciu.
- 03
Spravujte ceny a cenové plány; skontrolujte zmeny.
- 04
Nakonfigurujte riadiaci panel a zadajte počiatočné údaje
- 05
Vytvorte prvú faktúru alebo cenovú ponuku a otestujte pracovný postup
Prechod z existujúcich systémov
Pred prechodom overíme, ktoré údaje môžeme prevziať z vášho doterajšieho systému.
apaleo · Cloudbeds · Mews · hotelkit
Ceny podľa krajiny
Nemecko · Rakúsko · Švajčiarsko · Spojené kráľovstvo · Francúzsko · Španielsko · Taliansko · Holandsko · Poľsko · Portugalsko · Švédsko · Dánsko · Nórsko · Fínsko · Česko · Rumunsko · Maďarsko · Turecko · Rusko · Ukrajina · Indonézia · Vietnam · Thajsko · Saudská Arábia · Čína · Japonsko · Južná Kórea · India · Grécko · Chorvátsko · Srbsko · Bulharsko · Slovensko · Slovinsko · Litva · Lotyšsko · Estónsko · Albánsko · Malajzia · Filipíny · Bangladéš · Pakistan
04 / Váš začiatok
Jedno odvetvie. Jasná cena.
Vyberte odvetvie, krajinu a interval platby. Zobrazí sa príslušná odvetvová cena; doplnkové moduly objednáte podľa potreby samostatne.
30
dní zadarmo
Na začatie skúšky nepotrebujete kreditnú kartu.
Na začatie skúšky nepotrebujete kreditnú kartu.
13 doplnkových modulov · samostatne podľa potreby +
Doplnkové moduly sa účtujú samostatne v EUR. Zobrazené ceny zohľadňujú vybranú krajinu a interval platby.
- WhatsApp asistent ↗9,00 €za mesiac
- Autopilot hodnoteni ↗7,00 €za mesiac
- Pokladnicna kniha a DATEV ↗12,00 €za mesiac
- Viac pobociek ↗15,00 €za mesiac
- Planovanie smen ↗12,00 €za mesiac
- Autopilot narodenin ↗5,00 €za mesiac
- Poukazy ↗8,00 €za mesiac
- Cakaci zoznam ↗6,00 €za mesiac
- AI faktura ↗15,00 €za mesiac
- Newsletter ↗10,00 €za mesiac
- Digitalny podpis ↗8,00 €za mesiac
- Inteligentne tipy ↗12,00 €za mesiac
- Cennik ↗3,00 €za mesiac