Настройка и граници
Връзките с канали и системи за достъп изискват настройка, понякога и разрешение от доставчика. Проверете местните правила за регистрация и фактуриране.
Браншово решение / Гастрономия
Стаята е готова преди гостът да пристигне
За хотели и къщи за гости, които следят резервации, състояние на стаите и фактури в ежедневната работа на рецепцията.
Цена и начало
Проследете престоя
При искане за ранно пристигане рецепцията сравнява датите, стаята и бележката с плана за заетост. Свободна нощ не означава готова за настаняване стая.
Подгответе стаята
Задачата за почистване е свързана с конкретната стая и се приключва след работа. Преди ключът да се предаде, персоналът проверява действителното състояние.
Фактурирайте правилно
Настаненият гост може да е различен от фирмата, която резервира и плаща. Ролите и адресът за фактура стоят отделно и се проверяват във фактурата от резервацията.
Как Sektura помага в ежедневната работа
Гостът пристига рано, стаята още се чисти
Пример от къща за гости: пътуваща по работа гостенка иска да дойде по обяд. Стая 12 е резервирана, но предишният гост току-що е напуснал. Фактурата трябва да е за фирмата.
Проверете резервацията
Рецепцията преглежда датите, стаята и бележката, преди да обещае по-ранно настаняване.
Проследете почистването
Задачата е свързана със стая 12. След изпълнението ѝ рецепцията проверява състоянието преди предаване на ключа.
Уточнете фактурата
Настаненият гост, резервиращият и фирмата получател се записват поотделно.
Следващата смяна вижда искането, подготовката на стаята и кой ще получи фактурата.
Лесно начало
Как работи
Добавете стаите
Добавете две реално предлагани стаи с номер, категория и капацитет. Въведете използваната нощна цена и проверете блокираните стаи.
Запишете госта
Създайте измислен пътник и при нужда отделна фирмена карта. Решете кои контакти и данни за фактурата са нужни на рецепцията.
Изпробвайте престой
Направете пробна резервация, намерете я в плана и добавете почистване. После създайте фактура от нея и проверете получателя и редовете.
Въпроси преди да започнете
- Може ли фирма да резервира за служител?
- Да. В резервацията се различават резервиращият, настаненият гост и получателят на фактурата. Проверете фирмения адрес преди издаване.
- Как избирам подходяща стая?
- Сравнете датите в плана за заетост с капацитета на стаята. Почистването и ранният достъп се потвърждават от персонала.
- Може ли фактурата да се създаде от резервацията?
- Да, има такъв процес. Проверете услугите, сумата, получателя и данъчните данни преди издаване.
- Гарантира ли планът за заетост ранно настаняване?
- Той показва резервацията, но не доказва, че стаята е почистена. Проверете я преди обещание.
За започване на пробния период не е нужна кредитна карта.
Изпробвайте примерен престой от резервация до фактура.
Изпробвайте безплатно 30 дни ↗Цена и начало ↗Браншово решение
Хотели с резервации на стаи
- хотел
- пансион
- място за настаняване
Редакционна чернова на работния процес, а не снимка на продукта.
Стая преди пристигането на гост
Гост пристига днес и резервираната му стая трябва да бъде подготвена.
Проверете резервацията и уговорения час на пристигане.
Съгласувайте почистването на стаята с отговорния екип.
Запишете предаването на ключа и неясните въпроси на госта.
Пристигането, състоянието на стаята и откритите въпроси са записани за екипа.
Браншови знания
Хотелски софтуер: Резервация, управление на гости и хаускийпинг
Гостите очакват безпроблемен престой от първия клик на уебсайта до напускането. Зад кулисите това означава: управление на резервации, координация на стаи, планиране на закуска и издаване на фактури — всичко едновременно. Цифровият хотелски софтуер внася структура в това взаимодействие.
Прочетете повече ↗Channel Manager
Настройте достъпа до доставчика и проверете синхронизацията.
Цени и нива
Управлявайте цени и тарифни планове; преглеждайте промените.
Табло за управление на камериерите
Проследяване на статуса на почистване на стаите в реално време – разпределяне на задачи на персонала
Регистрационна карта
Записвайте пристигания и формуляри за гости; проверявайте местните правила.
Туристически данък & износ на регистрационни карти
Записвайте такси и формуляри; проверявайте местното подаване.
Защо Хотелиерство?
Какво отличава Sektura от общите системи.
- Управление на канали (OTA синхронизация) — Booking.com, Airbnb и Expedia в синхрон: цени и наличности във всички канали
- Механизъм за динамично ценообразуване — Автоматична корекция на цената според заетостта, сезона и събитията – мин./макс. ограничения
- Табло за домакинство — Проследявайте състоянието на почистване на помещението на живо – възлагайте задачи на почистващия персонал чрез приложение
- Цифрово регистриране на самообслужване — Онлайн регистрация при пристигане с копие на лична карта и разрешение за плащане – съвместима регистрация
Как Sektura помага в ежедневната работа
Каква работа мога да върша с нея в бизнеса си?
Резервации и заетост
Планирайте заедно пристиганията, стаите и наличностите.
Почистване на стаи
Следете състоянието на стаите и задачите за почистване.
Фактури и разплащане
Свържете фактурирането и плащанията на гостите с престоя.
По-малко работа с документи
Стандартни функции включени
Тези функции са включени във всяко решение на Sektura.
Клиенти
Данни за гостите и контактите за организиране на резервации и престои.
Фактури
Фактурирайте нощувки и допълнителни услуги, създавайте PDF фактури и следете неплатените суми.
Срещи
Планирайте пристигания, заминавания и други ангажименти и определяйте отговорния екип.
Документи
Съхранявайте заедно документи за резервации, регистрационни карти на гости и други документи за престоя.
Проекти
Организирайте задачите и дейностите с ясни отговорности и проследяване на напредъка.
Отчети & KPI
Анализирайте приходи, заетост и показатели въз основа на въведените данни.
Гласуване за функции
Изпращайте предложения за развитие и гласувайте за желаните функции.
Лесно начало
Как работи
- 01
Настройте типове стаи, цени и наличност
- 02
Настройте достъпа до доставчика и проверете синхронизацията.
- 03
Управлявайте цени и тарифни планове; преглеждайте промените.
- 04
Конфигуриране на таблото за управление и въвеждане на първоначални данни
- 05
Създайте първата фактура или оферта и тествайте работния процес
Преминаване от съществуващи системи
Преди преминаването проверяваме кои данни можем да прехвърлим от досегашната ви система.
apaleo · Cloudbeds · Mews · hotelkit
Цени по държави
Германия · Австрия · Швейцария · Обединеното кралство · Франция · Испания · Италия · Нидерландия · Полша · Португалия · Швеция · Дания · Норвегия · Финландия · Чехия · Румъния · Унгария · Турция · Русия · Украйна · Индонезия · Виетнам · Тайланд · Саудитска Арабия · Китай · Япония · Южна Корея · Индия · Гърция · Хърватия · Сърбия · България · Словакия · Словения · Литва · Латвия · Естония · Албания · Малайзия · Филипини · Бангладеш · Пакистан
04 / Вашето начало
Един бранш. Ясна цена.
Изберете бранш, държава и периодичност на плащане. Ще видите съответната браншова цена; допълнителните модули заявявате отделно при нужда.
30
дни безплатен тест
За започване на пробния период не е нужна кредитна карта.
За започване на пробния период не е нужна кредитна карта.
13 допълнителни модула · отделно според нуждите +
Допълнителните модули се таксуват отделно в EUR. Показаните цени отчитат избраните държава и периодичност на плащане.
- WhatsApp асистент ↗9,00 €на месец
- Автопилот за оценки ↗7,00 €на месец
- Касова книга & DATEV ↗12,00 €на месец
- Много локации ↗15,00 €на месец
- График на смени ↗12,00 €на месец
- Автопилот за рожден ден ↗5,00 €на месец
- Ваучери ↗8,00 €на месец
- Списък на чакащите ↗6,00 €на месец
- AI фактура ↗15,00 €на месец
- Бюлетин ↗10,00 €на месец
- Дигитален подпис ↗8,00 €на месец
- Умни съвети ↗12,00 €на месец
- Ценова листа ↗3,00 €на месец