Oppsett og grenser
Kobling til kanaler eller adgangssystemer krever oppsett og noen ganger godkjenning fra leverandøren. Sjekk lokale regler for gjesteregistrering og fakturering.
Bransjeløsning / Gastronomi
Ha rommet klart før gjesten kommer
For hoteller og pensjonater som trenger oversikt over bestillinger, romstatus og gjestefakturaer i resepsjonens hverdag.
Pris og oppstart
Følg oppholdet
Hvis det bestilte rommet ikke kan brukes, kan beleggsplanen vise andre rom på samme datoer og kapasiteten for familien. «Ledig» sier ikke alene at rommet er klart.
Klargjør rommet
Renholdsoppgaven kan knyttes til erstatningsrommet og ferdigstilles i systemet. Før nøkkelen leveres, undersøker personalet den faktiske tilstanden.
Fakturer riktig mottaker
Etter rombytte i bestillingen er gjest, bestiller og fakturamottaker fortsatt skilt. Endring i romtype eller pris må gjennomgås før faktura utstedes.
Slik hjelper Sektura i hverdagen
Rommet trenger reparasjon før familien ankommer
Oppdiktet eksempel fra et lite pensjonat: en familie på tre kommer i kveld, men det er oppdaget en feil på det bestilte rommet. Resepsjonen må finne et egnet alternativ for samme datoer.
Les bestillingen
Sjekk antall gjester, datoer, opprinnelig rom og notat; merket «ledig» alene er ikke nok.
Undersøk alternativet
Se beleggsplan og kapasitet, og få bekreftet faktisk renhold og tilstand av personalet.
Før inn rombyttet
Endre rom i bestillingen, noter hva familien har godtatt og vurder virkningen på fakturaen.
Neste vakt ser nytt rom, årsaken til byttet og det som fortsatt må avklares før fakturering.
Enkelt å komme i gang
Slik fungerer det
Legg inn rom
Registrer to rom dere faktisk leier ut, med nummer, kategori, kapasitet og gjeldende pris. Et rom under reparasjon føres med riktig status.
Registrer gjesten
Lag en oppdiktet familie på tre; hvis et selskap betaler, opprett en egen firmapost. Ikke bruk ekte personopplysninger i prøveoppholdet.
Prøv et opphold
Lag en eksempelbestilling, kontroller datoer og kapasitet og prøv rombytte. Legg til renhold og gjennomgå linjene på fakturaen fra bestillingen.
Spørsmål før du starter
- Kan en bedrift bestille for en ansatt og motta fakturaen?
- Ja. Bestiller, overnattende gjest og fakturamottaker kan føres separat. Kontroller bedriftsadressen før fakturering.
- Hvordan velger vi et egnet rom?
- Sammenlign datoene i beleggsplanen med rommets kapasitet. Renhold og tidlig tilgang må bekreftes av personalet.
- Kan faktura lages fra bestillingen?
- Det finnes et forløp for dette. Kontroller tjenester, beløp, mottaker og skatteopplysninger før utstedelse.
- Flytter systemet gjester automatisk fra et rom med feil?
- Resepsjonen kan se planen og endre rom i bestillingen. Egnethet, rengjøring og prisvilkår må pensjonatet bekrefte.
Du trenger ikke kredittkort for å starte prøveperioden.
Prøv et eksempelopphold fra bestilling til faktura.
Prøv gratis i 30 dager ↗Pris og oppstart ↗Bransjeløsning
Hoteller som tar imot rombestillinger
- hotell
- pensjonat
- overnattingssted
Redaksjonelt utkast til arbeidsflyt, ikke et produktbilde.
Rom før gjestens ankomst
En gjest kommer i dag, og det bestilte rommet må gjøres klart.
Kontroller bestillingen og avtalt ankomsttid.
Avtal rengjøring av rommet med ansvarlig team.
Noter nøkkelutlevering og spørsmål gjesten fortsatt har.
Ankomst, romstatus og åpne saker er notert for teamet.
Bransjekunnskap
Hotell digitalisert — gjester, rom og reservasjoner
Hoteller koordinerer reservasjoner, gjester og rom i alle sesonger. Digitale verktøy optimerer belegg og gjesteopplevelsen.
Les mer ↗Kanalansvarlig
Sett opp tilgang til leverandøren og kontroller synkroniseringen.
Priser og nivåer
Administrer priser og prisplaner; kontroller endringer.
Rengjøringsdashbord
Spore romrengøringsstatus live – tildele oppgaver til rengjøringspersonalet via app
Registreringskort
Registrer ankomster og gjesteskjemaer; sjekk lokale regler.
Turistskatt & gjestregistreringseksport
Registrer avgifter og skjemaer; sjekk lokal innsending.
Hvorfor Hotell?
Det som skiller Sektura fra generiske systemer.
- Kanalstyring (OTA-synkronisering) — Booking.com, Airbnb og Expedia synkronisert med priser og tilgjengelighet på alle kanaler
- Dynamisk prisingsmotor — Automatisk prisjustering etter belegg, sesong og arrangementer – min/maks grenser
- Housekeeping Dashboard — Spor romrens status live – tildel oppgaver til rengjøringspersonell via app
- Digital selvbetjent innsjekking — Online ankomstregistrering med ID-kopi og betalingsautorisasjon – registreringskompatibel
Slik hjelper Sektura i hverdagen
Hva kan jeg bruke det til i bedriften min?
Bestillinger og belegg
Planlegg ankomster, rom og tilgjengelighet samlet.
Renhold av rom
Hold oversikt over romstatus og renholdsoppgaver.
Fakturaer og fakturering
Knytt gjestefakturering og betalinger til oppholdene.
Mindre papirarbeid
Standardfunksjoner inkludert
Disse funksjonene er inkludert i alle Sektura-løsninger.
Kunder
Gjeste- og kontaktopplysninger for å organisere bestillinger og opphold.
Fakturaer
Fakturer overnatting og andre tjenester, opprett PDF-fakturaer og følg opp utestående beløp.
Avtaler
Planlegg ankomster, avreiser og andre avtaler, og tildel ansvarlig team.
Dokumenter
Samle bestillingsdokumenter, gjesteregistreringsskjemaer og andre oppholdsdokumenter.
Prosjekter
Organiser driftsoppgaver med tydelig ansvar og fremdriftsstatus.
Rapporter & KPI
Vurder omsetning, belegg og driftsnøkkeltall ut fra registrerte data.
Funksjonsvotering
Send inn forbedringsforslag og stem på ønskede funksjoner.
Enkelt å komme i gang
Slik fungerer det
- 01
Sett opp romtyper, priser og tilgjengelighet
- 02
Sett opp tilgang til leverandøren og kontroller synkroniseringen.
- 03
Administrer priser og prisplaner; kontroller endringer.
- 04
Konfigurer housekeeping dashboard og skriv inn innledende data
- 05
Opprett den første fakturaen eller tilbudet og test arbeidsflyten
Bytt fra eksisterende systemer
Før byttet undersøker vi hvilke data vi kan overføre fra deres nåværende system.
apaleo · Cloudbeds · Mews · hotelkit
Priser etter land
Tyskland · Østerrike · Sveits · Storbritannia · Frankrike · Spania · Italia · Nederland · Polen · Portugal · Sverige · Danmark · Norge · Finland · Tsjekkia · Romania · Ungarn · Tyrkia · Russland · Ukraina · Indonesia · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabia · Kina · Japan · Sør-Korea · India · Hellas · Kroatia · Serbia · Bulgaria · Slovakia · Slovenia · Litauen · Latvia · Estland · Albania · Malaysia · Filippinene · Bangladesh · Pakistan
04 / Din oppstart
Én bransje. Én tydelig pris.
Velg bransje, land og betalingsintervall. Du ser tilhørende bransjepris; tilleggsmoduler bestilles separat ved behov.
30
dagers gratis prøveperiode
Du trenger ikke kredittkort for å starte prøveperioden.
Du trenger ikke kredittkort for å starte prøveperioden.
13 tilleggsmoduler · separat ved behov +
Tilleggsmoduler faktureres separat i EUR. Prisene som vises, tar hensyn til valgt land og betalingsintervall.
- WhatsApp-assistent ↗9,00 €per måned
- Anmeldelsesautopilot ↗7,00 €per måned
- Kassebok & DATEV ↗12,00 €per måned
- Flere lokasjoner ↗15,00 €per måned
- Vaktplan ↗12,00 €per måned
- Bursdagsautopilot ↗5,00 €per måned
- Gavekort ↗8,00 €per måned
- Venteliste ↗6,00 €per måned
- AI-faktura ↗15,00 €per måned
- Nyhetsbrev ↗10,00 €per måned
- Digital signatur ↗8,00 €per måned
- Smarte innsikter ↗12,00 €per måned
- Prisliste ↗3,00 €per måned