Nastavení a hranice
Napojení kanálů či přístupových systémů vyžaduje nastavení a někdy oprávnění poskytovatele. Ověřte místní pravidla evidence hostů a fakturace.
Oborové řešení / Gastronomie
Připravte pokoj dřív, než host dorazí
Pro hotely a penziony, které chtějí v každodenní práci recepce propojit rezervace, stav pokojů a účty hostů.
Cena a začátek
Sledujte pobyt
Při žádosti o dřívější příjezd recepce porovná termín, pokoj a poznámku s plánem obsazenosti. Volná noc ještě neznamená připravený pokoj.
Připravte pokoj
Úklidový úkol patří konkrétnímu pokoji a personál jej dokončí po práci. Před předáním klíče je nutné ověřit skutečný stav.
Fakturujte správné osobě
Ubytovaná osoba se může lišit od firmy, která rezervuje a platí. Role a fakturační adresa zůstávají oddělené a kontrolují se při tvorbě faktury z rezervace.
Jak Sektura pomáhá při každodenní práci
Host přijede dříve, pokoj se teprve uklízí
Příklad z penzionu: host na pracovní cestě se ptá na příjezd v poledne. Pokoj 12 má rezervovaný, ale předchozí host právě odjel. Fakturu má dostat jeho firma.
Ověřte rezervaci
Recepce zkontroluje termíny, pokoj a poznámku, než přislíbí dřívější předání.
Sledujte úklid
Úkol patří k pokoji 12. Po dokončení práce recepce pokoj prověří před vydáním klíče.
Rozlište fakturační strany
Ubytovaný host, objednavatel a firma jako příjemce faktury mají vlastní údaje.
Další směna uvidí požadavek, stav přípravy pokoje i to, koho má při účtování ověřit.
Začít je snadné
Jak to funguje
Založte pokoje
Založte dvě skutečně nabízené pokoje s číslem, kategorií a kapacitou. Přidejte používanou cenu za noc a prověřte blokované pokoje.
Zapište hosta
Vytvořte fiktivního hosta a případně zvláštní firemní záznam. Ujasněte si, které kontaktní a fakturační údaje recepce potřebuje.
Vyzkoušejte pobyt
Zadejte zkušební rezervaci, najděte ji v plánu a přidejte úklid. Potom vytvořte fakturu z rezervace a zkontrolujte příjemce i položky.
Otázky před začátkem
- Může firma rezervovat pobyt zaměstnanci?
- Ano. V rezervaci se rozlišuje objednavatel, ubytovaný host a příjemce faktury. Před vystavením ověřte adresu firmy.
- Jak zjistím, zda je pokoj pro pobyt vhodný?
- Porovnejte termíny v plánu obsazenosti a kapacitu pokoje. Dokončený úklid a dřívější předání potvrzuje personál.
- Lze vytvořit fakturu z rezervace?
- Ano, k tomu je určený postup. Před vydáním prověřte služby, částku, příjemce a daňové údaje.
- Zaručuje plán obsazenosti dřívější ubytování?
- Ukazuje rezervace, nikoli skutečně dokončený úklid. Před příslibem pokoj zkontrolujte.
Pro zahájení zkoušky nepotřebujete platební kartu.
Vyzkoušejte ukázkový pobyt od rezervace po fakturu.
Vyzkoušejte zdarma 30 dní ↗Cena a začátek ↗Oborové řešení
Hotely spravující rezervace pokojů
- hotel
- penzion
- ubytovací zařízení
Redakční návrh pracovního postupu, nikoli snímek produktu.
Pokoj před příjezdem hosta
Host přijede dnes a rezervovaný pokoj je třeba připravit.
Ověřit rezervaci a domluvený čas příjezdu.
Domluvit úklid pokoje s odpovědným týmem.
Zapsat předání klíče a nevyřešené otázky hosta.
Příjezd, stav pokoje a otevřené body jsou zaznamenány pro tým.
Oborové znalosti
Hotel digitalizován — hosté, pokoje a rezervace
Hotely a penziony spravují hosty, pokoje a rezervace. Digitální nástroje optimalizují obsazenost, komunikaci s hosty a provoz.
Číst dále ↗Channel Manager
Nastavte přístup poskytovatele a ověřte synchronizaci.
Ceny a úrovně
Spravujte ceny a tarify; kontrolujte změny.
Dashboard úklidu
Živé sledování stavu úklidu pokojů – předání úkolů personálu přes app
Prihlasovaci listek
Zaznamenejte příjezdy a formuláře hostů; ověřte místní pravidla.
Lázeňský poplatek & export hlášení hostů
Evidujte poplatky a formuláře; ověřte místní podání.
Proč Hotelnictví?
Co odlišuje Sektura od generických systémů.
- Správa rezervačních kanálů (synchronizace OTA) — Booking.com, Airbnb a Expedia synchronizovaně: ceny a dostupnost ve všech kanálech
- Nástroj pro dynamické ceny — Automatická úprava cen podle obsazenosti, sezóny a událostí s minimálními a maximálními limity
- Úklidový panel — Sledujte stav úklidu místnosti živě – přidělujte úkoly úklidovému personálu prostřednictvím aplikace
- Digitální samoobslužné odbavení — Online registrace příjezdu s kopií průkazu totožnosti a autorizací platby – registrace v souladu
Jak Sektura pomáhá při každodenní práci
Co s ní mohu ve svém podnikání vyřídit?
Rezervace a obsazenost
Plánujte příjezdy, pokoje a dostupnost společně.
Úklid pokojů
Sledujte stav pokojů a úklidové úkoly.
Faktury a vyúčtování
Propojte účtování hostům a platby s pobyty.
Méně administrativy
Standardní funkce v ceně
Tyto funkce jsou součástí každého řešení Sektura.
Zákazníci
Údaje o hostech a kontaktech pro správu rezervací a pobytů.
Faktury
Účtujte ubytování a další služby, vytvářejte faktury v PDF a sledujte neuhrazené částky.
Schůzky
Plánujte příjezdy, odjezdy a další termíny a přiřazujte odpovědný tým.
Dokumenty
Ukládejte podklady k rezervacím, registrační formuláře hostů a další dokumenty k pobytu na jednom místě.
Projekty
Organizujte provozní úkoly s jasnou odpovědností a stavem zpracování.
Reporty & KPI
Vyhodnocujte tržby, obsazenost a provozní ukazatele ze zaznamenaných dat.
Hlasování funkcí
Podávejte návrhy na rozvoj a hlasujte o požadovaných funkcích.
Začít je snadné
Jak to funguje
- 01
Nastavte typy pokojů, sazby a dostupnost
- 02
Nastavte přístup poskytovatele a ověřte synchronizaci.
- 03
Spravujte ceny a tarify; kontrolujte změny.
- 04
Nakonfigurujte řídicí panel úklidu a zadejte počáteční data
- 05
Vytvořte první fakturu nebo nabídku a otestujte pracovní postup
Přechod ze stávajících systémů
Před přechodem ověříme, která data můžeme převzít z vašeho dosavadního systému.
apaleo · Cloudbeds · Mews · hotelkit
Ceny podle země
Německo · Rakousko · Švýcarsko · Spojené království · Francie · Španělsko · Itálie · Nizozemsko · Polsko · Portugalsko · Švédsko · Dánsko · Norsko · Finsko · Česko · Rumunsko · Maďarsko · Turecko · Rusko · Ukrajina · Indonésie · Vietnam · Thajsko · Saúdská Arábie · Čína · Japonsko · Jižní Korea · Indie · Řecko · Chorvatsko · Srbsko · Bulharsko · Slovensko · Slovinsko · Litva · Lotyšsko · Estonsko · Albánie · Malajsie · Filipíny · Bangladéš · Pákistán
04 / Váš začátek
Jeden obor. Jasná cena.
Vyberte obor, zemi a interval platby. Zobrazí se odpovídající oborová cena; doplňkové moduly objednáte podle potřeby samostatně.
30
dní zdarma k vyzkoušení
Pro zahájení zkoušky nepotřebujete platební kartu.
Pro zahájení zkoušky nepotřebujete platební kartu.
13 doplňkových modulů · samostatně podle potřeby +
Doplňkové moduly se účtují samostatně v EUR. Zobrazené ceny zohledňují vybranou zemi a interval platby.
- Asistent pro WhatsApp ↗9,00 €za měsíc
- Automatické žádosti o hodnocení ↗7,00 €za měsíc
- Pokladní kniha a DATEV ↗12,00 €za měsíc
- Více poboček ↗15,00 €za měsíc
- Plán směn ↗12,00 €za měsíc
- Automatická přání k narozeninám ↗5,00 €za měsíc
- Dárkové poukazy ↗8,00 €za měsíc
- Čekací listina ↗6,00 €za měsíc
- Faktury s pomocí AI ↗15,00 €za měsíc
- Zákaznický newsletter ↗10,00 €za měsíc
- Elektronický podpis ↗8,00 €za měsíc
- Chytrá doporučení ↗12,00 €za měsíc
- Ceník ↗3,00 €za měsíc