Налаштування й межі
Підключення каналів і систем доступу потребує налаштування, а іноді дозволу постачальника. Перевірте місцеві правила реєстрації гостей і рахунків.
Галузеве рішення / Гастрономія
Номер готовий до прибуття гостя
Для готелів і пансіонатів, яким у щоденній роботі рецепції потрібні бронювання, стан номерів і рахунки гостей.
Ціна й початок роботи
Переглядайте проживання
Якщо призначений номер потребує ремонту, у плані зайнятості можна зіставити інші номери на ті самі дати та їхню місткість. Позначка «вільно» ще не підтверджує готовність.
Підготуйте номер
Для номера на заміну створюється завдання прибирання й фіксується завершення. Перед видачею ключа працівники перевіряють чистоту і фактичний стан.
Виставте рахунок належному адресату
Після зміни номера залишаються окремими гість, замовник та отримувач рахунку. Зміну категорії або ціни треба перевірити в рахунку перед видачею.
Як Sektura допомагає в щоденній роботі
Перед заїздом у заброньованому номері потрібен ремонт
Уявний приклад із невеликого готелю: родина з трьох осіб приїде ввечері, але в призначеному номері виявлено несправність. Адміністратор шукає інший номер на ті самі дати.
Перегляньте бронювання
Уточніть кількість гостей, дати, номер і примітку; позначка «вільно» сама по собі не є рішенням.
Перевірте заміну
Звірте план зайнятості й місткість іншого номера, а готовність підтвердьте з персоналом.
Зафіксуйте переселення
Змініть номер у бронюванні, запишіть домовленість із родиною та перевірте вплив на рахунок.
Наступна зміна бачить новий номер, причину заміни й відкриті питання до розрахунку.
Почати просто
Як це працює
Додайте номери
Додайте два номери, які справді здаєте, із категорією, місткістю та чинною ціною. Номер у ремонті позначте відповідно до фактичного стану.
Запишіть гостя
Створіть вигадану сім’ю з трьох осіб; якщо платить організація, запишіть її окремо. У пробі не використовуйте справжні персональні дані.
Спробуйте проживання
Зробіть приклад бронювання, звірте дати й місткість, а потім спробуйте зміну номера. Додайте прибирання та перевірте рахунок із бронювання.
Запитання перед початком роботи
- Чи може компанія бронювати для працівника й отримувати рахунок?
- Так. Замовник, гість і отримувач рахунку задаються окремо. Перед виставленням перевірте адресу компанії.
- Як зрозуміти, що номер підходить на ці дати?
- Зіставте план зайнятості й місткість номера. Прибирання та ранній доступ підтверджує персонал.
- Чи можна створити рахунок із бронювання?
- Для цього є окрема дія. Перевірте послуги, суму, отримувача і податкові дані перед видачею.
- Чи програма сама переселить гостей із несправного номера?
- Можна переглянути план і змінити номер у бронюванні. Придатність, прибирання та умови ціни підтверджує працівник готелю.
Для початку пробного періоду кредитна картка не потрібна.
Спробуйте приклад проживання від бронювання до рахунку.
Безкоштовно на 30 днів ↗Ціна й початок роботи ↗Галузеве рішення
Готелі з бронюванням номерів
- готель
- пансіон
- гостьовий будинок
Редакційна чернетка робочого процесу, а не знімок продукту.
Номер перед приїздом гостя
Гість приїжджає сьогодні, і заброньований номер потрібно підготувати.
Перевірити бронювання та погоджений час приїзду.
Узгодити прибирання номера з відповідальною командою.
Записати передачу ключа й невирішені запитання гостя.
Приїзд, стан номера й відкриті питання зафіксовані для команди.
Галузеві знання
Програма для готелів: бронювання, управління гостями та прибирання
Гості очікують безперебійного перебування від першого кліку на вебсайті до виїзду. За лаштунками це означає: управляти бронюваннями, координувати номери, планувати сніданки та виставляти рахунки — все одночасно. Цифрове готельне програмне забезпечення структурує цю взаємодію.
Читати далі ↗Менеджер каналів
Налаштуйте доступ до постачальника й перевірте синхронізацію.
Ціни та рівні
Ведіть ціни й тарифні плани; перевіряйте зміни.
Панель управління прибиранням
Відстеження статусу прибирання номерів у режимі реального часу – призначення задач через додаток
Реєстраційна картка
Фіксуйте заїзди й анкети гостей; перевіряйте місцеві правила.
Курортний збір & експорт реєстраційних карток
Обліковуйте збори й анкети; перевіряйте місцеве подання.
Чому Готельний бізнес?
Що відрізняє Sektura від типових систем.
- Керування каналами (синхронізація OTA) — Booking.com, Airbnb й Expedia синхронізовані: ціни й доступність у всіх каналах
- Механізм динамічного ціноутворення — Автоматичне коригування ціни залежно від завантаженості, сезону та подій – мінімальні/максимальні обмеження
- Панель управління — Відстежуйте стан прибирання кімнати в реальному часі – призначайте завдання прибиральникам через додаток
- Цифрова реєстрація самообслуговування — Онлайн-реєстрація прибуття з копією посвідчення особи та авторизацією оплати – реєстрація сумісна
Як Sektura допомагає в щоденній роботі
Яку роботу я можу виконувати з нею у своєму бізнесі?
Бронювання й завантаження
Плануйте заїзди, номери й доступність разом.
Прибирання номерів
Стежте за станом номерів і завданнями з прибирання.
Рахунки й розрахунки
Пов'язуйте рахунки гостей і платежі з проживанням.
Менше роботи з документами
Стандартні функції включені
Ці функції включені в кожне рішення Sektura.
Клієнти
Дані гостей і контакти для організації бронювань та проживання.
Рахунки
Виставляйте рахунки за проживання й інші послуги, створюйте PDF-рахунки та відстежуйте несплачені суми.
Записи
Плануйте заїзди, виїзди й інші зустрічі та призначайте відповідальну команду.
Документи
Зберігайте разом документи бронювання, реєстраційні форми гостей та інші документи проживання.
Проекти
Організовуйте завдання закладу з чіткою відповідальністю та станом виконання.
Звіти & KPI
Аналізуйте дохід, завантаженість і показники роботи на основі внесених даних.
Голосування за функції
Пропонуйте вдосконалення та голосуйте за потрібні функції.
Почати просто
Як це працює
- 01
Налаштуйте типи номерів, ціни та наявність
- 02
Налаштуйте доступ до постачальника й перевірте синхронізацію.
- 03
Ведіть ціни й тарифні плани; перевіряйте зміни.
- 04
Налаштуйте панель керування та введіть початкові дані
- 05
Створіть перший рахунок-фактуру або цінову пропозицію та перевірте робочий процес
Перехід з існуючих систем
Перед переходом ми перевіряємо, які дані можемо перенести з вашої попередньої системи.
apaleo · Cloudbeds · Mews · hotelkit
Ціни за країнами
Німеччина · Австрія · Швейцарія · Велика Британія · Франція · Іспанія · Італія · Нідерланди · Польща · Португалія · Швеція · Данія · Норвегія · Фінляндія · Чехія · Румунія · Угорщина · Туреччина · Росія · Україна · Індонезія · Вʼєтнам · Таїланд · Саудівська Аравія · Китай · Японія · Південна Корея · Індія · Греція · Хорватія · Сербія · Болгарія · Словаччина · Словенія · Литва · Латвія · Естонія · Албанія · Малайзія · Філіппіни · Бангладеш · Пакистан
04 / Початок роботи
Одна галузь. Зрозуміла ціна.
Виберіть галузь, країну й період оплати. Ви побачите відповідну галузеву ціну; додаткові модулі замовляйте окремо за потреби.
30
днів безкоштовно
Для початку пробного періоду кредитна картка не потрібна.
Для початку пробного періоду кредитна картка не потрібна.
13 додаткових модулів · окремо за потреби +
Додаткові модулі оплачуються окремо в EUR. Ціни враховують вибрану країну й період оплати.
- WhatsApp-помічник ↗9,00 EURна місяць
- Автопілот відгуків ↗7,00 EURна місяць
- Касова книга & DATEV ↗12,00 EURна місяць
- Багато філій ↗15,00 EURна місяць
- Графік змін ↗12,00 EURна місяць
- Автопілот днів народження ↗5,00 EURна місяць
- Подарункові сертифікати ↗8,00 EURна місяць
- Лист очікування ↗6,00 EURна місяць
- ШІ-рахунок ↗15,00 EURна місяць
- Розсилка ↗10,00 EURна місяць
- Цифровий підпис ↗8,00 EURна місяць
- Розумні підказки ↗12,00 EURна місяць
- Прайс-лист ↗3,00 EURна місяць