Nastavitev in meje
Povezave s kanali in dostopnimi sistemi zahtevajo nastavitev ter včasih odobritev ponudnika. Preverite krajevna pravila prijave gostov in izdajanja računov.
Rešitev za dejavnost / Gastronomija
Soba naj bo pripravljena pred prihodom gosta
Za hotele in penzione, ki pri vsakdanjem delu recepcije spremljajo rezervacije, stanje sob in račune gostov.
Cena in začetek
Spremljajte bivanje
Ob želji po zgodnjem prihodu recepcija primerja datume, sobo in opombo z načrtom zasedenosti. Prosta noč še ne pomeni pripravljene sobe.
Pripravite sobo
Naloga čiščenja je povezana z določeno sobo in se zaključi po delu. Pred predajo ključa osebje preveri dejansko stanje.
Izstavite račun pravemu prejemniku
Nastanjena oseba se lahko razlikuje od podjetja, ki rezervira in plača. Vloge in naslov za račun ostanejo ločeni ter se preverijo ob izdaji računa iz rezervacije.
Kako Sektura pomaga pri vsakodnevnem delu
Zgodnji prihod med čiščenjem sobe
Primer iz penziona: gostja na službeni poti vpraša za prihod opoldne. Soba 12 je rezervirana, vendar je prejšnji gost pravkar odšel. Račun bo plačalo podjetje.
Preverite rezervacijo
Recepcija pregleda datume, sobo in opombo, preden obljubi zgodnejši prevzem.
Spremljajte čiščenje
Naloga je vezana na sobo 12. Po zaključku jo recepcija preveri pred predajo ključa.
Razjasnite račun
Nastanjena oseba, naročnik in podjetje kot prejemnik računa imajo ločene podatke.
Naslednja izmena vidi željo gostje, pripravo sobe in podatke za račun.
Preprost začetek
Kako deluje
Vnesite sobe
Vnesite dve sobi, ki ju res oddajate, s številko, kategorijo in zmogljivostjo. Dodajte uporabljeno ceno nočitve in preverite blokirane sobe.
Vnesite gosta
Ustvarite izmišljenega gosta in po potrebi ločeno podjetje. Določite kontaktne in obračunske podatke, ki jih potrebuje recepcija.
Preizkusite bivanje
Naredite poskusno rezervacijo, poiščite jo v načrtu in dodajte čiščenje. Nato ustvarite račun iz rezervacije ter preverite prejemnika in postavke.
Vprašanja pred začetkom
- Lahko podjetje rezervira za zaposlenega?
- Da. V rezervaciji so naročnik, nastanjeni gost in prejemnik računa ločeni. Pred izdajo preverite naslov podjetja.
- Kako izberem primerno sobo?
- Primerjajte datume v načrtu zasedenosti in zmogljivost sobe. Čiščenje in zgodnji prevzem potrdi osebje.
- Lahko račun nastane iz rezervacije?
- Za to obstaja postopek. Pred izdajo preverite storitve, znesek, prejemnika in davčne podatke.
- Ali načrt zasedenosti zagotavlja zgodnji prihod?
- Pokaže rezervacijo, ne pa dejansko opravljenega čiščenja. Pred potrditvijo preverite sobo.
Za začetek preizkusa ne potrebujete kreditne kartice.
Preizkusite primer bivanja od rezervacije do računa.
Preizkusite brezplačno 30 dni ↗Cena in začetek ↗Rešitev za dejavnost
Hoteli z rezervacijami sob
- hotel
- penzion
- nastanitveni obrat
Uredniški osnutek delovnega poteka, ne posnetek izdelka.
Soba pred prihodom gosta
Gost prispe danes, zato je treba pripraviti njegovo rezervirano sobo.
Preveriti rezervacijo in dogovorjeno uro prihoda.
Uskladiti čiščenje sobe z odgovorno ekipo.
Zapisati predajo ključa in odprta vprašanja gosta.
Prihod, stanje sobe in odprte zadeve so zabeleženi za ekipo.
Znanje o dejavnosti
Hotelska programska oprema: Rezervacija, upravljanje gostov in vzdrževanje sob digitalno
Gostje danes pričakujejo nemoten bivalni izkušnjo od prvega klika na spletni strani do odjave. V zakulisju to pomeni: upravljanje rezervacij, koordinacija sob, načrtovanje zajtrka in izdaja računov — vse hkrati. Digitalna hotelska programska oprema vnese strukturo v to soigro.
Preberi več ↗Channel Manager
Nastavite dostop do ponudnika in preverite sinhronizacijo.
Cene in stopnje
Upravljajte cene in tarifne načrte; preverite spremembe.
Nadzorna plošča vzdrževanja sob
Sledenje stanju čiščenja sob v živo – dodelitev nalog osebju prek aplikacije
Prijavni list
Zabeležite prihode in obrazce gostov; preverite lokalna pravila.
Turistična taksa & izvoz prijavnice
Zabeležite dajatve in obrazce; preverite lokalno oddajo.
Zakaj Hotelirstvo?
Kaj ločí Sektura od generičnih sistemov.
- Upravljanje kanalov (sinhronizacija OTA) — Booking.com, Airbnb in Expedia usklajeni: cene in razpoložljivost v vseh kanalih
- Dinamični mehanizem določanja cen — Samodejna prilagoditev cen glede na zasedenost, sezono in dogodke – min/max omejitve
- Gospodinjska nadzorna plošča — Spremljajte stanje čiščenja sobe v živo – dodelite naloge osebju za čiščenje prek aplikacije
- Digitalna samopostrežna prijava — Spletna prijava prihoda s kopijo osebnega dokumenta in avtorizacijo plačila – skladno z registracijo
Kako Sektura pomaga pri vsakodnevnem delu
Kaj lahko z njo opravim v svojem podjetju?
Rezervacije in zasedenost
Skupaj načrtujte prihode, sobe in razpoložljivost.
Čiščenje sob
Spremljajte stanje sob in naloge čiščenja.
Računi in obračun
Povežite obračun gostom in plačila z bivanji.
Manj papirologije
Standardne funkcije vključene
Te funkcije so vključene v vsako rešitev Sektura.
Stranke
Podatki o gostih in stiki za organizacijo rezervacij in bivanj.
Računi
Obračunajte nočitve in druge storitve, pripravite račune PDF ter spremljajte neporavnane zneske.
Termini
Načrtujte prihode, odhode in druge termine ter določite odgovorno ekipo.
Dokumenti
Na enem mestu hranite rezervacijske dokumente, prijavne obrazce gostov in druge dokumente bivanja.
Projekti
Organizirajte naloge obrata z jasnimi odgovornostmi in stanjem obdelave.
Poročila & KPI
Analizirajte prihodke, zasedenost in poslovne kazalnike iz zabeleženih podatkov.
Glasovanje za funkcije
Pošljite predloge za izboljšave in glasujte za želene funkcije.
Preprost začetek
Kako deluje
- 01
Nastavite vrste sob, cene in razpoložljivost
- 02
Nastavite dostop do ponudnika in preverite sinhronizacijo.
- 03
Upravljajte cene in tarifne načrte; preverite spremembe.
- 04
Konfigurirajte nadzorno ploščo za gospodinjstvo in vnesite začetne podatke
- 05
Ustvarite prvi račun ali ponudbo in preizkusite potek dela
Preklop z obstoječih sistemov
Pred prehodom preverimo, katere podatke lahko prenesemo iz vašega dosedanjega sistema.
apaleo · Cloudbeds · Mews · hotelkit
Cene po državah
Nemčija · Avstrija · Švica · Združeno kraljestvo · Francija · Španija · Italija · Nizozemska · Poljska · Portugalska · Švedska · Danska · Norveška · Finska · Češka · Romunija · Madžarska · Turčija · Rusija · Ukrajina · Indonezija · Vietnam · Tajska · Saudova Arabija · Kitajska · Japonska · Južna Koreja · Indija · Grčija · Hrvaška · Srbija · Bolgarija · Slovaška · Slovenija · Litva · Latvija · Estonija · Albanija · Malezija · Filipini · Bangladeš · Pakistan
04 / Vaš začetek
Ena dejavnost. Jasna cena.
Izberite dejavnost, državo in pogostost plačila. Prikazana bo ustrezna cena dejavnosti; dodatne module po potrebi naročite ločeno.
30
dni brezplačno
Za začetek preizkusa ne potrebujete kreditne kartice.
Za začetek preizkusa ne potrebujete kreditne kartice.
13 dodatnih modulov · ločeno po potrebi +
Dodatni moduli se zaračunavajo ločeno v EUR. Prikazane cene upoštevajo izbrano državo in pogostost plačila.
- WhatsApp pomocnik ↗9,00 €na mesec
- Avtopilot za ocene ↗7,00 €na mesec
- Blagajniska knjiga in DATEV ↗12,00 €na mesec
- Vec lokacij ↗15,00 €na mesec
- Razpored izmen ↗12,00 €na mesec
- Avtopilot za rojstne dneve ↗5,00 €na mesec
- Darilni boni ↗8,00 €na mesec
- Cakalni seznam ↗6,00 €na mesec
- AI racun ↗15,00 €na mesec
- Novice ↗10,00 €na mesec
- Digitalni podpis ↗8,00 €na mesec
- Pametni namigi ↗12,00 €na mesec
- Cenik ↗3,00 €na mesec