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Branchenlösung / Immobilien & Verwaltung

Wohnung erst verlässlich erfassen, dann ins Exposé und zur Besichtigung

Für Maklerbüros beginnt Vermarktung mit Rückfragen an die Eigentümerseite: Welche Fläche ist belegt, welche Ausstattung stimmt, liegt ein passender Energieausweis vor? Der Desk hält Objektdaten, Exposéentwurf, Interessenten und Besichtigungstermine zusammen. Er entscheidet nicht, welche Aussage veröffentlicht werden darf.

Preis & Einstieg
Branchenfoto: Immobilienmakler
Foto · Mark Moz · CC BY 2.0 · Optimiert und als Ausschnitt dargestellt · Bildnachweis

  1. Objektangaben nachvollziehbar halten

    Typ, Nutzungsart, Fläche, Zimmer, Baujahr, Etage, Aufzug und Keller lassen sich am Objekt erfassen. Fehlende oder widersprüchliche Angaben werden vor dem Exposé mit der Eigentümerseite geklärt.

  2. Exposé auf Quellen stützen

    Der Desk liefert Exposé-Daten aus dem Objekt und einem ausdrücklich zugeordneten Energieausweis. Das Büro prüft Gültigkeit, Flächenquelle und alle öffentlichen Angaben für den konkreten Markt.

  3. Interessenten ohne Zettelwirtschaft betreuen

    Pipeline und Besichtigungen verknüpfen Kontakte, Termine und Rückmeldungen mit dem Objekt. Auswahl und Zusagen treffen Maklerbüro und Eigentümerseite.

So hilft Sektura im Alltag

Beispiel: Besichtigungswunsch trotz offener Wohnfläche

Beispiel: Eine Eigentümerin möchte ihre Zweizimmerwohnung diese Woche anbieten. In ihren Unterlagen stehen zwei unterschiedliche Flächenangaben; der Energieausweis ist noch nicht zugeordnet. Gleichzeitig fragt ein Interessent nach einem Besichtigungstermin.

  1. Fläche und Merkmale klären

    Wohnung mit gesicherten Merkmalen anlegen und die widersprüchlichen Flächenangaben anhand der Unterlagen mit der Eigentümerin prüfen.

  2. Exposé nur mit geprüften Fakten vorbereiten

    Den passenden Energieausweis dem Objekt zuordnen, falls vorhanden, und die für diesen Markt benötigten Angaben prüfen. Unbelegte Zahlen bleiben aus dem öffentlichen Text.

  3. Besichtigung und Rückmeldung festhalten

    Interessenten erfassen, Termin abstimmen und das Feedback anschließend am Objekt dokumentieren.

Das Büro kann den Interessenten betreuen und weiß, welche Angabe vor Veröffentlichung noch offen ist. Ein Eintrag im Portale-Bereich sendet das Exposé nicht automatisch an Fremdportale.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. Synthetische Wohnung anlegen

    Erfasse eine fiktive Eigentümerin und eine Zweizimmerwohnung mit den Angaben, die durch Testunterlagen gedeckt sind.

  2. Offene Daten bewusst prüfen

    Vergleiche Fläche und Ausstattung mit den Unterlagen und teste die Zuordnung eines synthetischen Energieausweises.

  3. Exposé und Besuch durchspielen

    Rufe den Exposéentwurf auf und plane eine Besichtigung mit einem fiktiven Interessenten; halte die Rückmeldung fest.

Fragen vor Ihrem Einstieg

Veröffentlicht der Desk das Exposé automatisch auf Immobilienportalen?
Nein. Der Bereich „Immobilienportale“ speichert derzeit Portaleinträge. Eine externe Veröffentlichung mit geprüftem Inhalt, Zugang und Freigabe ist damit nicht belegt und muss gesondert geklärt werden.
Prüft Sektura den Energieausweis oder die Wohnfläche?
Nein. Ein zugeordnetes Energiedokument und die Objektfelder können in die Exposé-Daten einfließen. Gültigkeit, Flächenquelle und marktbezogene Pflichtangaben kontrolliert das Büro anhand der Originalunterlagen.
Kann ich Verkauf und Vermietung identisch abwickeln?
Objekttyp und Nutzungsart lassen sich erfassen. Auftrag, Vertragsbedingungen, Vergütung und Auswahlverfahren unterscheiden sich je Geschäft und müssen fallbezogen geprüft werden.

Vor Veröffentlichung und Zusage

Eigentums- und Flächenunterlagen, Energieangaben und Konditionen mit der Eigentümerseite prüfen. Welche Angaben oder Pflichten gelten, hängt vom Land, Objekt und Geschäft ab.

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

Eine Musterwohnung vom Objektdatensatz bis zur Besichtigung durchspielen

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Branchenlösung

Immobilienmakler und Vermietungsbüros

  • Immobilienvermittlung
  • Wohnungsmakler
  • Vermietungsbüro

Redaktioneller Ablaufentwurf – keine Produktaufnahme.

Wohnung für Besichtigungen vorbereiten

Eine Eigentümerin möchte ihre Wohnung vermarkten, hat aber nur einen Teil der Objektdaten geliefert.

  1. Fehlende Angaben und Energieausweis bei der Eigentümerin anfragen.

  2. Exposétext aus bestätigten Objektdaten vorbereiten.

  3. Besichtigungstermine mit Interessenten abstimmen.

Die bestätigten Angaben liegen für Exposé und Besichtigungen bereit.

Immobilienmakler · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten.
Objekt-Portfolio · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten. Oberflächensprache: Deutsch.
01

Exposé-Generator & Portalsync

Angebote mit Klick auf ImmoScout24, Immowelt, Rightmove & Idealista veröffentlichen

02

Besichtigungs-Selfbooking

Interessenten buchen Besichtigungstermine selbst – Erinnerung und Absage vollautomatisch

03

Energieausweis-Verwaltung (GEG)

Energieausweise je Objekt hinterlegen – Ablaufdatum-Erinnerung vor GEG-Frist automatisch

04

Interessenten-Pipeline (CRM)

Kaufinteressenten nach Budget, Lage und Status tracken – Follow-up-E-Mails automatisch

05

Marktpreis-Benchmarking

Vergleichspreise aus Portaldaten abrufen – Angebotspreise mit Marktdaten validieren

Weniger Büroarbeit

Standardfunktionen inklusive

Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.

01

Kundenverwaltung

Kundendaten mit vollständiger Projekthistorie aller ImmobilienDesk-Aufträge und relevanten Kontakt- und Standortinformationen.

02

Rechnungen

Rechnungen für ImmobilienDesk-Leistungen nach lokalem Recht. Automatische Nummerierung, PDF-Export und Mahnwesen.

03

Terminplanung

Termine für ImmobilienDesk-Einsätze mit GPS-Adresse, Mitarbeiterzuordnung und automatischer E-Mail-Erinnerung.

04

Dokumentenverwaltung

Alle ImmobilienDesk-Dokumente zentral verwaltet: Pläne, Protokolle, Garantien, Zertifikate und Herstellerdokumentation.

05

Aufträge

ImmobilienDesk-Aufträge mit branchenspezifischen Feldern, Statusverfolgung und automatischer Kostenkalkulation.

06

Auswertungen & KPIs

Auswertungen für ImmobilienDesk: Umsatz nach Leistungsart, Auslastung, Durchschnittswerte und Rentabilität pro Auftrag.

07

Feature-Voting

Abstimmen über neue ImmobilienDesk-Features. Welche Funktionen sind am wichtigsten? Ihre Stimme zählt bei der Weiterentwicklung.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. 01

    Immobilienbestand, Mietverträge und Objektdaten importieren

  2. 02

    Exposé-Generator & Portalsync konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  3. 03

    Besichtigungs-Selfbooking konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  4. 04

    Energieausweis-Verwaltung (GEG) konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  5. 05

    Erste Rechnung oder Angebot erstellen und Workflow testen

Wechsel von bestehenden Systemen

Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.

ImmoScout24 CRM · onOffice · FLOWFACT · Propstack

Preise nach Land

Deutschland · Österreich · Schweiz · Vereinigtes Königreich · Frankreich · Spanien · Italien · Niederlande · Polen · Portugal · Schweden · Dänemark · Norwegen · Finnland · Tschechien · Rumänien · Ungarn · Türkei · Russland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · China · Japan · Südkorea · Indien · Griechenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slowakei · Slowenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Philippinen · Bangladesch · Pakistan

04 / Ihr Einstieg

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