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Solution métier / Service & Entretien

Clarifier les heures avant la clôture mensuelle

Pour équipes et prestataires de suivi du temps : heures, pauses, absences et projets doivent être rapprochés. Une journée manquante reste une question à résoudre.

Tarif et démarrage
Photo du secteur : Suivi du temps
Photo · Pedrofuocoandrade · CC BY 3.0 · Image optimisée et recadrée pour l’affichage · Crédits de l’image

  1. Saisir au bon endroit

    Pointeuse et écritures distinguent début, fin et pause ; la durée nette est calculée, et les corrections restent traçables.

  2. Croiser absences et pauses

    Contrôler pauses, congés, crédit d’heures et heures supplémentaires avant validation.

  3. Valider le relevé

    Relevés, approbations et factures existent ; une personne règle les écarts avant transmission.

Comment Sektura vous aide au quotidien

Exemple : une journée de projet manquante

À la fin du mois, le relevé d’un salarié présente un jour vide et une absence déclarée.

  1. Repérer l’écart

    Comparer écritures et affectation au projet.

  2. Poser la question

    Demander si travail, pause ou absence a été mal saisi.

  3. Valider après contrôle

    Corriger de façon traçable puis approuver manuellement le relevé.

Le relevé porte les heures éclaircies ; aucune heure n’est inventée pour remplir le vide.

Démarrer simplement

Comment ça marche

  1. Créer une équipe fictive

    Ajouter des salariés d’essai et un projet avec modèle de facturation.

  2. Saisir une journée

    Noter travail, pause et absence séparément.

  3. Contrôler la période

    Chercher les écritures manquantes avant approbation ou facture.

Vos questions avant de commencer

Les heures manquantes sont-elles complétées automatiquement ?
Non. Un salarié ou une personne habilitée vérifie et corrige les heures réelles.
Puis-je distinguer projet et absence ?
Oui. Projets, écritures et absences ont leurs espaces ; le relevé doit correspondre aux faits.
Un export vaut-il paie achevée ?
Non. Un export fournit des données ; format, correspondances et contrôle du service paie restent à vérifier.

Règles locales

Pauses, conservation et corrections dépendent du pays et des consignes de l’employeur.

Aucune carte bancaire n'est nécessaire pour commencer l'essai.

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Solution métier

Prestataires de suivi du temps pour entreprises

  • suivi des heures de travail
  • service de feuilles de temps

Ébauche éditoriale du parcours, sans capture du produit.

Clarifier des heures manquantes en fin de mois

À la clôture mensuelle d'une entreprise cliente, il manque les heures d'un salarié.

  1. Demander au salarié les journées non renseignées.

  2. Comparer les heures déjà notées aux absences signalées.

  3. Préparer le relevé et les questions ouvertes pour validation humaine.

Les heures manquantes et les questions sont consignées pour vérification.

Suivi du temps · Vue réelle du produit avec des données fictives enregistrées.
Projekte · Vue réelle du produit avec des données fictives enregistrées. Langue de l’interface : allemand.
01

Pointage conforme au droit du travail

Suivi automatique des pauses, temps de repos et durées maximales selon la loi allemande du travail

02

Rentabilité en temps réel par projet

Taux horaire × temps tracé vs. plan de coûts — marge visible en direct

03

Préparation de la paie : DATEV et CSV

DATEV Lohn und Gehalt : export du calendrier après configuration ; feuille de temps CSV générique. Lexware et SAP HR nécessitent des profils distincts, non inclus. Vérifiez l’import dans le logiciel cible.

04

Complétion automatique IA des temps

L'activité bureau est détectée et affichée en suggestion de saisie — ne plus oublier

05

Calcul heures supp. & salaire minimum

Crédit heures sup. automatique selon convention collective ou loi salaire minimum avec proposition de paiement/réduction

Pourquoi Suivi du temps ?

Ce qui distingue Sektura des systèmes génériques.

Moins de tâches administratives

Fonctionnalités standard incluses

Ces fonctionnalités sont incluses dans chaque solution Sektura.

01

Clients

Données clients avec historique complet de tous les projets SuiviTempsDesk et informations de contact pertinentes.

02

Factures

Factures pour les prestations SuiviTempsDesk conformément au droit local. Numérotation automatique, export PDF et gestion des rappels.

03

Rendez-vous

Rendez-vous pour les interventions SuiviTempsDesk avec adresse GPS, affectation du personnel et rappels par e-mail.

04

Documents

Tous les documents SuiviTempsDesk gérés de façon centralisée : plans, protocoles, garanties, certificats et documentation fabricant.

05

Projets

Projets SuiviTempsDesk avec champs spécifiques au secteur, suivi du statut et calcul automatique des coûts.

06

Rapports & KPI

Rapports pour SuiviTempsDesk : chiffre d'affaires par type de prestation, taux d'occupation, moyennes et rentabilité par travail.

07

Vote de fonctionnalités

Votez pour les nouvelles fonctionnalités SuiviTempsDesk. Quelles fonctions sont les plus importantes ? Votre voix compte dans le développement.

Démarrer simplement

Comment ça marche

  1. 01

    Définir les packages de services, les tarifs horaires et les domaines de conseil

  2. 02

    Configurer le chronométrage conforme à la loi sur le temps de travail et saisir les données initiales

  3. 03

    Configurez la rentabilité en temps réel par projet et saisissez les données initiales

  4. 04

    Configurer la correspondance DATEV

    DATEV Lohn und Gehalt : export du calendrier après configuration ; feuille de temps CSV générique. Lexware et SAP HR nécessitent des profils distincts, non inclus. Vérifiez l’import dans le logiciel cible.

  5. 05

    Créez la première facture ou devis et testez le workflow

Migration depuis un système existant

Avant le changement, nous vérifions quelles données nous pouvons transférer depuis votre système actuel.

clockodo · Personio · timeBro · Toggl

Tarifs par pays

Allemagne · Autriche · Suisse · Royaume-Uni · France · Espagne · Italie · Pays-Bas · Pologne · Portugal · Suède · Danemark · Norvège · Finlande · Tchéquie · Roumanie · Hongrie · Turquie · Russie · Ukraine · Indonésie · Viêt Nam · Thaïlande · Arabie saoudite · Chine · Japon · Corée du Sud · Inde · Grèce · Croatie · Serbie · Bulgarie · Slovaquie · Slovénie · Lituanie · Lettonie · Estonie · Albanie · Malaisie · Philippines · Bangladesh · Pakistan

04 / Vos débuts

Un secteur. Un tarif clair.

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Jours d'essai gratuit

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Périodicité de paiement

Tarif mensuel du secteur

19,00 €/ mois

Prix hors taxes · modules en supplément

Cette opération est exonérée de TVA conformément à l'article 19, paragraphe 1, de la loi allemande sur la TVA (UStG).

Aucune carte bancaire n'est nécessaire pour commencer l'essai.

13 modules complémentaires · séparément selon vos besoins +

Les modules sont facturés séparément en EUR. Les prix affichés tiennent compte du pays et de la périodicité choisis.

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