sektura.
Velg bransje ↗
sektura.

Prøv gratis i 30 dager · Kom i gang i nettleseren

Bransjeløsning / Service & Drift

Avklar manglende timer før måneden godkjennes

I et prosjekt som faktureres per time, er en tom tirsdag ikke arbeidstid. Før godkjenning må registreringer, pauser, fravær og prosjekt ses samlet.

Pris og oppstart
Bransjefoto: Tidsregistrering
Foto · Pedrofuocoandrade · CC BY 3.0 · Optimalisert og beskåret for visning · Bildekilde

  1. Faktisk tid

    Stempling og oppføringer viser det som er registrert; en retting må ha en etterprøvbar grunn.

  2. Fravær for seg

    Prosjekter og fravær har egne deler, så et hull blir ikke automatisk fakturerbar tid.

  3. Timeliste til kontroll

    Timelister, godkjenning og prosjektposter gir grunnlag før faktura.

Slik hjelper Sektura i hverdagen

Eksempel: en tirsdag mangler ved månedsslutt

Ved avslutning av et serviceprosjekt mangler for eksempel en ansatts tirsdag. Samme uke finnes også en fraværsmelding.

  1. Finn hullet

    Sammenlign timene, pausen og prosjektkoblingen for tirsdagen.

  2. Spør den ansatte

    Avklar om det var arbeid, fravær eller en glemt føring; ikke kopier mandagens timer.

  3. Godkjenn etter sjekk

    Rett bare den faktiske tiden og se gjennom timelisten.

Lederen ser forklarte timer; programmet lager ikke arbeid av en tom dag.

Enkelt å komme i gang

Slik fungerer det

  1. Opprett et prøveteam

    Legg til oppdiktede ansatte og et prosjekt med fakturamodell.

  2. Før to situasjoner

    Registrer arbeidsdag med pause og et eget fravær.

  3. Sjekk måneden

    Finn den tomme tirsdagen i listen før du prøver godkjenning.

Spørsmål før du starter

Fylles manglende timer inn automatisk?
Nei. Den ansatte eller en autorisert person må avklare og rette faktisk tid.
Faktureres fravær av seg selv?
Nei. Det føres separat, og avtalen med kunden avgjør behandlingen.
Er eksporten ferdig lønn?
Nei. Format, koblinger og kontroll hos lønnsansvarlig må gjennomføres.

Regler på arbeidsplassen

Pauser, lagring og rettelser avhenger av land og virksomhet.

Du trenger ikke kredittkort for å starte prøveperioden.

Prøv en måned med prosjekttid og fravær

Prøv gratis i 30 dager ↗Pris og oppstart ↗

Bransjeløsning

Rådgivere i timeregistrering for bedrifter

  • timeregistrering
  • arbeidstidsføring

Redaksjonelt utkast til arbeidsflyt, ikke et produktbilde.

Avklare manglende timer ved månedsslutt

Ved månedsavslutningen hos en kunde mangler timer for en ansatt.

  1. Spør den ansatte om dager uten registrering.

  2. Sammenlign førte timer med meldt fravær.

  3. Gjør timeliste og åpne spørsmål klare for manuell godkjenning.

Manglende timer og spørsmål er notert for gjennomgang.

Tidsregistrering · Faktisk produktvisning med lagrede fiktive eksempeldata.
Projekte · Faktisk produktvisning med lagrede fiktive eksempeldata. Grensesnittspråk: tysk.
01

Arbeidstidsloven-konform tidsregistrering

Automatisk sporing av pauser, hviletider og maksimal arbeidstid iht. tysk arbeidstidslov

02

Sanntidslønnsomhet per prosjekt

Timepris × sporet tid vs. prosjektkostnadsplan — margin synlig live

03

Lønnsforberedelse: DATEV og CSV

DATEV Lohn und Gehalt: kalendereksport etter oppsett; generell timeliste i CSV. Lexware og SAP HR krever egne profiler som ikke er inkludert. Kontroller importen i målprogrammet.

04

AI arbeidstidskomplettering

Skrivebordsaktivitet registreres og vises som tidsregistreringsforslag — glem aldri

05

Overtidsberegning & minstelønn

Automatisk overtidsgodtgjørelse per tariffavtale eller minstelønnsloven med utbetalings-/avviklingsforslag

Hvorfor Tidsregistrering?

Det som skiller Sektura fra generiske systemer.

Mindre papirarbeid

Standardfunksjoner inkludert

Disse funksjonene er inkludert i alle Sektura-løsninger.

01

Kunder

Kundedata med fullstendig prosjekthistorikk for alle TimeTrackingDesk-oppdrag og relevant kontakt- og stedsinformasjon.

02

Fakturaer

Fakturaer for TimeTrackingDesk-tjenester i henhold til lokal lov. Automatisk nummerering, PDF-eksport og purrehåndtering.

03

Avtaler

Avtaler for TimeTrackingDesk-oppdrag med GPS-adresse, personalstilling og automatiske e-postpåminnelser.

04

Dokumenter

Alle TimeTrackingDesk-dokumenter administreres sentralt: planer, protokoller, garantier, sertifikater og produsents dokumentasjon.

05

Prosjekter

TimeTrackingDesk-oppdrag med bransjespesifikke felt, statussporing og automatisk kostnadsberegning.

06

Rapporter & KPI

Rapporter for TimeTrackingDesk: inntekter per tjenestetype, kapasitetsutnyttelse, gjennomsnitt og lønnsomhet per oppdrag.

07

Funksjonsvotering

Stem på nye TimeTrackingDesk-funksjoner. Hvilke er viktigst? Din stemme teller i produktutviklingen.

Enkelt å komme i gang

Slik fungerer det

  1. 01

    Definer tjenestepakker, timepriser og konsulentområder

  2. 02

    Konfigurer arbeidstidshandlingskompatibel tidtaking og skriv inn innledende data

  3. 03

    Konfigurer lønnsomhet i sanntid per prosjekt og legg inn innledende data

  4. 04

    Konfigurer DATEV-kobling

    DATEV Lohn und Gehalt: kalendereksport etter oppsett; generell timeliste i CSV. Lexware og SAP HR krever egne profiler som ikke er inkludert. Kontroller importen i målprogrammet.

  5. 05

    Opprett den første fakturaen eller tilbudet og test arbeidsflyten

Bytt fra eksisterende systemer

Før byttet undersøker vi hvilke data vi kan overføre fra deres nåværende system.

clockodo · Personio · timeBro · Toggl

Priser etter land

Tyskland · Østerrike · Sveits · Storbritannia · Frankrike · Spania · Italia · Nederland · Polen · Portugal · Sverige · Danmark · Norge · Finland · Tsjekkia · Romania · Ungarn · Tyrkia · Russland · Ukraina · Indonesia · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabia · Kina · Japan · Sør-Korea · India · Hellas · Kroatia · Serbia · Bulgaria · Slovakia · Slovenia · Litauen · Latvia · Estland · Albania · Malaysia · Filippinene · Bangladesh · Pakistan

04 / Din oppstart

Én bransje. Én tydelig pris.

Velg bransje, land og betalingsintervall. Du ser tilhørende bransjepris; tilleggsmoduler bestilles separat ved behov.

30

dagers gratis prøveperiode

Du trenger ikke kredittkort for å starte prøveperioden.

Betalingsintervall

Månedlig bransjepris

19,00 €/ måned

Nettopris · tilleggsmoduler separat

Denne omsetningen er fritatt for merverdiavgift etter §19 første ledd i den tyske merverdiavgiftsloven (UStG).

Du trenger ikke kredittkort for å starte prøveperioden.

13 tilleggsmoduler · separat ved behov +

Tilleggsmoduler faktureres separat i EUR. Prisene som vises, tar hensyn til valgt land og betalingsintervall.

Dette kan også være interessant for deg.

Timeregistrering, fravær og timelister | Sektura