sektura.
Vybrat obor ↗
sektura.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma · Začněte v prohlížeči

Oborové řešení / Servis a služby

Vyjasněte chybějící hodiny před uzavřením měsíce

U zakázky účtované podle času není prázdné úterý odpracovaným dnem. Záznamy, přestávky, nepřítomnost a projekt musí souhlasit před schválením výkazu.

Cena a začátek
Fotografie oboru: Sledování času
Fotografie · Pedrofuocoandrade · CC BY 3.0 · Obrázek optimalizován a oříznut pro zobrazení · Zdroj obrázku

  1. Skutečně odpracovaný čas

    Píchačky a záznamy ukazují zadané hodiny; oprava má mít dohledatelný důvod.

  2. Absence zvlášť

    Projekty a nepřítomnost mají oddělené části, takže mezera se sama nestane prací.

  3. Výkaz ke kontrole

    Výkazy, schvalování a položky projektu poskytují podklad před vyúčtováním.

Jak Sektura pomáhá při každodenní práci

Příklad: chybí úterní záznam

Při měsíční kontrole servisního projektu chybí například úterý jedné pracovnice. Ve stejném týdnu je také oznámená nepřítomnost.

  1. Najít mezeru

    Srovnejte časové záznamy, přestávku a přiřazení k projektu.

  2. Zeptat se pracovnice

    Zjistěte, zda pracovala, chyběla nebo zápis zapomněla; nepřebírejte hodiny z pondělí.

  3. Schválit po kontrole

    Zapište skutečnou opravu a teprve potom posuďte výkaz.

Vedoucí má vysvětlené hodiny; software nevytvoří práci z prázdné kolonky.

Začít je snadné

Jak to funguje

  1. Založit zkušební tým

    Použijte smyšlené pracovníky a projekt s modelem účtování.

  2. Zapsat dva případy

    Vložte pracovní den s přestávkou a samostatnou absenci.

  3. Prověřit měsíc

    Najděte úterý ve výkazu a vyzkoušejte schválení až po vysvětlení.

Otázky před začátkem

Doplní systém chybějící hodiny automaticky?
Ne. Zaměstnanec nebo oprávněná osoba zjistí a opraví skutečný čas.
Účtuje se nepřítomnost klientovi sama?
Ne. Eviduje se odděleně; vyúčtování se řídí konkrétní dohodou.
Je export hotovým mzdovým zpracováním?
Ne. Formát, mapování a kontrolu mzdové účtárny je třeba ověřit.

Pravidla pracovního času

Přestávky, uchování a opravy závisejí na zemi a firmě; varování nejsou právní zárukou.

Pro zahájení zkoušky nepotřebujete platební kartu.

Vyzkoušejte měsíc s hodinami a absencí

Vyzkoušejte zdarma 30 dní ↗Cena a začátek ↗

Oborové řešení

Poradci evidence pracovní doby pro firmy

  • evidence pracovní doby
  • výkaz hodin

Redakční návrh pracovního postupu, nikoli snímek produktu.

Vyjasnit chybějící hodiny před uzávěrkou

Při měsíční uzávěrce klientské firmy chybí hodiny jednoho zaměstnance.

  1. Zeptat se zaměstnance na dny bez zápisu.

  2. Porovnat zapsané hodiny s nahlášenou nepřítomností.

  3. Připravit výkaz a otevřené otázky k ručnímu schválení.

Chybějící hodiny a otázky jsou zapsány pro kontrolu.

Sledování času · Skutečné zobrazení produktu s uloženými fiktivními ukázkovými údaji.
Projekte · Skutečné zobrazení produktu s uloženými fiktivními ukázkovými údaji. Jazyk rozhraní: němčina.
01

Zákonný záznam pracovní doby

Automatické sledování přestávek, odpočinků a maximálních pracovních dob dle německého zákona o pracovní době

02

Rentabilita projektu v reálném čase

Hodinová sazba × sledovaný čas vs. plán nákladů projektu — marže viditelná naživo

03

Příprava mezd: DATEV a CSV

DATEV Lohn und Gehalt: export kalendáře po nastavení; obecný výkaz hodin CSV. Lexware a SAP HR vyžadují samostatné profily, které nejsou součástí. Ověřte import v cílovém programu.

04

Doplnění pracovní doby pomocí AI

Aktivita na ploše je detekována a zobrazena jako návrh záznamu času — nikdy nezapomenout

05

Výpočet přesčasů & minimální mzda

Automatický zápočet přesčasů dle kolektivní smlouvy nebo zákona o minimální mzdě s návrhem výplaty/čerpání

Proč Sledování času?

Co odlišuje Sektura od generických systémů.

Méně administrativy

Standardní funkce v ceně

Tyto funkce jsou součástí každého řešení Sektura.

01

Zákazníci

Záznamy zákazníků s úplnou historií všech zakázek TimeTrackingDesk a relevantními kontaktními a lokačními informacemi.

02

Faktury

Faktury za služby TimeTrackingDesk dle místního práva. Automatické číslování, export PDF a správa upomínek.

03

Schůzky

Termíny pro zakázky TimeTrackingDesk s GPS adresou, přidělením zaměstnanců a automatickými e-mailovými připomenutími.

04

Dokumenty

Všechny dokumenty TimeTrackingDesk spravovány centrálně: plány, protokoly, záruky, certifikáty a dokumentace výrobce.

05

Projekty

Zakázky TimeTrackingDesk s obory specifickými poli, sledováním stavu a automatickým výpočtem nákladů.

06

Reporty & KPI

Přehledy pro TimeTrackingDesk: výnosy podle typu služby, vytíženost, průměry a rentabilita na zakázku.

07

Hlasování funkcí

Hlasujte pro nové funkce TimeTrackingDesk. Které jsou nejdůležitější? Váš hlas se počítá při vývoji produktu.

Začít je snadné

Jak to funguje

  1. 01

    Definujte balíčky služeb, hodinové sazby a oblasti poradenství

  2. 02

    Nakonfigurujte pracovní dobu v souladu s měřením času a zadejte počáteční údaje

  3. 03

    Nakonfigurujte ziskovost projektu v reálném čase a zadejte počáteční data

  4. 04

    Nastavit mapování DATEV

    DATEV Lohn und Gehalt: export kalendáře po nastavení; obecný výkaz hodin CSV. Lexware a SAP HR vyžadují samostatné profily, které nejsou součástí. Ověřte import v cílovém programu.

  5. 05

    Vytvořte první fakturu nebo nabídku a otestujte pracovní postup

Přechod ze stávajících systémů

Před přechodem ověříme, která data můžeme převzít z vašeho dosavadního systému.

clockodo · Personio · timeBro · Toggl

Ceny podle země

Německo · Rakousko · Švýcarsko · Spojené království · Francie · Španělsko · Itálie · Nizozemsko · Polsko · Portugalsko · Švédsko · Dánsko · Norsko · Finsko · Česko · Rumunsko · Maďarsko · Turecko · Rusko · Ukrajina · Indonésie · Vietnam · Thajsko · Saúdská Arábie · Čína · Japonsko · Jižní Korea · Indie · Řecko · Chorvatsko · Srbsko · Bulharsko · Slovensko · Slovinsko · Litva · Lotyšsko · Estonsko · Albánie · Malajsie · Filipíny · Bangladéš · Pákistán

04 / Váš začátek

Jeden obor. Jasná cena.

Vyberte obor, zemi a interval platby. Zobrazí se odpovídající oborová cena; doplňkové moduly objednáte podle potřeby samostatně.

30

dní zdarma k vyzkoušení

Pro zahájení zkoušky nepotřebujete platební kartu.

Interval platby

Měsíční oborová cena

19,00 €/ měsíc

Cena bez daně · doplňkové moduly samostatně

Toto plnění je osvobozeno od DPH podle §19 odst. 1 německého zákona o DPH (UStG).

Pro zahájení zkoušky nepotřebujete platební kartu.

13 doplňkových modulů · samostatně podle potřeby +

Doplňkové moduly se účtují samostatně v EUR. Zobrazené ceny zohledňují vybranou zemi a interval platby.

Mohlo by vás také zajímat.

Evidence času, absence a výkazy hodin | Sektura