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Soluzione di settore / Servizi & Manutenzione

Chiudi il mese solo dopo aver chiarito le ore mancanti

Per chi lavora su commessa, una casella vuota non è un'ora da fatturare. Entrate, pause, assenze e ore di progetto vanno lette insieme prima dell'approvazione.

Prezzo e primi passi
Fotografia del settore: Rilevazione presenze
Fotografia · Pedrofuocoandrade · CC BY 3.0 · Immagine ottimizzata e ritagliata per la visualizzazione · Crediti dell’immagine

  1. Ore con traccia

    Timbrature e registrazioni mostrano il tempo effettivo; le correzioni devono essere spiegabili.

  2. Assenza distinta dalla commessa

    Progetti e assenze hanno spazi separati per evitare che una giornata non lavorata diventi servizio reso.

  3. Rendiconto verificato

    Rapporti ore, approvazioni e voci di fattura permettono una revisione umana del periodo.

Come Sektura ti aiuta ogni giorno

Esempio: martedì senza registrazione

Alla chiusura mensile di una commessa, per esempio, manca il martedì di una dipendente. Nella stessa settimana risulta anche una richiesta di assenza.

  1. Cercare la lacuna

    Controlla registrazioni, pausa e progetto assegnato per quel giorno.

  2. Chiedere conferma

    Verifica con la dipendente se ha lavorato, era assente o ha dimenticato la timbratura.

  3. Approvare dopo verifica

    Inserisci soltanto la rettifica reale e rivedi il rendiconto prima di trasmetterlo.

Il responsabile vede ore chiarite; il programma non riempie il giorno vuoto da solo.

Iniziare è semplice

Come funziona

  1. Impostare un gruppo di prova

    Aggiungi dipendenti fittizi e una commessa con modello di addebito.

  2. Registrare lavoro e assenza

    Prova una giornata con pausa e un'assenza distinta.

  3. Guardare il periodo

    Apri il rendiconto, cerca la giornata vuota e verifica l'approvazione.

Domande prima di iniziare

Le ore mancanti vengono aggiunte automaticamente?
No. La persona o un responsabile autorizzato deve chiarire il tempo effettivo.
Posso separare ore di commessa e assenze?
Sì. Registrazioni, progetti e assenze hanno sezioni distinte; il rendiconto deve rispecchiare il lavoro vero.
L'esportazione equivale a cedolino pronto?
No. Formato, corrispondenze e controlli dell'ufficio paghe restano da verificare.

Regole applicabili

Pause, conservazione e rettifiche dipendono dal Paese e dall'azienda; le segnalazioni non garantiscono conformità.

Non serve una carta di credito per iniziare la prova.

Prova un mese con ore e assenze

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Soluzione di settore

Consulenti di rilevazione presenze per aziende

  • rilevazione presenze
  • registrazione ore di lavoro

Bozza editoriale del flusso, non una schermata del prodotto.

Chiarire ore mancanti alla chiusura del mese

Alla chiusura mensile di un'azienda cliente mancano le ore di un dipendente.

  1. Chiedere al dipendente dei giorni non compilati.

  2. Confrontare le ore registrate con le assenze comunicate.

  3. Preparare il prospetto e le domande aperte per approvazione manuale.

Le ore mancanti e le domande sono annotate per la verifica.

Rilevazione presenze · Schermata reale del prodotto con dati fittizi di esempio salvati.
Projekte · Schermata reale del prodotto con dati fittizi di esempio salvati. Lingua dell’interfaccia: tedesco.
01

Rilevazione presenze conforme alla legge

Tracciamento automatico di pause, riposi e ore massime secondo la legge tedesca sul lavoro

02

Redditività in tempo reale per progetto

Tariffa oraria × tempo tracciato vs. piano dei costi — margine visibile live

03

Preparazione paghe: DATEV e CSV

DATEV Lohn und Gehalt: esportazione del calendario dopo la configurazione; foglio ore CSV generico. Lexware e SAP HR richiedono profili separati non inclusi. Verificare l’importazione nel programma di destinazione.

04

Completamento automatico AI dei tempi

L'attività desktop viene rilevata e mostrata come suggerimento di registrazione tempo — mai dimenticare

05

Calcolo straordinari e salario minimo

Accredito automatico straordinari per CCNL o legge salario minimo con proposta di pagamento/riduzione

Perché Rilevazione presenze?

Ciò che distingue Sektura dai sistemi generici.

Meno lavoro amministrativo

Funzionalità standard incluse

Queste funzionalità sono incluse in ogni soluzione Sektura.

01

Clienti

Dati clienti con storico completo di tutti i lavori TimeTrackingDesk e informazioni di contatto rilevanti.

02

Fatture

Fatture per servizi TimeTrackingDesk secondo la normativa locale. Numerazione automatica, esportazione PDF e gestione solleciti.

03

Appuntamenti

Appuntamenti per interventi TimeTrackingDesk con indirizzo GPS, assegnazione del personale e promemoria email.

04

Documenti

Tutti i documenti TimeTrackingDesk gestiti centralmente: piani, protocolli, garanzie, certificati e documentazione del produttore.

05

Progetti

Lavori TimeTrackingDesk con campi specifici del settore, monitoraggio dello stato e calcolo automatico dei costi.

06

Report & KPI

Report per TimeTrackingDesk: fatturato per tipo di servizio, utilizzo, medie e redditività per lavoro.

07

Votazione funzioni

Vota le nuove funzionalità TimeTrackingDesk. Quali funzioni sono più importanti? Il tuo voto conta nello sviluppo del prodotto.

Iniziare è semplice

Come funziona

  1. 01

    Definire pacchetti di servizi, tariffe orarie e aree di consulenza

  2. 02

    Configurare il cronometraggio conforme alla legge sull'orario di lavoro e inserire i dati iniziali

  3. 03

    Configura la redditività in tempo reale per progetto e inserisci i dati iniziali

  4. 04

    Configurare le corrispondenze DATEV

    DATEV Lohn und Gehalt: esportazione del calendario dopo la configurazione; foglio ore CSV generico. Lexware e SAP HR richiedono profili separati non inclusi. Verificare l’importazione nel programma di destinazione.

  5. 05

    Crea la prima fattura o preventivo e testa il flusso di lavoro

Migrazione da sistemi esistenti

Prima del passaggio, verifichiamo quali dati possiamo trasferire dal sistema attuale.

clockodo · Personio · timeBro · Toggl

Prezzi per paese

Germania · Austria · Svizzera · Regno Unito · Francia · Spagna · Italia · Paesi Bassi · Polonia · Portogallo · Svezia · Danimarca · Norvegia · Finlandia · Cechia · Romania · Ungheria · Turchia · Russia · Ucraina · Indonesia · Vietnam · Thailandia · Arabia Saudita · Cina · Giappone · Corea del Sud · India · Grecia · Croazia · Serbia · Bulgaria · Slovacchia · Slovenia · Lituania · Lettonia · Estonia · Albania · Malaysia · Filippine · Bangladesh · Pakistan

04 / Per iniziare

Un settore. Un prezzo chiaro.

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30

giorni di prova gratuita

Non serve una carta di credito per iniziare la prova.

Periodicità di pagamento

Prezzo mensile di settore

19,00 €/ mese

Prezzo netto · moduli aggiuntivi separati

Questa operazione è esente da IVA ai sensi del §19, comma 1, della legge tedesca sull'IVA (UStG).

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13 moduli aggiuntivi · separati secondo necessità +

I moduli aggiuntivi vengono fatturati separatamente in EUR. I prezzi indicati tengono conto del paese e della periodicità selezionati.

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