sektura.
Branche kiezen ↗
sektura.

30 dagen gratis proberen · Begin in uw browser

Brancheoplossing / Service & Facilitair

Los ontbrekende uren op voordat het maandrapport sluit

Bij werk op projectbasis is een lege dinsdag geen declarabele dag. Uren, pauzes, verlof en projectkoppeling moeten kloppen voordat de leiding een urenstaat goedkeurt.

Prijs en aan de slag
Branchefoto: Tijdregistratie
Foto · Pedrofuocoandrade · CC BY 3.0 · Geoptimaliseerd en bijgesneden voor weergave · Beeldverantwoording

  1. Echte tijd vastleggen

    Klok en invoer bewaren gewerkte tijden; een correctie vraagt een navolgbare reden.

  2. Verlof apart beoordelen

    Projecten, boekingen en afwezigheid zijn afzonderlijk zichtbaar; afwezigheid vult geen werkuren in.

  3. Urenstaat onderbouwen

    Urenstaten, goedkeuringen en projectregels ondersteunen controle voor de factuur.

Zo helpt Sektura bij uw dagelijkse werk

Voorbeeld: een dinsdag ontbreekt

Bij de maandafsluiting van een serviceproject mist bijvoorbeeld één dinsdag van een medewerker. Er staat ook een afwezigheidsmelding in die week.

  1. De dag terugzoeken

    Vergelijk geboekte tijden, pauze en project voor dinsdag.

  2. Vragen wat er gebeurde

    Vraag de medewerker of het werk, verlof of een vergeten invoer betrof; kopieer niet de maandag.

  3. Controleren en vrijgeven

    Herstel de echte gegevens en beoordeel de urenstaat voordat je hem goedkeurt.

De leiding beschikt over verklaarde uren. Software maakt van een leeg vak geen dienst.

Eenvoudig beginnen

Zo werkt het

  1. Maak een proefteam

    Voeg fictieve medewerkers en een project met passend tariefmodel toe.

  2. Vul dag en afwezigheid in

    Leg een werkdag met pauze en een aparte afwezigheid vast.

  3. Bekijk de maand

    Zoek de ontbrekende dinsdag op en test de beoordelingsstap.

Vragen voordat u begint

Vult het systeem ontbrekende uren zelf aan?
Nee. De medewerker of een bevoegde persoon moet de werkelijke tijd uitzoeken en corrigeren.
Wordt verlof automatisch gefactureerd?
Nee. Afwezigheid staat apart; wat declarabel is, hangt af van de afspraak met de klant.
Is exporteren hetzelfde als salarisverwerking?
Nee. Formaat, aansluiting en goedkeuring door de loonadministratie moeten worden nagekeken.

Werkafspraken

Pauzes, bewaartermijnen en correcties verschillen per land en bedrijf; controleer de regels ter plaatse.

U heeft geen creditcard nodig om de proefperiode te starten.

Probeer een maand met projecttijd en verlof

30 dagen gratis proberen ↗Prijs en aan de slag ↗

Brancheoplossing

Tijdregistratieadviseurs voor bedrijven

  • urenregistratie
  • werktijdregistratie

Redactioneel concept van de werkwijze, geen productafbeelding.

Ontbrekende projecturen bij maandafsluiting uitzoeken

Bij de maandafsluiting van een klantbedrijf ontbreken uren van een medewerker.

  1. Vraag de medewerker naar de ontbrekende dagen.

  2. Vergelijk ingevulde uren met gemelde afwezigheid.

  3. Leg urenstaat en open vragen klaar voor handmatige goedkeuring.

Ontbrekende uren en vragen staan genoteerd voor controle.

Tijdregistratie · Echte productweergave met opgeslagen fictieve voorbeeldgegevens.
Projekte · Echte productweergave met opgeslagen fictieve voorbeeldgegevens. Interfacetaal: Duits.
01

Arbeidsrechtelijk conform tijdregistratie

Automatische registratie van pauzes, rusttijden en maximale werktijden conform Arbeitszeitgesetz

02

Realtime winstgevendheid per project

Uurtarief × bijgehouden tijd vs. projectkostenplan — marge live zichtbaar

03

Loonvoorbereiding: DATEV en CSV

DATEV Lohn und Gehalt: kalenderexport na configuratie; algemene CSV-urenstaat. Lexware en SAP HR vereisen aparte profielen die niet zijn inbegrepen. Controleer de import in het doelprogramma.

04

AI werktijdaanvulling

Desktopactiviteit wordt gedetecteerd en als tijdinvoervoorstel weergegeven — nooit vergeten

05

Overuren berekening & minimumloon

Automatische overwerkvergoeding conform cao of minimumloonwet met uitbetalings-/afbouwvoorstel

Waarom Tijdregistratie?

Wat Sektura onderscheidt van generieke systemen.

Minder administratie

Standaardfuncties inbegrepen

Deze functies zijn inbegrepen in elke Sektura-oplossing.

01

Klanten

Klantgegevens met volledige projectgeschiedenis voor alle TijdregistratieDesk-opdrachten en relevante contact- en locatiegegevens.

02

Facturen

Facturen voor TijdregistratieDesk-diensten conform lokale wetgeving. Automatische nummering, PDF-export en aanmaningbeheer.

03

Afspraken

Afspraken voor TijdregistratieDesk-inzetten met GPS-adres, personeelstoewijzing en automatische e-mailherinneringen.

04

Documenten

Alle TijdregistratieDesk-documenten centraal beheerd: plannen, protocollen, garanties, certificaten en fabrikantsdocumentatie.

05

Projecten

TijdregistratieDesk-opdrachten met branchespecifieke velden, statustracking en automatische kostencalculatie.

06

Rapporten & KPI

Rapporten voor TijdregistratieDesk: omzet per diensttype, bezetting, gemiddelden en winstgevendheid per opdracht.

07

Functiestemming

Stem op nieuwe TijdregistratieDesk-functies. Welke functies zijn het belangrijkst? Uw stem telt mee in de productontwikkeling.

Eenvoudig beginnen

Zo werkt het

  1. 01

    Definieer servicepakketten, uurtarieven en adviesgebieden

  2. 02

    Werktijd configureren, conform de tijdregistratie handelen en initiële gegevens invoeren

  3. 03

    Configureer real-time winstgevendheid per project en voer initiële gegevens in

  4. 04

    DATEV-koppeling configureren

    DATEV Lohn und Gehalt: kalenderexport na configuratie; algemene CSV-urenstaat. Lexware en SAP HR vereisen aparte profielen die niet zijn inbegrepen. Controleer de import in het doelprogramma.

  5. 05

    Maak de eerste factuur of offerte en test de workflow

Overstappen van bestaande systemen

Vóór de overstap controleren we welke gegevens we uit uw huidige systeem kunnen overnemen.

clockodo · Personio · timeBro · Toggl

Prijzen per land

Duitsland · Oostenrijk · Zwitserland · Verenigd Koninkrijk · Frankrijk · Spanje · Italië · Nederland · Polen · Portugal · Zweden · Denemarken · Noorwegen · Finland · Tsjechië · Roemenië · Hongarije · Turkije · Rusland · Oekraïne · Indonesië · Vietnam · Thailand · Saoedi-Arabië · China · Japan · Zuid-Korea · India · Griekenland · Kroatië · Servië · Bulgarije · Slowakije · Slovenië · Litouwen · Letland · Estland · Albanië · Maleisië · Filipijnen · Bangladesh · Pakistan

04 / Uw start

Eén branche. Eén duidelijke prijs.

Kies uw branche, land en betaalperiode. U ziet de bijbehorende brancheprijs; aanvullende modules boekt u zo nodig apart.

30

dagen gratis uitproberen

U heeft geen creditcard nodig om de proefperiode te starten.

Betaalperiode

Maandelijkse brancheprijs

€ 19,00/ maand

Nettoprijs · aanvullende modules apart

Deze omzet is vrijgesteld van btw op grond van §19 lid 1 van de Duitse btw-wet (UStG).

U heeft geen creditcard nodig om de proefperiode te starten.

13 aanvullende modules · naar behoefte apart +

Aanvullende modules worden apart in EUR berekend. De getoonde prijzen houden rekening met uw gekozen land en betaalperiode.

Dit is misschien ook interessant voor u.

Urenregistratie, afwezigheid en urenstaten | Sektura