sektura.
Vybrať odvetvie ↗
sektura.

Vyskúšajte na 30 dní zadarmo · Začnite priamo v prehliadači

Odvetvové riešenie / Servis a služby

Vyjasnite chýbajúce hodiny pred mesačnou uzávierkou

Pri hodinovej zákazke prázdny utorok neznamená odpracovaný čas. Záznamy, prestávky, neprítomnosť a projekt treba porovnať pred schválením.

Cena a začiatok
Fotografia odvetvia: Evidencia pracovného času
Fotografia · Pedrofuocoandrade · CC BY 3.0 · Obrázok optimalizovaný a orezaný na zobrazenie · Zdroj obrázka

  1. Skutočný čas

    Hodiny a zápisy ukazujú evidovanú prácu; oprava potrebuje zrozumiteľný dôvod.

  2. Neprítomnosť zvlášť

    Projekty a absencie majú vlastné časti, takže medzera nie je automaticky fakturovateľná.

  3. Výkaz na posúdenie

    Hodinové výkazy, schválenia a projektové položky pomáhajú pred faktúrou.

Ako Sektura pomáha pri každodennej práci

Príklad: utorok chýba pri uzávierke

Napríklad pri závere servisného projektu chýba utorok jednej pracovníčky. V tom istom týždni je aj oznámená neprítomnosť.

  1. Nájdite deň

    Porovnajte zápisy, prestávku a priradenie projektu na utorok.

  2. Spýtajte sa pracovníčky

    Overte, či pracovala, chýbala alebo len zabudla zápis; nekopírujte pondelok.

  3. Schváľte po kontrole

    Opravte skutočný údaj a výkaz prezrite pred potvrdením.

Vedúci má vysvetlené hodiny; systém nevytvorí prácu z prázdneho políčka.

Začať je jednoduché

Ako to funguje

  1. Založte skúšobný tím

    Pridajte vymyslených ľudí a projekt s modelom účtovania.

  2. Zapíšte dve situácie

    Vložte pracovný deň s prestávkou a samostatnú absenciu.

  3. Prejdite mesiac

    Vo výkaze nájdite utorok a až potom skúste schválenie.

Otázky pred začiatkom

Doplnia sa chýbajúce hodiny samy?
Nie. Zamestnanec alebo oprávnená osoba musí zistiť a opraviť skutočný čas.
Účtuje sa neprítomnosť automaticky?
Nie. Eviduje sa osobitne; postup určuje dohoda s klientom.
Je export hotová výplata?
Nie. Formát, priradenie a kontrola mzdového oddelenia sú potrebné.

Miestne pravidlá

Prestávky, uchovanie a opravy závisia od krajiny a pracoviska.

Na začatie skúšky nepotrebujete kreditnú kartu.

Vyskúšajte mesiac s projektom a absenciou

Vyskúšajte zadarmo 30 dní ↗Cena a začiatok ↗

Odvetvové riešenie

Poradcovia evidencie pracovného času pre firmy

  • evidencia pracovného času
  • výkaz hodín

Redakčný návrh pracovného postupu, nie snímka produktu.

Vyjasniť chýbajúce hodiny pred uzávierkou

Pri mesačnej uzávierke klientskej firmy chýbajú hodiny jedného zamestnanca.

  1. Spýtajte sa zamestnanca na dni bez zápisu.

  2. Porovnajte zapísané hodiny s nahlásenou neprítomnosťou.

  3. Pripravte výkaz a otvorené otázky na ručné schválenie.

Chýbajúce hodiny a otázky sú zapísané na kontrolu.

Evidencia pracovného času · Skutočné zobrazenie produktu s uloženými fiktívnymi vzorovými údajmi.
Projekte · Skutočné zobrazenie produktu s uloženými fiktívnymi vzorovými údajmi. Jazyk rozhrania: nemčina.
01

Zákonná evidencia pracovného času

Automatické sledovanie prestávok, čias odpočinku a maximálnych pracovných hodín podľa nemeckého zákona o pracovnom čase

02

Rentabilita projektu v reálnom čase

Hodinová sadzba × sledovaný čas vs. plán nákladov projektu — marža viditeľná naživo

03

Príprava miezd: DATEV a CSV

DATEV Lohn und Gehalt: export kalendára po nastavení; všeobecný výkaz hodín CSV. Lexware a SAP HR vyžadujú samostatné profily, ktoré nie sú súčasťou. Overte import v cieľovom programe.

04

Doplnenie pracovného času pomocou AI

Aktivita pracovnej plochy sa deteguje a zobrazuje ako návrh záznamu času — nikdy nezabudnúť

05

Výpočet nadčasov & minimálna mzda

Automatický zápočet nadčasov podľa kolektívnej zmluvy alebo zákona o minimálnej mzde s návrhom výplaty/čerpania

Prečo Evidencia pracovného času?

Čo odlišuje Sektura od generických systémov.

Menej administratívy

Štandardné funkcie v cene

Tieto funkcie sú súčasťou každého riešenia Sektura.

01

Zákazníci

Záznamy zákazníkov s úplnou históriou všetkých zákaziek TimeTrackingDesk a relevantnými kontaktnými údajmi.

02

Faktúry

Faktúry za služby TimeTrackingDesk podľa miestneho práva. Automatické číslovanie, export PDF a správa upomienok.

03

Stretnutia

Termíny pre TimeTrackingDesk zásahy s GPS adresou, priradením zamestnancov a automatickými e-mailovými pripomienkami.

04

Dokumenty

Všetky dokumenty TimeTrackingDesk centrálne spravované: plány, protokoly, záruky, certifikáty a dokumentácia výrobcu.

05

Projekty

Zákazky TimeTrackingDesk s odvetvovými poliami, sledovaním stavu a automatickým výpočtom nákladov.

06

Reporty & KPI

Prehľady pre TimeTrackingDesk: príjmy podľa typu služby, vyťaženosť, priemery a rentabilita na zákazku.

07

Hlasovanie funkcií

Hlasujte za nové funkcie TimeTrackingDesk. Ktoré sú najdôležitejšie? Váš hlas sa počíta pri vývoji produktu.

Začať je jednoduché

Ako to funguje

  1. 01

    Definujte balíky služieb, hodinové sadzby a oblasti poradenstva

  2. 02

    Nakonfigurujte pracovný čas v súlade s časomierou a zadajte počiatočné údaje

  3. 03

    Nakonfigurujte ziskovosť projektu v reálnom čase a zadajte počiatočné údaje

  4. 04

    Nastaviť mapovanie DATEV

    DATEV Lohn und Gehalt: export kalendára po nastavení; všeobecný výkaz hodín CSV. Lexware a SAP HR vyžadujú samostatné profily, ktoré nie sú súčasťou. Overte import v cieľovom programe.

  5. 05

    Vytvorte prvú faktúru alebo cenovú ponuku a otestujte pracovný postup

Prechod z existujúcich systémov

Pred prechodom overíme, ktoré údaje môžeme prevziať z vášho doterajšieho systému.

clockodo · Personio · timeBro · Toggl

Ceny podľa krajiny

Nemecko · Rakúsko · Švajčiarsko · Spojené kráľovstvo · Francúzsko · Španielsko · Taliansko · Holandsko · Poľsko · Portugalsko · Švédsko · Dánsko · Nórsko · Fínsko · Česko · Rumunsko · Maďarsko · Turecko · Rusko · Ukrajina · Indonézia · Vietnam · Thajsko · Saudská Arábia · Čína · Japonsko · Južná Kórea · India · Grécko · Chorvátsko · Srbsko · Bulharsko · Slovensko · Slovinsko · Litva · Lotyšsko · Estónsko · Albánsko · Malajzia · Filipíny · Bangladéš · Pakistan

04 / Váš začiatok

Jedno odvetvie. Jasná cena.

Vyberte odvetvie, krajinu a interval platby. Zobrazí sa príslušná odvetvová cena; doplnkové moduly objednáte podľa potreby samostatne.

30

dní zadarmo

Na začatie skúšky nepotrebujete kreditnú kartu.

Interval platby

Mesačná odvetvová cena

19,00 €/ mesiac

Cena bez dane · doplnkové moduly samostatne

Toto plnenie je oslobodené od DPH podľa §19 ods. 1 nemeckého zákona o DPH (UStG).

Na začatie skúšky nepotrebujete kreditnú kartu.

13 doplnkových modulov · samostatne podľa potreby +

Doplnkové moduly sa účtujú samostatne v EUR. Zobrazené ceny zohľadňujú vybranú krajinu a interval platby.

Mohlo by vás tiež zaujímať.

Evidencia času, absencie a výkazy | Sektura