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Branchenlösung / Service & Dienstleistung

Projektstunden erst nach Klärung von Pausen und Fehlzeiten freigeben

Wer Stunden für Kundenprojekte nachweist, braucht mehr als eine volle Monatssumme. Welche Arbeit wurde tatsächlich geleistet, welche Pause genommen, welcher Tag war Abwesenheit und wer hat eine Korrektur geprüft? Der Zeiterfassungsdesk verbindet Einträge, Projekte, Abwesenheiten, Stundennachweise und Genehmigungen für diese Fragen.

Preis & Einstieg
Branchenfoto: Zeiterfassung
Foto · Pedrofuocoandrade · CC BY 3.0 · Optimiert und als Ausschnitt dargestellt · Bildnachweis

  1. Arbeitszeit nachvollziehbar erfassen

    Stempeluhr und Zeiteinträge führen Beginn, Ende und Pause; der Desk berechnet die Nettozeit. Korrekturen werden mit Verlauf erfasst, damit die verantwortliche Person sie prüfen kann.

  2. Projektarbeit von Abwesenheit trennen

    Projekte haben Abrechnungsmodell, Stundensatz und Budgetfelder; Abwesenheit wird separat geführt. Ein fehlender Zeiteintrag ist keine automatisch geleistete oder abrechenbare Stunde.

  3. Stundennachweis vor Rechnung prüfen

    Stundennachweis, Genehmigung und Rechnungsbereich unterstützen den Monatsabschluss. Die zuständige Person gleicht offene Einträge mit den tatsächlichen Arbeits- und Fehlzeiten ab.

So hilft Sektura im Alltag

Beispiel: Ein leerer Dienstag im Projektmonat

Beispiel: Eine Projektleiterin prüft am Monatsende den Stundennachweis für einen Wartungskunden. Für Dienstag fehlt der Eintrag einer Mitarbeiterin. Für denselben Tag ist eine Abwesenheit gemeldet, deren Status noch geklärt werden muss. Die Rechnung soll am Folgetag vorbereitet werden.

  1. Zeit und Projektzuordnung vergleichen

    Für Dienstag Stempelzeiten, Pause, Zeiteinträge und die Projektzuordnung ansehen; keine Stunden vom Montag übernehmen.

  2. Sachverhalt mit der Mitarbeiterin klären

    Nachfragen, ob sie gearbeitet hat, abwesend war oder den Eintrag vergessen hat. Die berechtigte Person korrigiert nur die tatsächlich belegte Zeit und hält den Grund fest.

  3. Nachweis bewusst freigeben

    Abwesenheitsstatus und korrigierte Projektstunden gegeneinander prüfen, den Stundennachweis kontrollieren und erst dann genehmigen oder für die Rechnung verwenden.

Die Projektleiterin hat einen erklärten Dienstag statt einer stillschweigend erfundenen Schicht. Der Nachweis zeigt geprüfte Stunden; der Export ersetzt keine Lohnabrechnung.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. Testteam und Stundenprojekt anlegen

    Lege synthetische Mitarbeitende und ein Projekt mit passendem Abrechnungsmodell an. Setze keine realen Lohn- oder Kundendaten ein.

  2. Arbeit und Abwesenheit getrennt erfassen

    Trage einen Arbeitstag mit Beginn, Ende und Pause sowie eine Abwesenheit für einen anderen Testtag ein.

  3. Monat mit Lücke prüfen

    Lasse einen Tag bewusst offen, finde ihn im Stundennachweis und teste Korrektur und Genehmigung erst nach sachlicher Klärung.

Fragen vor Ihrem Einstieg

Ergänzt Sektura fehlende Stunden selbst?
Nein. Ein leerer Tag bleibt eine Rückfrage. Mitarbeitende oder berechtigte Personen müssen die tatsächliche Arbeit und Pause klären; Änderungen werden nachvollziehbar erfasst.
Werden Abwesenheiten automatisch zu abrechenbaren Projektstunden?
Nein. Abwesenheit und Projektzeit sind getrennt. Ob und wie ein Zeitraum vergütet oder dem Kunden berechnet wird, hängt vom konkreten Arbeits- und Kundenverhältnis ab.
Ist ein DATEV- oder CSV-Export bereits eine fertige Lohnabrechnung?
Nein. Exporte stellen Daten bereit. Format, Zuordnung, Vollständigkeit und Freigabe müssen für den Betrieb durch die zuständige Lohnstelle geprüft werden.

Regeln und Warnungen richtig einordnen

Die Anwendung kann Zeit- und Pausenwerte prüfen und Warnungen ausgeben. Welche Regeln für Pausen, Aufbewahrung und Korrekturen gelten, hängt von Einsatzland und Beschäftigung ab und braucht betriebliche Prüfung.

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

Einen Testmonat mit Projektzeit, Pause und Abwesenheit prüfen

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Branchenlösung

Zeiterfassungsdienstleister für Kundenbetriebe

  • Arbeitszeiterfassung
  • Stundenerfassung

Redaktioneller Ablaufentwurf – keine Produktaufnahme.

Fehlende Projektstunden vor Monatsabschluss klären

Beim Monatsabschluss eines Kundenbetriebs fehlen Zeiteinträge eines Mitarbeiters.

  1. Fehlende Tage mit dem Mitarbeiter besprechen.

  2. Vorhandene Zeiteinträge mit gemeldeten Abwesenheiten abgleichen.

  3. Stundennachweis mit offenen Fragen zur manuellen Freigabe vorbereiten.

Fehlende Stunden und Rückfragen sind für die Prüfung festgehalten.

Zeiterfassung · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten.
Projekte · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten. Oberflächensprache: Deutsch.
01

ArbZG-Konformer Zeitnachweis

Pausen, Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten automatisch nach deutschem Arbeitszeitgesetz

02

Echtzeit-Profitabilität je Projekt

Stundensatz × getrackter Zeit vs. Projektkostenplan — Marge live sichtbar

03

Lohnvorbereitung: DATEV und CSV

DATEV Lohn und Gehalt: Kalenderexport nach Einrichtung; allgemeine CSV-Zeittabelle. Lexware und SAP HR benötigen separate Profile, die nicht enthalten sind. Import im Zielprogramm prüfen.

04

KI-Arbeitszeitvervollständigung

Desktop-Aktivität wird erkannt und als Zeiteintrag-Vorschlag angezeigt — nie vergessen

05

Überstunden-Berechnung & MiLoG

Automatische Überstunden-Gutschrift nach TV oder MiLoG mit Auszahlungs-/Abbauvorschlag

Weniger Büroarbeit

Standardfunktionen inklusive

Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.

01

Kundenverwaltung

Kundendaten mit vollständiger Projekthistorie aller ZeiterfassungsDesk-Aufträge und relevanten Kontakt- und Standortinformationen.

02

Rechnungen

Rechnungen für ZeiterfassungsDesk-Leistungen nach lokalem Recht. Automatische Nummerierung, PDF-Export und Mahnwesen.

03

Terminplanung

Termine für ZeiterfassungsDesk-Einsätze mit GPS-Adresse, Mitarbeiterzuordnung und automatischer E-Mail-Erinnerung.

04

Dokumentenverwaltung

Alle ZeiterfassungsDesk-Dokumente zentral verwaltet: Pläne, Protokolle, Garantien, Zertifikate und Herstellerdokumentation.

05

Aufträge

ZeiterfassungsDesk-Aufträge mit branchenspezifischen Feldern, Statusverfolgung und automatischer Kostenkalkulation.

06

Auswertungen & KPIs

Auswertungen für ZeiterfassungsDesk: Umsatz nach Leistungsart, Auslastung, Durchschnittswerte und Rentabilität pro Auftrag.

07

Feature-Voting

Abstimmen über neue ZeiterfassungsDesk-Features. Welche Funktionen sind am wichtigsten? Ihre Stimme zählt bei der Weiterentwicklung.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. 01

    Leistungspakete, Stundensätze und Beratungsfelder definieren

  2. 02

    ArbZG-Konformer Zeitnachweis konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  3. 03

    Echtzeit-Profitabilität je Projekt konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  4. 04

    DATEV-Zuordnung konfigurieren — DATEV Lohn und Gehalt: Kalenderexport nach Einrichtung; allgemeine CSV-Zeittabelle. Lexware und SAP HR benötigen separate Profile, die nicht enthalten sind. Import im Zielprogramm prüfen.

  5. 05

    Erste Rechnung oder Angebot erstellen und Workflow testen

Wechsel von bestehenden Systemen

Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.

clockodo · Personio · timeBro · Toggl

Preise nach Land

Deutschland · Österreich · Schweiz · Vereinigtes Königreich · Frankreich · Spanien · Italien · Niederlande · Polen · Portugal · Schweden · Dänemark · Norwegen · Finnland · Tschechien · Rumänien · Ungarn · Türkei · Russland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · China · Japan · Südkorea · Indien · Griechenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slowakei · Slowenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Philippinen · Bangladesch · Pakistan

04 / Ihr Einstieg

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