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Solución sectorial / Servicio & Mantenimiento

Cierra las horas del proyecto después de aclarar cada ausencia

En una empresa que factura trabajo por horas, un día vacío no es automáticamente tiempo trabajado. Entradas, pausas, ausencias y proyecto deben cuadrar antes de aprobar el parte.

Precio y primeros pasos
Fotografía del sector: Control de tiempo
Fotografía · Pedrofuocoandrade · CC BY 3.0 · Imagen optimizada y recortada para su visualización · Créditos de la imagen

  1. Jornada trazable

    Fichaje y entradas guardan tiempo real y pausa; una corrección queda para revisión, no se inventa una hora.

  2. Proyecto separado de ausencia

    Los proyectos y las ausencias tienen áreas propias para distinguir servicio prestado de tiempo no trabajado.

  3. Parte antes de factura

    Partes de horas, aprobación y líneas de proyecto permiten revisar el periodo antes de usarlo en un documento.

Así le ayuda Sektura en el día a día

Ejemplo: martes vacío en el cierre mensual

Por ejemplo, al cerrar un proyecto de mantenimiento faltan las horas del martes de una trabajadora. En la misma semana hay una solicitud de ausencia, aún por aclarar.

  1. Localizar el hueco

    Compara las entradas del martes, las pausas y la asignación al proyecto.

  2. Preguntar qué ocurrió

    Consulta a la trabajadora si hubo trabajo, ausencia o un registro olvidado; no copies las horas del lunes.

  3. Revisar y aprobar

    Registra la corrección real con motivo y comprueba el parte antes de aprobarlo o facturar.

El responsable ve horas explicadas y una duda resuelta; el sistema no convierte un día en blanco en jornada.

Empezar es sencillo

Así funciona

  1. Crear equipo de prueba

    Añade personas ficticias y un proyecto con modelo de facturación.

  2. Anotar dos situaciones

    Introduce una jornada con pausa y una ausencia separada.

  3. Revisar el mes

    Abre el parte, localiza el martes vacío y prueba la aprobación solo después de aclararlo.

Preguntas antes de empezar

¿Rellena automáticamente las horas que faltan?
No. Quien trabajó o una persona autorizada debe confirmar el tiempo real y corregirlo.
¿Las ausencias cuentan como horas facturables?
No por defecto. Se registran aparte; la imputación y el acuerdo con el cliente se revisan caso por caso.
¿El archivo exportado termina la nómina?
No. Formato, asignaciones y aceptación por quien lleva nóminas deben comprobarse para el negocio.

Reglas del lugar de trabajo

Pausas, conservación y correcciones dependen del país y de los acuerdos laborales; los avisos no sustituyen esa revisión.

No se necesita tarjeta de crédito para iniciar la prueba.

Probar un mes con horas, ausencia y parte

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Solución sectorial

Asesores de registro horario para empresas

  • registro de jornada
  • control de horas de trabajo

Borrador editorial del proceso; no es una captura del producto.

Aclarar horas pendientes al cierre de mes

Al cerrar el mes de una empresa cliente faltan horas de un empleado.

  1. Preguntar al empleado por los días sin registrar.

  2. Comparar las horas anotadas con las ausencias comunicadas.

  3. Preparar el parte y las dudas para aprobación manual.

Las horas pendientes y las preguntas quedan anotadas para revisión.

Control de tiempo · Vista real del producto con datos ficticios de ejemplo guardados.
Projekte · Vista real del producto con datos ficticios de ejemplo guardados. Idioma de la interfaz: alemán.
01

Control de tiempo conforme a la ley laboral

Seguimiento automático de descansos, tiempos de reposo y horas máximas según ley laboral alemana

02

Rentabilidad en tiempo real por proyecto

Tarifa horaria × tiempo registrado vs. plan de costes — margen visible en vivo

03

Preparación de nóminas: DATEV y CSV

DATEV Lohn und Gehalt: exportación de calendario tras la configuración; hoja de horas CSV genérica. Lexware y SAP HR requieren perfiles específicos no incluidos. Verifique la importación en el programa de destino.

04

Completado automático IA de tiempos

La actividad de escritorio se detecta y muestra como sugerencia de entrada de tiempo — nunca olvidar

05

Cálculo de horas extra y salario mínimo

Crédito automático de horas extra según convenio colectivo o ley de salario mínimo con propuesta de pago/reducción

¿Por qué Control de tiempo?

Lo que distingue a Sektura de los sistemas genéricos.

Menos trabajo administrativo

Funciones estándar incluidas

Estas funciones están incluidas en cada solución Sektura.

01

Clientes

Datos de clientes con historial completo de todos los trabajos TimeTrackingDesk e información de contacto relevante.

02

Facturas

Facturas para servicios TimeTrackingDesk según la legislación local. Numeración automática, exportación PDF y gestión de impagos.

03

Citas

Citas para intervenciones TimeTrackingDesk con dirección GPS, asignación de personal y recordatorios por correo.

04

Documentos

Todos los documentos TimeTrackingDesk gestionados de forma centralizada: planos, protocolos, garantías, certificados y documentación del fabricante.

05

Proyectos

Trabajos TimeTrackingDesk con campos específicos del sector, seguimiento del estado y cálculo automático de costes.

06

Informes & KPI

Informes para TimeTrackingDesk: ingresos por tipo de servicio, utilización, promedios y rentabilidad por trabajo.

07

Votación de funciones

Vota por las nuevas funciones de TimeTrackingDesk. ¿Qué funciones son más importantes? Tu voto cuenta en el desarrollo del producto.

Empezar es sencillo

Así funciona

  1. 01

    Definir paquetes de servicios, tarifas por hora y áreas de consultoría.

  2. 02

    Configure el cronometraje que cumpla con la ley de tiempo de trabajo e ingrese los datos iniciales

  3. 03

    Configurar rentabilidad por proyecto en tiempo real e ingresar datos iniciales

  4. 04

    Configurar correspondencias DATEV

    DATEV Lohn und Gehalt: exportación de calendario tras la configuración; hoja de horas CSV genérica. Lexware y SAP HR requieren perfiles específicos no incluidos. Verifique la importación en el programa de destino.

  5. 05

    Cree la primera factura o cotización y pruebe el flujo de trabajo

Migración desde sistemas existentes

Antes del cambio, comprobamos qué datos podemos transferir desde su sistema actual.

clockodo · Personio · timeBro · Toggl

Precios por país

Alemania · Austria · Suiza · Reino Unido · Francia · España · Italia · Países Bajos · Polonia · Portugal · Suecia · Dinamarca · Noruega · Finlandia · Chequia · Rumanía · Hungría · Turquía · Rusia · Ucrania · Indonesia · Vietnam · Tailandia · Arabia Saudí · China · Japón · Corea del Sur · India · Grecia · Croacia · Serbia · Bulgaria · Eslovaquia · Eslovenia · Lituania · Letonia · Estonia · Albania · Malasia · Filipinas · Bangladés · Pakistán

04 / Para empezar

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Periodicidad de pago

Precio mensual del sector

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Precio neto · módulos adicionales aparte

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Los módulos adicionales se cobran por separado en EUR. Los precios mostrados tienen en cuenta el país y la periodicidad seleccionados.

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