sektura.
Valitse toimiala ↗
sektura.

Kokeile maksutta 30 päivää · Aloita selaimessa

Toimialaratkaisu / Palvelu & Huolto

Selvitä puuttuva työpäivä ennen kuukausihyväksyntää

Projektitunteja laskuttavassa yrityksessä tyhjä tiistai ei ole työtunti. Kirjaukset, tauot, poissaolot ja projektikohdistus on tarkistettava yhdessä.

Hinta ja aloitus
Toimialakuva: Ajanseuranta
Valokuva · Pedrofuocoandrade · CC BY 3.0 · Optimoitu ja rajattu näyttöä varten · Kuvan lähde

  1. Todelliset kirjaukset

    Leimaus ja tuntimerkinnät kuvaavat tehtyä työtä; korjauksen syyn pitää olla jäljitettävä.

  2. Poissaolo erillään

    Projektit ja poissaolot ovat omissa näkymissään, eikä aukko muutu laskutettavaksi työksi.

  3. Raportti ennen laskua

    Tuntiraportti, hyväksyntä ja projektin laskurivi antavat aineiston ihmisen tarkistettavaksi.

Näin Sektura auttaa arjessa

Esimerkki: tiistai puuttuu kuun lopussa

Huoltoprojektin kuukausitarkastuksessa työntekijän tiistai on esimerkiksi tyhjä. Samalle viikolle on merkitty myös poissaoloilmoitus.

  1. Etsi puuttuva päivä

    Vertaa tiistain kirjauksia, taukoa ja projektia.

  2. Kysy työntekijältä

    Selvitä, oliko kyse työstä, poissaolosta vai unohtuneesta merkinnästä; älä kopioi maanantaita.

  3. Hyväksy tarkistettuna

    Kirjaa todellinen korjaus ja katso raportti läpi ennen hyväksyntää.

Esihenkilö näkee selvitetyt tunnit; järjestelmä ei täytä päivää itse.

Helppo aloittaa

Näin se toimii

  1. Luo koetiimi

    Lisää kuvitteellisia työntekijöitä ja projekti, jolla on sopiva laskutusmalli.

  2. Tee kaksi merkintää

    Kirjaa työpäivä taukoineen ja erillinen poissaolo.

  3. Tutki kuukausi

    Avaa tuntiraportti, löydä tiistain aukko ja kokeile hyväksyntää.

Kysymyksiä ennen aloitusta

Täyttyvätkö puuttuvat tunnit itsestään?
Eivät. Työntekijä tai valtuutettu henkilö selvittää ja korjaa todellisen ajan.
Onko poissaolo laskutettavaa projektiaikaa?
Ei automaattisesti. Se kirjataan erikseen, ja asiakassopimus ratkaisee käsittelyn.
Onko vientitiedosto valmis palkkalaskelma?
Ei. Muoto, kohdistukset ja palkkahallinnon hyväksyntä on tarkistettava.

Työpaikan säännöt

Tauot, säilytys ja korjaukset riippuvat maasta ja yrityksestä; ohjelman huomautukset eivät korvaa arviointia.

Kokeilun aloittamiseen ei tarvita luottokorttia.

Kokeile kuukautta, jossa on työaikaa ja poissaoloa

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi ↗Hinta ja aloitus ↗

Toimialaratkaisu

Yrityksiä palvelevat työajanseurannan neuvojat

  • työajanseuranta
  • tuntikirjaus

Toimituksellinen työnkulkuluonnos, ei tuotekuva.

Selvitä puuttuvat tunnit kuun lopussa

Asiakasyrityksen kuukauden sulussa työntekijän tunteja puuttuu.

  1. Kysy työntekijältä päivistä, joilta merkintä puuttuu.

  2. Vertaa kirjattuja tunteja ilmoitettuihin poissaoloihin.

  3. Valmistele tuntikirja ja avoimet kysymykset ihmisen hyväksyttäväksi.

Puuttuvat tunnit ja kysymykset on kirjattu tarkistusta varten.

Ajanseuranta · Todellinen tuotenäkymä tallennetuilla kuvitteellisilla esimerkkitiedoilla.
Projekte · Todellinen tuotenäkymä tallennetuilla kuvitteellisilla esimerkkitiedoilla. Käyttöliittymän kieli: saksa.
01

Työaikalain mukainen ajanseuranta

Taukojen, lepoaikojen ja enimmäistyöaikojen automaattinen seuranta Saksan työaikalain mukaan

02

Reaaliaikainen kannattavuus projekteittain

Tuntihinta × seurattu aika vs. projektin kustannussuunnitelma — kate näkyvissä reaaliajassa

03

Palkanlaskennan valmistelu: DATEV ja CSV

DATEV Lohn und Gehalt: kalenterivienti määrityksen jälkeen; yleinen CSV-tuntitaulukko. Lexware ja SAP HR edellyttävät erillisiä profiileja, jotka eivät sisälly toimitukseen. Tarkista tuonti kohdeohjelmassa.

04

Tekoäly-työajan täydennys

Työpöytäaktiviteetti havaitaan ja näytetään aikamerkinnäehdotuksena — ei unohdu

05

Ylityslaskenta ja vähimmäispalkka

Automaattinen ylityökorvaus TES:n tai vähimmäispalkkalain mukaan palkkaustamis-/vähennysehdotuksella

Miksi Ajanseuranta?

Mikä erottaa Sekturan yleisistä järjestelmistä.

Vähemmän toimistotyötä

Vakio-ominaisuudet sisältyvät

Nämä ominaisuudet sisältyvät jokaiseen Sektura-ratkaisuun.

01

Asiakkaat

Asiakastiedot kaikkien TimeTrackingDesk-töiden täydellisellä projektihistorialla sekä oleellisilla yhteystieto- ja sijaintitiedoilla.

02

Laskut

Laskut TimeTrackingDesk-palveluille paikallisen lain mukaan. Automaattinen numerointi, PDF-vienti ja perintähallinta.

03

Ajanvaraukset

Ajanvaraukset TimeTrackingDesk-töille GPS-osoitteella, henkilöstömäärityksellä ja automaattisilla sähköpostimuistutuksilla.

04

Dokumentit

Kaikki TimeTrackingDesk-asiakirjat hallitaan keskitetysti: suunnitelmat, pöytäkirjat, takuut, todistukset ja valmistajadokumentaatio.

05

Projektit

TimeTrackingDesk-toimeksiannot toimialakohtaisilla kentillä, tilanseurannalla ja automaattisella kustannuslaskennalla.

06

Raportit & KPI

Raportit TimeTrackingDesk:lle: liikevaihto palvelutyypin mukaan, kapasiteetin käyttöaste, keskiarvot ja kannattavuus per toimeksianto.

07

Ominaisuusäänestys

Äänestä uusista TimeTrackingDesk-ominaisuuksista. Mitkä ovat tärkeimpiä? Äänesi lasketaan tuotekehityksessä.

Helppo aloittaa

Näin se toimii

  1. 01

    Määrittele palvelupaketit, tuntihinnat ja konsultointialueet

  2. 02

    Konfiguroi työaikalain mukainen ajanotto ja syötä alkutiedot

  3. 03

    Määritä reaaliaikainen kannattavuus projektikohtaisesti ja syötä alkutiedot

  4. 04

    Määritä DATEV-kohdistukset

    DATEV Lohn und Gehalt: kalenterivienti määrityksen jälkeen; yleinen CSV-tuntitaulukko. Lexware ja SAP HR edellyttävät erillisiä profiileja, jotka eivät sisälly toimitukseen. Tarkista tuonti kohdeohjelmassa.

  5. 05

    Luo ensimmäinen lasku tai tarjous ja testaa työnkulkua

Vaihda nykyisistä järjestelmistä

Ennen vaihtoa tarkistamme, mitä tietoja voimme siirtää nykyisestä järjestelmästänne.

clockodo · Personio · timeBro · Toggl

Hinnat maittain

Saksa · Itävalta · Sveitsi · Iso-Britannia · Ranska · Espanja · Italia · Alankomaat · Puola · Portugali · Ruotsi · Tanska · Norja · Suomi · Tšekki · Romania · Unkari · Turkki · Venäjä · Ukraina · Indonesia · Vietnam · Thaimaa · Saudi-Arabia · Kiina · Japani · Etelä-Korea · Intia · Kreikka · Kroatia · Serbia · Bulgaria · Slovakia · Slovenia · Liettua · Latvia · Viro · Albania · Malesia · Filippiinit · Bangladesh · Pakistan

04 / Aloituksesi

Yksi toimiala. Selkeä hinta.

Valitse toimiala, maa ja maksuväli. Näet toimialan hinnan; lisämoduulit tilataan tarvittaessa erikseen.

30

Päivää ilmaista kokeilua

Kokeilun aloittamiseen ei tarvita luottokorttia.

Maksuväli

Toimialan kuukausihinta

19,00 €/ kuukausi

Veroton hinta · lisämoduulit erikseen

Tämä myynti on vapautettu arvonlisäverosta Saksan arvonlisäverolain (UStG) 19 §:n 1 momentin nojalla.

Kokeilun aloittamiseen ei tarvita luottokorttia.

13 lisämoduulia · erikseen tarpeen mukaan +

Lisämoduulit laskutetaan erikseen euroina (EUR). Näytetyt hinnat huomioivat valitsemasi maan ja maksuvälin.

Myös tämä saattaa kiinnostaa.

Työajanseuranta, poissaolot ja tuntiraportit | Sektura