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Branchenlösung / Service & Dienstleistung

Bei jedem Büroobjekt wissen, was vereinbart und was vor Ort offen ist

Für Gebäudereiniger mit regelmäßigen Einsätzen: Objektumfang, Schichten und Qualitätsbefunde bleiben nachvollziehbar, auch wenn eine Fläche dazukommt oder das Team wechselt.

Preis & Einstieg
Branchenfoto: Gebäudereinigung
Foto · Commercial Cleaning Maryland · CC BY-SA 2.0 · Optimiert und als Ausschnitt dargestellt · Bildnachweis

  1. Das Objekt hat einen verlässlichen Ausgangspunkt

    Adresse, Fläche, Reinigungsintervall und Kontakt stehen in der Objektkarte. Für zusätzliche Räume klären Sie den tatsächlichen Leistungsumfang mit dem Auftraggeber.

  2. Das Team kennt seinen Einsatz

    Im Schichtplan stehen Mitarbeitende, Objekt, Datum, Uhrzeit, Pause und Aufgaben. So lässt sich eine zusätzliche Etage einer Schicht zuordnen.

  3. Rückfragen werden konkret

    Die Qualitätskontrolle hält Prüfer, Bewertung, Mängel und Maßnahmen fest; passende Fotos können den Befund ergänzen.

So hilft Sektura im Alltag

Eine weitere Büroetage kommt in die Unterhaltsreinigung

Fiktives Alltagsbeispiel: Der Objektkontakt meldet am Donnerstag, dass ab Montag auch die neu belegte Etage gereinigt werden soll. Zugang und gewünschte Zeiten müssen noch geklärt werden.

  1. Umfang am Objekt prüfen

    Die Objektleitung besichtigt die Fläche, stimmt Tätigkeiten und Intervall ab und aktualisiert die Angaben zum Büroobjekt.

  2. Schicht sinnvoll anpassen

    Sie bespricht Personal und Zeitfenster mit dem Team und trägt die zusätzlichen Aufgaben in die betreffende Schicht ein.

  3. Ersten Durchgang kontrollieren

    Nach dem Einsatz prüft sie die Etage, notiert eine übersehene Teeküche als Mangel und vereinbart die Nacharbeit.

Beim nächsten Gespräch kann sie Objektangaben, geplante Schicht und konkreten Befund zeigen. Ob die Leistung vertragsgemäß ist, entscheidet nicht die Software.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. Ein laufendes Büroobjekt anlegen

    Starten Sie mit Adresse, Ansprechpartner, Fläche und dem tatsächlich vereinbarten Intervall.

  2. Die nächste Schicht eintragen

    Hinterlegen Sie Person, Datum, Zeiten, Pause und klare Aufgaben für genau dieses Objekt.

  3. Eine Kontrollrunde mit Testdaten durchführen

    Erfassen Sie nach einem synthetischen Einsatz einen Befund samt Maßnahme und öffnen Sie ihn erneut.

Fragen vor Ihrem Einstieg

Kann ich regelmäßige Büroreinigung statt einzelner Haushaltstermine planen?
Ja. Objektkarte, Schichtplan und Qualitätskontrolle sind auf wiederkehrende Objekteinsätze ausgelegt. Den vereinbarten Leistungsumfang legen Sie selbst fest.
Bestätigt Sektura automatisch, dass jeder Raum gereinigt wurde?
Nein. Der Schichtplan zeigt die geplante Arbeit; die Qualitätskontrolle erfasst nur Befunde, die Ihr Team tatsächlich einträgt.
Kann der Kunde einen Leistungsnachweis erhalten?
Aus der Qualitätskontrolle lässt sich ein Dokument herunterladen. Welche Form Ihr Auftraggeber als Nachweis akzeptiert, müssen Sie mit ihm vereinbaren.

Zugang und Datenschutz im Objekt

Zugangsdaten und Fotos nur nach betrieblicher Abstimmung erfassen; Rechte, Vertraulichkeit und tatsächliche Freigabe vor Ort selbst prüfen.

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

Mit einem Büroobjekt, einer Schicht und einer Kontrollrunde starten.

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Branchenlösung

Gebäudereiniger mit laufenden Büroobjekten

  • Gebäudereinigung
  • Unterhaltsreinigung

Redaktioneller Ablaufentwurf – keine Produktaufnahme.

Weitere Büroetage in den Reinigungsplan aufnehmen

Ein Firmenkunde erweitert die regelmäßige Reinigung um eine weitere Büroetage.

  1. Räume und vereinbarte Intervalle je Bereich aufnehmen.

  2. Schichten und zuständige Reinigungskräfte für die Etage abstimmen.

  3. Erledigte Bereiche beim ersten Durchgang im Protokoll festhalten.

Etage, Einsatzplan und erster Leistungsnachweis sind für den Objektkontakt dokumentiert.

Gebäudereinigung · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten.
Reinigungsobjekte · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten. Oberflächensprache: Deutsch.
01

Objekt- & Flächenverwaltung

Reinigungsobjekte mit Grundriss, Flächen und Reinigungsintervallen verwalten.

02

Reinigungsprotokolle & Qualitätssicherung

Digitale Reinigungsnachweise mit Unterschrift und Fotodokumentation.

03

Personalplanung & Schichtmanagement

Schichtpläne, Urlaubsplanung und Stundenerfassung für Reinigungskräfte.

04

Reinigungsmittel-Lagerverwaltung

Verbrauchsmaterialien und Reinigungschemie mit Nachbestellfunktion.

05

Tourenpläne & Routenoptimierung

Tagesrouten für Reinigungsteams effizient planen und dokumentieren.

Weniger Büroarbeit

Standardfunktionen inklusive

Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.

01

Kundenverwaltung

02

Rechnungen

03

Terminplanung

04

Dokumentenverwaltung

05

Aufträge

06

Auswertungen & KPIs

07

Feature-Voting

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. 01

    Objektliste, Reinigungspläne und Preise anlegen

  2. 02

    Objekt- & Flächenverwaltung konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  3. 03

    Reinigungsprotokolle & Qualitätssicherung konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  4. 04

    Personalplanung & Schichtmanagement konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  5. 05

    Erste Rechnung oder Angebot erstellen und Workflow testen

Wechsel von bestehenden Systemen

Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.

CleanManager · swept · Ordio · helloCash

Preise nach Land

Deutschland · Österreich · Schweiz · Vereinigtes Königreich · Frankreich · Spanien · Italien · Niederlande · Polen · Portugal · Schweden · Dänemark · Norwegen · Finnland · Tschechien · Rumänien · Ungarn · Türkei · Russland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · China · Japan · Südkorea · Indien · Griechenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slowakei · Slowenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Philippinen · Bangladesch · Pakistan

04 / Ihr Einstieg

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Zahlungsrhythmus

Monatlicher Branchenpreis

89,00 €/ Monat

Nettopreis · Zusatzmodule separat

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13 Zusatzmodule · bei Bedarf separat +

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