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Branchenlösung / Service & Dienstleistung

Hinweise, Einsatzzeiten und Belege einem Ermittlungsfall zuordnen

Für Detekteien, die Aufträge sauber eingrenzen und Beobachtungen mit Herkunft, Zeit und Prüfstatus dokumentieren. Ermittlung und Zulässigkeit beurteilen Menschen.

Preis & Einstieg
Branchenfoto: Detektei
Foto · Promifotos.de at German Wikipedia (Original text: Alexander Hauk) · CC BY-SA 3.0 · Optimiert und als Ausschnitt dargestellt · Bildnachweis

  1. Fallauftrag eingrenzen

    Auftraggeber, Gegenstand und Status werden am Fall festgehalten, bevor Ermittlungsnotizen entstehen.

  2. Hinweise nachvollziehbar dokumentieren

    Logs und Beweismittel können Quelle, Zeitpunkt und spätere Prüfung erfassen.

  3. Bericht und Aufwand trennen

    Berichte, Stundenabrechnung und Rechnungen haben eigene Arbeitsschritte; die inhaltliche Freigabe bleibt bei Ihnen.

So hilft Sektura im Alltag

Beispiel: ein neuer Hinweis in einem Vermisstenfall

Fiktives Beispiel: Eine Auftraggeberin meldet eine mögliche Sichtung. Die Detektei muss zuerst Auftrag und zulässigen Umfang prüfen.

  1. Auftrag prüfen

    Die Sachbearbeitung liest den Fall und klärt, ob die neue Prüfung vom Auftrag gedeckt ist.

  2. Quelle festhalten

    Zeitpunkt, Herkunft und Unsicherheit des Hinweises werden protokolliert; ein Beleg bekommt seinen Prüfstatus.

  3. Rückmeldung vorbereiten

    Gesicherte Feststellungen und offene Fragen gehen getrennt in den Bericht.

Für die Auftraggeberin ist erkennbar, was geprüft wurde und was noch unbestätigt ist.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. Testfall anlegen

    Mit synthetischen Namen Auftrag, Zweck und Bearbeitungsstatus erfassen.

  2. Hinweis protokollieren

    Quelle, Eingangszeit und eine offene Prüffrage dokumentieren.

  3. Bericht durchsehen

    Testbericht und Aufwand prüfen; unbestätigte Angaben ausdrücklich als solche kennzeichnen.

Fragen vor Ihrem Einstieg

Prüft der Desk die Rechtmäßigkeit einer Ermittlung?
Nein. Zulässigkeit, Datenschutz und Erlaubnispflichten hängen vom Einzelfall und Land ab und müssen fachlich geprüft werden.
Sind Hinweise automatisch Beweise?
Nein. Das System hält Herkunft, Prüfung und Verwahrung fest; Beweiswert und Verwertbarkeit bewertet die zuständige Person.
Kann ich Zeiten abrechnen?
Es gibt Einsatzlogs, Stundenabrechnung und Rechnungen. Prüfen Sie Ihre vertraglichen Sätze und freizugebenden Positionen selbst.

Vertraulichkeit

Nur erforderliche Informationen erfassen und Zugriffe im eigenen Betrieb festlegen.

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

Legen Sie einen fiktiven Fall an und prüfen Sie Ihre Dokumentationskette.

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Branchenlösung

Detekteien

  • Privatdetektiv
  • Ermittlungsbüro

Redaktioneller Ablaufentwurf – keine Produktaufnahme.

Hinweis zu vermisster Person prüfen

Ein Auftraggeber übergibt der Detektei einen neuen Hinweis zu einer vermissten Person.

  1. Auftrag und zulässigen Rechercheumfang klären.

  2. Quelle und Zeitpunkt des Hinweises im Fall notieren.

  3. Erkenntnisse und offene Fragen für den Auftraggeber zusammenfassen.

Herkunft des Hinweises und nächster Prüfschritt sind dokumentiert.

Detektei · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten.
Ermittler · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten. Oberflächensprache: Deutsch.
01

GPS-Observationsprotokoll

GPS-gestütztes Einsatzprotokoll mit Zeitstempel-gesicherten Fotos und Positionsnachweisen

02

Beweiskette (Chain of Custody)

Beweismittel-Archiv mit lückenloser Herkunftsdokumentation — DSGVO und gerichtsfest

03

Gerichtsverwertbarer Schlussbericht

Fallberichte im juristisch verwertbaren Format mit Foto-Anhang und Zeugenliste

04

Personenrecherche-Checkliste

Strukturierter Ablauf für Auskunfteien, Behördenabfragen, OSINT und Registerabfragen

05

GPS-verifizierte Stundenabrechnung

Einsatzzeiten GPS-gesichert — Stundennachweis für Gericht und mandantensichere Abrechnung

Weniger Büroarbeit

Standardfunktionen inklusive

Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.

01

Kundenverwaltung

Kundendaten mit vollständiger Projekthistorie aller DetektivDesk-Aufträge und relevanten Kontakt- und Standortinformationen.

02

Rechnungen

Rechnungen für DetektivDesk-Leistungen nach lokalem Recht. Automatische Nummerierung, PDF-Export und Mahnwesen.

03

Terminplanung

Termine für DetektivDesk-Einsätze mit GPS-Adresse, Mitarbeiterzuordnung und automatischer E-Mail-Erinnerung.

04

Dokumentenverwaltung

Alle DetektivDesk-Dokumente zentral verwaltet: Pläne, Protokolle, Garantien, Zertifikate und Herstellerdokumentation.

05

Aufträge

DetektivDesk-Aufträge mit branchenspezifischen Feldern, Statusverfolgung und automatischer Kostenkalkulation.

06

Auswertungen & KPIs

Auswertungen für DetektivDesk: Umsatz nach Leistungsart, Auslastung, Durchschnittswerte und Rentabilität pro Auftrag.

07

Feature-Voting

Abstimmen über neue DetektivDesk-Features. Welche Funktionen sind am wichtigsten? Ihre Stimme zählt bei der Weiterentwicklung.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. 01

    Ermittlungstypen, Stundensätze und Berichtsvorlagen anlegen

  2. 02

    GPS-Observationsprotokoll konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  3. 03

    Beweiskette (Chain of Custody) konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  4. 04

    Gerichtsverwertbarer Schlussbericht konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  5. 05

    Erste Rechnung oder Angebot erstellen und Workflow testen

Wechsel von bestehenden Systemen

Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.

Detectify · CaseManager · iBase · SIBAS

Preise nach Land

Deutschland · Österreich · Schweiz · Vereinigtes Königreich · Frankreich · Spanien · Italien · Niederlande · Polen · Portugal · Schweden · Dänemark · Norwegen · Finnland · Tschechien · Rumänien · Ungarn · Türkei · Russland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · China · Japan · Südkorea · Indien · Griechenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slowakei · Slowenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Philippinen · Bangladesch · Pakistan

04 / Ihr Einstieg

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