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Solution métier / Associations

Une vieille photo a besoin de son histoire avant d'être exposée

Quand une association d'histoire locale reçoit un tirage, elle doit savoir qui l'a apporté, ce qui figure au dos, où garder l'original et qui peut autoriser sa reproduction. Le desk sépare archive, inventaire matériel et projet d'exposition; les vérifications reviennent à l'association.

Tarif et démarrage
Photo du secteur : Association patrimoniale
Photo · © Steffen Schmitz (Carschten) · CC BY-SA 3.0 DE · Image optimisée et recadrée pour l’affichage · Crédits de l’image

  1. Séparer indice et fait établi

    La fiche d'archive accepte titre, support, date historique, description, personnes et lieu. Un millésime douteux se décrit comme tel.

  2. Suivre l'original

    L'inventaire retient numéro, état, lieu de conservation et situation de propriété; l'archive conserve visibilité et titulaire de droits.

  3. Préparer une exposition à part

    Inscrivez titre, période, lieu et présentation. L'autorisation d'afficher et le retour du prêt se discutent avec les personnes habilitées.

Comment Sektura vous aide au quotidien

Exemple : une photo prêtée de l'ancien pont

Voici un cas fictif. Une habitante prête un tirage papier du vieux pont communal. Au dos, on lit « Pont 1958 ? ». L'exposition sur les berges ouvre dans six semaines, mais la date, l'auteur et le droit de reproduire ne sont pas établis.

  1. Conserver l'indice tel quel

    Deux bénévoles demandent l'histoire familiale du tirage et copient le point d'interrogation dans la description. La visibilité reste interne pendant l'enquête.

  2. Noter la garde et les droits

    Ils inventorient le tirage avec son lieu de dépôt et son statut de propriété, puis discutent du retour et d'un agrandissement. L'autorité pour autoriser cet usage reste à vérifier.

  3. Planifier sans légende prématurée

    Ils créent l'exposition avec dates et lieu. La photo reste un prêt envisagé dans la description; aucune légende ne transforme 1958 en certitude.

Le tirage et les questions ouvertes restent retrouvables. Un réglage d'accès ne vaut pas autorisation de publication.

Démarrer simplement

Comment ça marche

  1. Choisir un document traçable

    Commencez par un tirage dont la personne prêteuse peut expliquer l'origine; distinguez témoignage et doute.

  2. Créer archive et inventaire

    Notez titre, support, description, droits et visibilité adaptée; consignez l'endroit où se trouve l'original.

  3. Convenir de l'exposition et du retour

    Planifiez dates et salle, puis vérifiez légende, reproduction et restitution auprès des ayants droit.

Vos questions avant de commencer

Le logiciel accorde-t-il un droit sur l'image ?
Non. Il enregistre titulaire et accès; l'association doit vérifier qui peut autoriser l'usage public.
Relie-t-il automatiquement le tirage à l'exposition ?
Un tel lien n'est pas établi. Archive, objet et exposition ont des fiches distinctes; précisez l'usage prévu dans le projet.
Que faire d'une date incertaine ?
Conservez la mention du verso avec son point d'interrogation. Ne la présentez pas comme un fait sans vérification.

Posséder le papier ne suffit pas pour reproduire l'image

Le prêt ne dit pas qui a pris la photo ni qui peut autoriser sa diffusion. Limitez l'accès avant clarification.

Aucune carte bancaire n'est nécessaire pour commencer l'essai.

Commencez par un tirage prêté et ses questions encore ouvertes.

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Solution métier

Associations de patrimoine local

  • association de patrimoine
  • société d’histoire locale

Ébauche éditoriale du parcours, sans capture du produit.

Photo ancienne pour une exposition

Une habitante propose à l’association une vieille photo du village pour sa prochaine exposition.

  1. Noter la provenance de la photo et les coordonnées de sa propriétaire.

  2. Clarifier avec elle l’autorisation d’exposition et la légende proposée.

  3. Discuter de la place de la photo dans l’exposition et de sa restitution.

Photo, provenance et autorisations encore ouvertes sont consignées pour l’exposition.

01

Archives numériques et collection d’images

Gérez les archives numériques et les collections d’images

02

Chronique locale et frise chronologique

Tenez la chronique locale avec une vue chronologique

03

Expositions et visites guidées

Planifier les expositions : objets, disposition, horaires, visites guidées et suivi des visiteurs.

04

Publications associatives

Gérer les publications du club : annuaires, lettres d’information et travaux de recherche historique.

05

Préservation des monuments et du patrimoine

Documenter et coordonner les actions de préservation du patrimoine

Pourquoi Association patrimoniale ?

Ce qui distingue Sektura des systèmes génériques.

Moins de tâches administratives

Fonctionnalités standard incluses

Ces fonctionnalités sont incluses dans chaque solution Sektura.

01

Clients

02

Factures

03

Rendez-vous

04

Documents

05

Projets

06

Rapports & KPI

07

Vote de fonctionnalités

Démarrer simplement

Comment ça marche

  1. 01

    Importer des membres avec leurs domaines d'expertise et leurs rôles

  2. 02

    Mettre en place l'archive numérique avec les catégories de documents initiales

  3. 03

    Saisir les événements et jalons clés dans la chronique locale

  4. 04

    Planifier la première exposition avec les objets et le calendrier de la visite

  5. 05

    Lancer la première publication ou newsletter du club

Migration depuis un système existant

Avant le changement, nous vérifions quelles données nous pouvons transférer depuis votre système actuel.

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Tarifs par pays

Allemagne · Autriche · Suisse · Royaume-Uni · France · Espagne · Italie · Pays-Bas · Pologne · Portugal · Suède · Danemark · Norvège · Finlande · Tchéquie · Roumanie · Hongrie · Turquie · Russie · Ukraine · Indonésie · Viêt Nam · Thaïlande · Arabie saoudite · Chine · Japon · Corée du Sud · Inde · Grèce · Croatie · Serbie · Bulgarie · Slovaquie · Slovénie · Lituanie · Lettonie · Estonie · Albanie · Malaisie · Philippines · Bangladesh · Pakistan

04 / Vos débuts

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Tarif mensuel du secteur

19,00 €/ mois

Prix hors taxes · modules en supplément

Cette opération est exonérée de TVA conformément à l'article 19, paragraphe 1, de la loi allemande sur la TVA (UStG).

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13 modules complémentaires · séparément selon vos besoins +

Les modules sont facturés séparément en EUR. Les prix affichés tiennent compte du pays et de la périodicité choisis.

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