sektura.
Branche kiezen ↗
sektura.

30 dagen gratis proberen · Begin in uw browser

Brancheoplossing / Verenigingen

Een oude foto heeft context nodig vóór hij in de vitrine komt

Een historische vereniging die een afdruk krijgt, moet weten wie hem bracht, wat achterop staat, waar het origineel ligt en wie een vergroting mag toestaan. De desk houdt archief, objectbeheer en tentoonstelling apart; de vereniging onderzoekt bron en rechten.

Prijs en aan de slag
Branchefoto: Heemkundevereniging
Foto · © Steffen Schmitz (Carschten) · CC BY-SA 3.0 DE · Geoptimaliseerd en bijgesneden voor weergave · Beeldverantwoording

  1. Aanwijzing of bewezen feit?

    De archiefkaart bevat titel, medium, historische datum, beschrijving, personen en plaats. Een twijfelachtig jaar blijft een vraag in de tekst.

  2. Vind het origineel terug

    In het objectregister staan inventarisnummer, eigendomssituatie, conditie en bewaarplaats; toegang en rechthebbende staan bij het archiefstuk.

  3. Plan de expositie afzonderlijk

    Noteer titel, periode, plek en beschrijving. Toestemming voor vertoning en teruggave van de bruikleen stem je met de bevoegde persoon af.

Zo helpt Sektura bij uw dagelijkse werk

Voorbeeld: een geleende foto van de oude brug

Dit is een verzonnen situatie. Een inwoner leent een papieren afdruk van de dorpsbrug uit. Achterop staat «Brug 1958?». Over zes weken opent een tentoonstelling over de oever, maar datering, fotograaf en reproductierecht zijn nog onzeker.

  1. Neem het spoor letterlijk over

    Twee vrijwilligers vragen naar het familieverhaal en noteren het vraagteken in de beschrijving. De archiefkaart blijft voorlopig intern.

  2. Leg bewaring en rechten vast

    Ze inventariseren de afdruk met eigenaar en bewaarplaats, spreken over teruggave en vergroting, en zoeken uit wie dat gebruik mag toestaan.

  3. Plan zonder stellige bijschrifttekst

    Ze maken de expositie aan met data en plek. De foto staat als mogelijke bruikleen in de beschrijving; het bordje noemt 1958 nog niet als feit.

Het team vindt afdruk en open vragen terug. Een toegangsinstelling geeft geen publicatietoestemming.

Eenvoudig beginnen

Zo werkt het

  1. Kies één herleidbaar stuk

    Begin met een afdruk waarvan de uitlener iets over de herkomst kan vertellen; scheid herinnering van bewijs.

  2. Maak archief- en objectkaart

    Noteer titel, medium, beschrijving, rechten en passende toegang; leg vast waar het origineel ligt.

  3. Stem vertoning en teruggave af

    Plan tijd en plaats, en bespreek onderschrift, reproductie en retour met de rechthebbenden.

Vragen voordat u begint

Geeft de software beeldrechten?
Nee. Je kunt rechthebbende en toegang vastleggen; de vereniging moet nagaan wie publiek gebruik mag toestaan.
Koppelt hij de foto automatisch aan een expositie?
Zo'n automatische koppeling is niet aangetoond. Archief, object en expositie hebben aparte kaarten; schrijf het beoogde gebruik op.
Wat doen we met een onzeker jaartal?
Bewaar de tekst achterop mét vraagteken. Maak er zonder nader onderzoek geen vaststaand onderschrift van.

Een afdruk bezitten is iets anders dan beeldrechten hebben

Een bruikleen vertelt niet wie fotografeerde of kopieën mag toestaan. Beperk de toegang tot dat duidelijk is.

U heeft geen creditcard nodig om de proefperiode te starten.

Begin met één geleende foto en de vragen die nog openstaan.

30 dagen gratis proberen ↗Prijs en aan de slag ↗

Brancheoplossing

Verenigingen voor plaatselijk erfgoed

  • erfgoedvereniging
  • historische vereniging

Redactioneel concept van de werkwijze, geen productafbeelding.

Een oude foto voor de tentoonstelling

Een bewoonster biedt de vereniging een oude dorpsfoto aan voor de komende tentoonstelling.

  1. Noteer herkomst van de foto en gegevens van de eigenares.

  2. Bespreek toestemming voor vertoning en het voorgestelde bijschrift met haar.

  3. Bespreek de plaats in de tentoonstelling en de retourdatum.

Foto, herkomst en openstaande toestemmingen zijn vastgelegd voor de tentoonstelling.

01

Digitaal archief en beeldcollectie

Beheer digitale archieven en beeldcollecties

02

Dorpskroniek en tijdlijn

Onderhoud de lokale kroniek met een tijdlijnweergave

03

Tentoonstellingen en rondleidingen

Tentoonstellingen plannen: objecten, inrichting, openingstijden, rondleidingen en bezoekersregistratie.

04

Verenigingspublicaties

Verenigingspublicaties beheren: jaarboeken, nieuwsbrieven en historische onderzoeksartikelen.

05

Behoud van monumenten en erfgoed

Inspanningen voor erfgoedbehoud vastleggen en coördineren

Waarom Heemkundevereniging?

Wat Sektura onderscheidt van generieke systemen.

Minder administratie

Standaardfuncties inbegrepen

Deze functies zijn inbegrepen in elke Sektura-oplossing.

01

Klanten

02

Facturen

03

Afspraken

04

Documenten

05

Projecten

06

Rapporten & KPI

07

Functiestemming

Eenvoudig beginnen

Zo werkt het

  1. 01

    Importeer leden met hun expertisegebieden en rollen

  2. 02

    Zet het digitale archief op met initiële documentcategorieën

  3. 03

    Voer belangrijke gebeurtenissen en mijlpalen in de lokale kroniek in

  4. 04

    Plan de eerste tentoonstelling met items en tourschema

  5. 05

    Start de eerste clubpublicatie of nieuwsbrief

Overstappen van bestaande systemen

Vóór de overstap controleren we welke gegevens we uit uw huidige systeem kunnen overnemen.

SEWOBE · Verein Online · Clubdesk · Hübschmann

Prijzen per land

Duitsland · Oostenrijk · Zwitserland · Verenigd Koninkrijk · Frankrijk · Spanje · Italië · Nederland · Polen · Portugal · Zweden · Denemarken · Noorwegen · Finland · Tsjechië · Roemenië · Hongarije · Turkije · Rusland · Oekraïne · Indonesië · Vietnam · Thailand · Saoedi-Arabië · China · Japan · Zuid-Korea · India · Griekenland · Kroatië · Servië · Bulgarije · Slowakije · Slovenië · Litouwen · Letland · Estland · Albanië · Maleisië · Filipijnen · Bangladesh · Pakistan

04 / Uw start

Eén branche. Eén duidelijke prijs.

Kies uw branche, land en betaalperiode. U ziet de bijbehorende brancheprijs; aanvullende modules boekt u zo nodig apart.

30

dagen gratis uitproberen

U heeft geen creditcard nodig om de proefperiode te starten.

Betaalperiode

Maandelijkse brancheprijs

€ 19,00/ maand

Nettoprijs · aanvullende modules apart

Deze omzet is vrijgesteld van btw op grond van §19 lid 1 van de Duitse btw-wet (UStG).

U heeft geen creditcard nodig om de proefperiode te starten.

13 aanvullende modules · naar behoefte apart +

Aanvullende modules worden apart in EUR berekend. De getoonde prijzen houden rekening met uw gekozen land en betaalperiode.

Dit is misschien ook interessant voor u.

Historische vereniging: archief, objecten en tentoonstellingen | Sektura