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Solution métier / Associations

Accueillir un animal trouvé sans perdre les questions en suspens

Pour les associations qui reçoivent des signalements, organisent les soins et contactent des familles d’accueil. La fiche de l’animal trouvé réunit lieu, date, signes distinctifs et coordonnées de la personne qui l’a découvert.

Tarif et démarrage
Photo du secteur : Association de protection animale
Photo · Michał Robak (@misha_blivi) · Crédits de l’image

  1. Un signalement exploitable

    Espèce, lieu et date de découverte, contact et numéro de puce connu restent dans le même dossier; une donnée inconnue n’est pas inventée.

  2. Une famille d’accueil contactée à bon escient

    L’annuaire indique coordonnées, espèces accueillies et capacité déclarée. L’équipe confirme elle-même qu’une place est réellement libre.

  3. Un suivi sans raccourci

    Les documents de vaccination disponibles se traitent à part; la démarche de placement vient ensuite, après les vérifications de l’association.

Comment Sektura vous aide au quotidien

Exemple : un chien trouvé près d’un parc

En fin de journée, une passante signale un jeune chien muni d’un collier. Elle ne connaît ni son propriétaire ni ses vaccins. Il faut organiser la nuit sans présenter les inconnues comme acquises.

  1. Ouvrir le dossier

    Noter le lieu, la date, les signes visibles et le contact de la passante; ajouter une puce uniquement après lecture.

  2. Chercher un accueil

    Examiner les papiers éventuellement remis et appeler une famille adaptée pour confirmer sa disponibilité.

  3. Préparer la remise

    Convenir du transport, de l’heure et du bénévole responsable, puis actualiser le statut et les points à éclaircir.

L’équipe du lendemain retrouve les faits connus et sait qui garde le chien. La remise réelle et les démarches auprès des autorités restent à faire par l’association.

Démarrer simplement

Comment ça marche

  1. Répartir les rôles

    Définir qui saisit les signalements, vérifie les informations sanitaires et appelle les familles.

  2. Créer un cas fictif

    Saisir un chien trouvé avec date, lieu et contact; laisser les champs non vérifiés vides.

  3. Simuler la relève

    Consulter une fiche d’accueil, organiser la remise hors logiciel et vérifier le statut enregistré.

Vos questions avant de commencer

La puce est-elle obligatoire dès le premier appel ?
Non. Indiquez son numéro seulement lorsqu’il a été lu de manière fiable.
Le logiciel prévient-il la mairie ou attribue-t-il automatiquement une famille ?
Aucun envoi automatique ni rattachement direct du dossier de découverte à une famille n’est établi ici. L’association effectue ces démarches et les consigne.
Puis-je préparer une adoption ensuite ?
Un registre des animaux et un espace de placement existent. Vérifiez d’abord l’identité, la santé et les responsabilités applicables au cas.

Le dossier ne remplace pas la prise en charge

L’évaluation vétérinaire, la remise physique et les procédures locales restent du ressort des personnes compétentes.

Aucune carte bancaire n'est nécessaire pour commencer l'essai.

Essayez l’accueil d’un animal trouvé fictif et préparez sa remise.

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Solution métier

Associations de protection animale accueillant des animaux trouvés

  • association de protection animale
  • refuge pour animaux

Ébauche éditoriale du parcours, sans capture du produit.

Confier un animal trouvé à une famille d’accueil

Un animal trouvé arrive et son placement en famille d’accueil doit être documenté.

  1. Noter le lieu de découverte et l’état visible de l’animal.

  2. Vérifier les informations de santé et le carnet de vaccination disponibles.

  3. Convenir d’une famille d’accueil et d’un horaire avec les bénévoles.

Les bénévoles disposent des détails nécessaires à la remise de l’animal.

01

Registre des animaux et animaux trouvés

Enregistrez les animaux avec photos, numéros de puce, dossiers de santé et historique d’accueil.

02

Gestion des animaux trouvés

Traiter les animaux trouvés : accueil, lecture de puce, notification à la commune et restitution ou adoption.

03

Processus d’adoption des animaux

Gérez tout le processus d’adoption d’animaux : candidatures, visites à domicile, contrats et suivi.

04

Parrainages d'animaux

Gérer les parrainages : associer les parrains aux animaux, suivre les paiements et transmettre des nouvelles.

05

Vue d’ensemble des familles d’accueil pour animaux

Suivre les familles d’accueil : capacité, animaux présents, coordonnées et disponibilités.

06

Dossiers de santé et de vaccination

Suivre les dossiers de santé des animaux et leur historique vaccinal

Pourquoi Association de protection animale ?

Ce qui distingue Sektura des systèmes génériques.

Moins de tâches administratives

Fonctionnalités standard incluses

Ces fonctionnalités sont incluses dans chaque solution Sektura.

01

Clients

02

Factures

03

Rendez-vous

04

Documents

05

Projets

06

Rapports & KPI

07

Vote de fonctionnalités

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Comment ça marche

  1. 01

    Importer les animaux actuels avec photos, numéros de puce et dossiers de santé

  2. 02

    Enregistrer les familles d'accueil avec capacité et disponibilité

  3. 03

    Configurer le workflow d'adoption : formulaire de candidature, checklist et contrats

  4. 04

    Configurer les niveaux de parrainage et le suivi des paiements

  5. 05

    Saisir le premier animal trouvé et le traiter dans tout le workflow

Migration depuis un système existant

Avant le changement, nous vérifions quelles données nous pouvons transférer depuis votre système actuel.

SEWOBE · Verein Online · Clubdesk · Hübschmann

Tarifs par pays

Allemagne · Autriche · Suisse · Royaume-Uni · France · Espagne · Italie · Pays-Bas · Pologne · Portugal · Suède · Danemark · Norvège · Finlande · Tchéquie · Roumanie · Hongrie · Turquie · Russie · Ukraine · Indonésie · Viêt Nam · Thaïlande · Arabie saoudite · Chine · Japon · Corée du Sud · Inde · Grèce · Croatie · Serbie · Bulgarie · Slovaquie · Slovénie · Lituanie · Lettonie · Estonie · Albanie · Malaisie · Philippines · Bangladesh · Pakistan

04 / Vos débuts

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Prix hors taxes · modules en supplément

Cette opération est exonérée de TVA conformément à l'article 19, paragraphe 1, de la loi allemande sur la TVA (UStG).

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13 modules complémentaires · séparément selon vos besoins +

Les modules sont facturés séparément en EUR. Les prix affichés tiennent compte du pays et de la périodicité choisis.

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