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行业解决方案 / 协会

老照片展出之前,先弄清它的来历

地方史协会收到一张相纸时,需要知道谁带来、背面写了什么、原件存放何处,以及谁能同意翻拍。系统分别记录档案、实物和展览;来源和使用权限仍由协会核实。

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行业照片:文化遗产俱乐部
照片 · © Steffen Schmitz (Carschten) · CC BY-SA 3.0 DE · 已优化并裁剪以适应显示 · 图片来源
  1. 把线索与事实分开

    档案条目可写标题、载体、年代、说明、人物和地点。可疑年份应保留问号。

  2. 知道原件在哪里

    实物登记记录编号、所有权状态、保存状况和存放处;档案中另有访问范围和权利人。

  3. 单独建立展览计划

    填写展名、日期、地点和介绍。展出与归还借件须同有权决定的人协商。

Sektura 如何帮助处理日常工作

示例:借来的老桥照片

这是虚构情景。一位居民借给协会一张老桥的纸质照片,背面写着“桥 1958?”。河岸变迁展六周后开幕,但拍摄年份、摄影者和复制权限都尚未查明。

  1. 照实抄下线索

    两名志愿者询问照片在家中的传承,把问号写进档案说明,暂将访问范围设为内部。

  2. 登记保管与权限

    他们登记借件的持有人和存放处,商量归还及放大展示,并核查谁能批准这种用途。

  3. 别急着写肯定的说明牌

    他们建立展览条目,写好日期和场地;照片先列为可能借件,不把1958写成确定年代。

团队能找到原件,也能看到待查问题。系统中的可见设置本身不构成公开使用许可。

轻松开始

使用方法

  1. 挑一件来历可追的材料

    从借出人能讲清来源的照片开始,把回忆与证据分别记录。

  2. 建档并登记实物

    写下标题、载体、说明、权利备注和适当访问范围,同时记下原件的存放位置。

  3. 确认展出与归还

    安排展期和场地,再同有权人员核对文字说明、复制用途和归还时间。

开始前的常见问题

软件能授予照片使用权吗?
不能。它能记录权利人和访问范围;谁能允许公开使用仍须协会核实。
照片会自动关联到展览吗?
未查到这样的自动关联。档案、实物和展览是各自的条目;请在策展说明中写明预定用途。
不确定的年份怎么写?
保留照片背面的原文和问号。没有进一步核对前,不要写成确定的展签。

持有相纸并不能说明复制权归谁

借到照片不等于查明摄影者或放大许可。疑问未解决前,谨慎设置访问范围。

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从一张借来的照片及其未解疑问开始整理。

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行业解决方案

保存地方历史的社团

  • 地方文化协会
  • 地方史学会

工作流程编辑草稿,并非产品截图。

为展览征集老照片

一位居民向地方文化协会提供一张老街区照片,用于即将举办的展览。

  1. 记下照片来源和所有者的信息。

  2. 与她确认展出许可和拟写的图片说明。

  3. 讨论照片在展览中的位置及归还日期。

照片、来源和待确认的使用许可已记下,供展览筹备。

01

数字档案与图片集

管理数字档案与图片集

02

地方志与时间线

通过时间轴视图维护地方志

03

展览与导览

规划展览:展品、布局、开放时间、导览及访客记录。

04

协会出版物

管理协会出版物:年鉴、通讯和历史研究文献。

05

古迹与文化遗产保护

记录并协调遗产保护工作

为什么选择 文化遗产俱乐部?

Sektura 与通用系统的区别所在。

减少文书工作

标准功能已包含

这些功能包含在每个 Sektura 方案中。

01

客户

02

发票

03

预约

04

文档

05

项目

06

报告 & KPI

07

功能投票

轻松开始

使用方法

  1. 01

    导入成员的专业领域和角色

  2. 02

    建立具有初始文档类别的数字档案

  3. 03

    在当地编年史中输入关键事件和里程碑

  4. 04

    规划首届展览的展品和巡演日程

  5. 05

    开始第一份俱乐部出版物或时事通讯

从现有系统迁移

切换前,我们会检查可以从您现有的系统中迁移哪些数据。

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各国价格

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