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Solution métier / Associations

Une demande d’aide devient une visite réellement convenue

Dans une association de quartier, une demande de courses doit être comprise, confiée à une personne disponible puis suivie. Le bureau permet de noter la demande, de consulter les bénévoles et de consigner l’intervention.

Tarif et démarrage
Photo du secteur : Association communautaire
Photo · RDNE Stock project · Crédits de l’image

  1. La demande reste accessible

    Date, moyen de contact et aide souhaitée figurent dans le dossier, pas seulement dans le téléphone d’un responsable.

  2. Le choix du bénévole est éclairé

    Domaine et compétences indiquées orientent la recherche ; l’association confirme elle-même la disponibilité.

  3. Une suite est visible

    La demande passe d’ouverte à attribuée puis terminée avec un bref compte rendu réel.

Comment Sektura vous aide au quotidien

Des courses prévues jeudi matin

Exemple fictif : une habitante demande à l’association de l’accompagner pour ses courses hebdomadaires jeudi.

  1. Préciser son souhait

    Convenir avec elle de l’heure et d’un moyen de la joindre ; ne noter que le nécessaire.

  2. Obtenir un accord

    Consulter les profils proposés, appeler un bénévole et ne l’attribuer qu’après sa réponse.

  3. Rendre compte

    Après les courses, consigner en quelques mots ce qui a été fait et ce qui reste à régler.

L’habitante et l’association retrouvent un engagement discuté, puis une intervention réellement décrite.

Démarrer simplement

Comment ça marche

  1. Créer des profils de bénévoles

    Tester un domaine d’aide, des compétences et des coordonnées fictives.

  2. Saisir une demande témoin

    Utiliser une aide aux courses avec un jour et un contact inventés.

  3. Parcourir la clôture

    Choisir un bénévole consciemment et enregistrer un court rapport de visite.

Vos questions avant de commencer

Le logiciel affecte-t-il automatiquement une personne ?
Non. Les profils sont filtrés selon domaine et compétences saisies ; disponibilité et consentement se vérifient directement.
La personne aidée doit-elle adhérer ?
La demande dispose de ses propres coordonnées. Les conditions d’accès à l’aide relèvent de votre association.
Que faut-il écrire après la visite ?
L’aide effectivement apportée et les questions encore ouvertes, sans détails privés inutiles.

Parler avant d’attribuer

Un profil indiqué comme disponible ne remplace pas un accord pour ce rendez-vous précis.

Limiter les informations

Réservez l’accès aux responsables concernés et évitez de saisir des circonstances intimes sans nécessité.

Aucune carte bancaire n'est nécessaire pour commencer l'essai.

Essayer une aide aux courses fictive dans votre association

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Solution métier

Associations de quartier organisant l'entraide

  • association de quartier
  • association citoyenne

Ébauche éditoriale du parcours, sans capture du produit.

Trouver de l'aide pour les courses

Une habitante âgée demande à l'association de l'aider pour ses courses hebdomadaires.

  1. Préciser avec elle les besoins et le moment souhaité.

  2. Contacter un bénévole disponible et convenir de la visite.

  3. Après les courses, noter brièvement l'aide apportée.

L'habitante et l'association retrouvent l'accord et l'intervention effectuée.

Association communautaire · Vue réelle du produit avec des données fictives enregistrées.
Projektboard · Vue réelle du produit avec des données fictives enregistrées. Langue de l’interface : allemand.
01

Suivi des heures de bénévolat

Enregistrer les heures de bénévolat et produire des rapports

02

Reçus fiscaux

Générer automatiquement des reçus de dons déductibles fiscalement selon le §10b EStG allemand.

03

Événements communautaires

Planifiez et gérez les événements de quartier et de la communauté

04

Coordination de l’entraide de voisinage

Coordonnez l’entraide et les services de soutien dans la communauté

05

Réseau de bénévoles

Mettez les bénévoles en relation, associez les compétences et coordonnez les missions

Pourquoi Association communautaire ?

Ce qui distingue Sektura des systèmes génériques.

Moins de tâches administratives

Fonctionnalités standard incluses

Ces fonctionnalités sont incluses dans chaque solution Sektura.

01

Clients

Données clients avec historique complet de tous les projets Association Communautaire et informations de contact pertinentes.

02

Factures

Factures pour les prestations Association Communautaire conformément au droit local. Numérotation automatique, export PDF et gestion des rappels.

03

Rendez-vous

Rendez-vous pour les interventions Association Communautaire avec adresse GPS, affectation du personnel et rappels par e-mail.

04

Documents

Tous les documents Association Communautaire gérés de façon centralisée : plans, protocoles, garanties, certificats et documentation fabricant.

05

Projets

Projets Association Communautaire avec champs spécifiques au secteur, suivi du statut et calcul automatique des coûts.

06

Rapports & KPI

Rapports pour Association Communautaire : chiffre d'affaires par type de prestation, taux d'occupation, moyennes et rentabilité par travail.

07

Vote de fonctionnalités

Votez pour les nouvelles fonctionnalités Association Communautaire. Quelles fonctions sont les plus importantes ? Votre voix compte dans le développement.

Démarrer simplement

Comment ça marche

  1. 01

    Import members with their volunteer roles and contact details

  2. 02

    Set up volunteer hour categories and tracking rules

  3. 03

    Configure donation receipt templates for your tax office

  4. 04

    Create the first community project and assign volunteers

  5. 05

    Send the first community newsletter via the platform

Migration depuis un système existant

Avant le changement, nous vérifions quelles données nous pouvons transférer depuis votre système actuel.

Vereinsflieger · Easyverein · Betterplace · Clubdesk

Tarifs par pays

Allemagne · Autriche · Suisse · Royaume-Uni · France · Espagne · Italie · Pays-Bas · Pologne · Portugal · Suède · Danemark · Norvège · Finlande · Tchéquie · Roumanie · Hongrie · Turquie · Russie · Ukraine · Indonésie · Viêt Nam · Thaïlande · Arabie saoudite · Chine · Japon · Corée du Sud · Inde · Grèce · Croatie · Serbie · Bulgarie · Slovaquie · Slovénie · Lituanie · Lettonie · Estonie · Albanie · Malaisie · Philippines · Bangladesh · Pakistan

04 / Vos débuts

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Périodicité de paiement

Tarif mensuel du secteur

19,00 €/ mois

Prix hors taxes · modules en supplément

Cette opération est exonérée de TVA conformément à l'article 19, paragraphe 1, de la loi allemande sur la TVA (UStG).

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13 modules complémentaires · séparément selon vos besoins +

Les modules sont facturés séparément en EUR. Les prix affichés tiennent compte du pays et de la périodicité choisis.

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