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Solution métier / Associations

Préparer une exposition sans perdre le fil entre artistes et bénévoles

Pour une association culturelle, l’ouverture commence bien avant l’arrivée du public : œuvres, salle, personnes chargées du montage, budget et informations autorisées pour la presse doivent se rejoindre dans le même projet.

Tarif et démarrage
Photo du secteur : Association culturelle
Photo · Evan Jeung · Crédits de l’image

  1. Un programme consultable

    Enregistrez l’exposition et son événement avec les œuvres, la date et les personnes concernées.

  2. Des responsabilités visibles

    Reliez lieu, artistes et bénévoles à la préparation afin que le montage et l’accueil ne reposent pas sur des messages épars.

  3. Un budget à vérifier

    Suivez dépenses et financement dans les espaces prévus; une demande de subvention reste soumise aux règles du financeur.

Comment Sektura vous aide au quotidien

Exemple : vernissage d’une exposition locale

Exemple fictif : une association ouvre vendredi une exposition de gravures dans une salle municipale; plusieurs artistes apportent leurs œuvres le matin même.

  1. Fixer le programme

    Noter les œuvres retenues, leur ordre et les personnes à joindre avant l’accrochage.

  2. Préparer le lieu

    Confirmer la salle, l’heure d’installation et les tâches des bénévoles.

  3. Parler au public

    Rassembler une notice de presse avec noms et images autorisés, puis faire valider sa diffusion.

Avant le vernissage, l’équipe retrouve programme, lieu et responsabilités sans confondre brouillon et accord.

Démarrer simplement

Comment ça marche

  1. Créer une exposition d’essai

    Saisissez un projet fictif avec date, salle et quelques œuvres.

  2. Répartir les rôles

    Ajoutez artistes et bénévoles de démonstration et précisez le montage.

  3. Contrôler les moyens

    Inscrivez des coûts d’exemple et préparez une annonce presse à faire relire.

Vos questions avant de commencer

Le système vend-il les billets via n’importe quel prestataire ?
Une zone de billetterie existe, mais le parcours de paiement et les autorisations du prestataire doivent être vérifiés avant l’ouverture des ventes.
Un rapport de subvention est-il automatiquement accepté ?
Non. L’association rassemble données et justificatifs; le financeur décide selon ses propres conditions.

Droits et diffusion

Pour une manifestation avec musique ou images, vérifiez les droits, consentements et démarches applicables au lieu concerné.

Aucune carte bancaire n'est nécessaire pour commencer l'essai.

Essayez gratuitement un vernissage fictif, du programme au budget.

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Solution métier

Associations culturelles préparant des expositions

  • association culturelle
  • association artistique

Ébauche éditoriale du parcours, sans capture du produit.

Préparer l'ouverture d'une exposition locale

Une association culturelle prépare l'ouverture d'une exposition locale.

  1. Convenir des œuvres et de leur ordre dans le programme inaugural.

  2. Confirmer la salle et l'heure d'installation avec les participants.

  3. Rassembler les informations validées pour un communiqué de presse.

Programme, installation et informations presse sont convenus pour l'ouverture.

Association culturelle · Vue réelle du produit avec des données fictives enregistrées.
Veranstaltungsorte · Vue réelle du produit avec des données fictives enregistrées. Langue de l’interface : allemand.
01

Organisation d’événements

Planifiez des événements culturels, des expositions et des spectacles

02

Subventions & dossiers

Subventions municipales, fondations, délais de demande

03

Presse et relations publiques

Coordonnez les communiqués de presse, les contacts médias et la communication

04

Gestion des sponsors

Suivez les sponsors, les partenariats et les conventions de parrainage

05

Choix du programme et du répertoire

Choisir les programmes, pièces et répertoires des représentations

Pourquoi Association culturelle ?

Ce qui distingue Sektura des systèmes génériques.

Moins de tâches administratives

Fonctionnalités standard incluses

Ces fonctionnalités sont incluses dans chaque solution Sektura.

01

Clients

Données clients avec historique complet de tous les projets Association Culturelle et informations de contact pertinentes.

02

Factures

Factures pour les prestations Association Culturelle conformément au droit local. Numérotation automatique, export PDF et gestion des rappels.

03

Rendez-vous

Rendez-vous pour les interventions Association Culturelle avec adresse GPS, affectation du personnel et rappels par e-mail.

04

Documents

Tous les documents Association Culturelle gérés de façon centralisée : plans, protocoles, garanties, certificats et documentation fabricant.

05

Projets

Projets Association Culturelle avec champs spécifiques au secteur, suivi du statut et calcul automatique des coûts.

06

Rapports & KPI

Rapports pour Association Culturelle : chiffre d'affaires par type de prestation, taux d'occupation, moyennes et rentabilité par travail.

07

Vote de fonctionnalités

Votez pour les nouvelles fonctionnalités Association Culturelle. Quelles fonctions sont les plus importantes ? Votre voix compte dans le développement.

Démarrer simplement

Comment ça marche

  1. 01

    Importer des membres et attribuer des rôles (conseil d'administration, artistes, bénévoles)

  2. 02

    Établir le calendrier des événements avec les expositions et performances prévues

  3. 03

    Entrez les demandes de subvention en cours et les dates limites

  4. 04

    Ajouter des sponsors et des contacts presse

  5. 05

    Planifiez le premier événement et envoyez des invitations

Migration depuis un système existant

Avant le changement, nous vérifions quelles données nous pouvons transférer depuis votre système actuel.

Vereinsflieger · Easyverein · Stova · Clubdesk

Tarifs par pays

Allemagne · Autriche · Suisse · Royaume-Uni · France · Espagne · Italie · Pays-Bas · Pologne · Portugal · Suède · Danemark · Norvège · Finlande · Tchéquie · Roumanie · Hongrie · Turquie · Russie · Ukraine · Indonésie · Viêt Nam · Thaïlande · Arabie saoudite · Chine · Japon · Corée du Sud · Inde · Grèce · Croatie · Serbie · Bulgarie · Slovaquie · Slovénie · Lituanie · Lettonie · Estonie · Albanie · Malaisie · Philippines · Bangladesh · Pakistan

04 / Vos débuts

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Périodicité de paiement

Tarif mensuel du secteur

19,00 €/ mois

Prix hors taxes · modules en supplément

Cette opération est exonérée de TVA conformément à l'article 19, paragraphe 1, de la loi allemande sur la TVA (UStG).

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13 modules complémentaires · séparément selon vos besoins +

Les modules sont facturés séparément en EUR. Les prix affichés tiennent compte du pays et de la périodicité choisis.

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