Ter o papel não resolve direitos sobre a imagem
O empréstimo não identifica necessariamente o fotógrafo nem quem permite cópias. Restrinja o acesso até esclarecer.
Solução setorial / Associações
Uma associação de história local recebe uma cópia e precisa de saber quem a trouxe, o que está escrito no verso, onde guardar o original e quem pode autorizar a reprodução. O desk separa arquivo, inventário e exposição; a associação verifica fontes e direitos.
Preço e primeiros passos
A ficha de arquivo guarda título, suporte, data histórica, descrição, pessoas e lugar. Um ano incerto deve aparecer com a sua dúvida.
O inventário guarda número, propriedade, estado e local de conservação; o arquivo regista acesso e titular dos direitos.
Indique título, datas, local e descrição. Autorização de exibição e devolução do empréstimo combinam-se com quem tem legitimidade.
Como o Sektura ajuda no dia a dia
Este é um exemplo fictício. Uma moradora empresta uma prova em papel da ponte da vila. No verso lê-se «Ponte 1958?». A mostra sobre a margem abre em seis semanas, mas data, autor e licença de reprodução ainda são incertos.
Dois voluntários perguntam pela história familiar e mantêm o ponto de interrogação na descrição. Por enquanto, o acesso ao arquivo fica interno.
Inventariam a prova com proprietário e local, conversam sobre a devolução e uma ampliação, e verificam quem pode autorizar essa utilização.
Criam a exposição com datas e local. A imagem surge como possível empréstimo na descrição; nenhuma legenda afirma 1958 como certo.
A equipa encontra a fotografia e as perguntas pendentes. Um nível de acesso não concede licença para publicar.
Começar é simples
Comece por uma prova cuja pessoa que a empresta possa explicar a origem; distinga memória de confirmação.
Anote título, suporte, descrição, direitos e acesso adequado; indique onde está o original.
Planeie período e espaço, depois esclareça legenda, reprodução e regresso com as pessoas habilitadas.
O empréstimo não identifica necessariamente o fotógrafo nem quem permite cópias. Restrinja o acesso até esclarecer.
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Solução setorial
Associações de património local
Rascunho editorial do fluxo, não uma captura do produto.
Uma moradora oferece à associação uma fotografia antiga da vila para a próxima exposição.
Registar a origem da fotografia e os dados da proprietária.
Esclarecer com ela a autorização para exibir e a legenda proposta.
Discutir o contexto na exposição e a data de devolução.
Fotografia, origem e autorizações pendentes ficam documentadas para a exposição.
Gira arquivos digitais e coleções de imagens
Mantenha a crónica local com uma vista cronológica
Planear exposições: peças, disposição, horários, visitas guiadas e acompanhamento de visitantes.
Gerir publicações do clube: anuários, boletins e trabalhos de investigação histórica.
Documentar e coordenar ações de preservação do património
O que distingue Sektura dos sistemas genéricos.
Menos trabalho administrativo
Estas funcionalidades estão incluídas em cada solução Sektura.
Começar é simples
Antes da mudança, verificamos quais dados podemos transferir do seu sistema atual.
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04 / Para começar
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