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Solución sectorial / Asociaciones

Una foto antigua necesita contexto antes de ir a la exposición

Una asociación de historia local que recibe una copia debe saber quién la trae, qué dice el reverso, dónde se guarda y quién puede autorizar una reproducción. El desk separa archivo, inventario físico y exposición; las comprobaciones corresponden a la asociación.

Precio y primeros pasos
Fotografía del sector: Club de patrimonio
Fotografía · © Steffen Schmitz (Carschten) · CC BY-SA 3.0 DE · Imagen optimizada y recortada para su visualización · Créditos de la imagen

  1. Distingue indicios de certezas

    La ficha de archivo recoge título, soporte, fecha histórica, descripción, personas y lugar. Una fecha dudosa se escribe como duda.

  2. Localiza la copia material

    El inventario registra número, titularidad, estado y ubicación; en el archivo constan acceso y titular de derechos.

  3. Planifica la muestra por separado

    Crea la exposición con título, fechas, lugar y descripción. La autorización y devolución del préstamo se acuerdan con quien corresponda.

Así le ayuda Sektura en el día a día

Ejemplo: una fotografía prestada del puente antiguo

Es un caso ficticio. Una vecina presta una copia en papel del puente del pueblo. Al dorso pone «Puente 1958?». La muestra sobre la ribera abre en seis semanas, pero ni la fecha, ni el autor, ni el permiso de reproducción están claros.

  1. Conservar la pista literal

    Dos voluntarios preguntan por la historia familiar de la copia y mantienen el signo de interrogación en la descripción. Dejan el acceso interno mientras investigan.

  2. Registrar custodia y consultar derechos

    Inventarían la copia con lugar y situación de propiedad, hablan de la devolución y de una ampliación, y averiguan quién puede autorizarla.

  3. Preparar sin dar nada por cierto

    Abren la exposición con sede y fechas. La foto figura como posible préstamo en la descripción; ningún rótulo afirma todavía que sea de 1958.

El equipo encuentra la copia y sabe qué falta por aclarar. Un ajuste de visibilidad no concede permiso para publicar.

Empezar es sencillo

Así funciona

  1. Elige una pieza rastreable

    Empieza por una foto cuya prestadora pueda contar su procedencia; separa lo contado de lo comprobado.

  2. Abre archivo e inventario

    Introduce título, soporte, descripción, nota de derechos y acceso adecuado; anota dónde se guarda la copia.

  3. Acuerda exhibición y regreso

    Prepara fechas y local, y confirma pie de foto, reproducción y devolución con las personas legitimadas.

Preguntas antes de empezar

¿El programa concede derechos de imagen?
No. Permite anotar titular y acceso; la asociación debe comprobar quién puede autorizar el uso público.
¿La foto se asigna automáticamente a la exposición?
No consta esa vinculación automática. Archivo, objeto y exposición son registros distintos; describe el uso previsto.
¿Qué hacer con una fecha dudosa?
Conserva la nota del reverso con su interrogación. No la conviertas en un dato firme sin revisar otras fuentes.

Ser dueño del papel no resuelve los derechos de la imagen

El préstamo no revela quién hizo la foto ni quién puede permitir copias. Limita el acceso hasta aclararlo.

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Empieza con una foto prestada y sus preguntas pendientes.

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Solución sectorial

Asociaciones de patrimonio local

  • asociación patrimonial
  • sociedad de historia local

Borrador editorial del proceso; no es una captura del producto.

Fotografía antigua para una exposición

Una vecina ofrece a la asociación una foto antigua del pueblo para su próxima exposición.

  1. Anotar la procedencia de la foto y los datos de su propietaria.

  2. Aclarar con ella el permiso para mostrarla y el pie de foto.

  3. Hablar de su contexto en la exposición y de la fecha de devolución.

La foto, procedencia y permisos pendientes quedan documentados para la exposición.

01

Archivo digital y colección de imágenes

Gestiona archivos digitales y colecciones de imágenes

02

Crónica local y cronología

Mantén la crónica local con una vista cronológica

03

Exposiciones y visitas guiadas

Planificar exposiciones: piezas, distribución, horarios, visitas guiadas y seguimiento de visitantes.

04

Publicaciones de la asociación

Gestionar publicaciones del club: anuarios, boletines y trabajos de investigación histórica.

05

Conservación de monumentos y patrimonio

Documentar y coordinar las acciones de conservación del patrimonio

¿Por qué Club de patrimonio?

Lo que distingue a Sektura de los sistemas genéricos.

Menos trabajo administrativo

Funciones estándar incluidas

Estas funciones están incluidas en cada solución Sektura.

01

Clientes

02

Facturas

03

Citas

04

Documentos

05

Proyectos

06

Informes & KPI

07

Votación de funciones

Empezar es sencillo

Así funciona

  1. 01

    Importar miembros con sus áreas de especialización y funciones.

  2. 02

    Configurar el archivo digital con categorías de documentos iniciales

  3. 03

    Ingrese eventos e hitos clave en la crónica local.

  4. 04

    Planifique la primera exposición con artículos y cronograma de visitas.

  5. 05

    Iniciar la primera publicación o boletín informativo del club

Migración desde sistemas existentes

Antes del cambio, comprobamos qué datos podemos transferir desde su sistema actual.

SEWOBE · Verein Online · Clubdesk · Hübschmann

Precios por país

Alemania · Austria · Suiza · Reino Unido · Francia · España · Italia · Países Bajos · Polonia · Portugal · Suecia · Dinamarca · Noruega · Finlandia · Chequia · Rumanía · Hungría · Turquía · Rusia · Ucrania · Indonesia · Vietnam · Tailandia · Arabia Saudí · China · Japón · Corea del Sur · India · Grecia · Croacia · Serbia · Bulgaria · Eslovaquia · Eslovenia · Lituania · Letonia · Estonia · Albania · Malasia · Filipinas · Bangladés · Pakistán

04 / Para empezar

Un sector. Un precio claro.

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Archivo local, inventario y preparación de exposiciones | Sektura