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Branchenlösung / Vereine

Ein altes Foto ist erst mit seiner Geschichte ausstellungsreif

Ein Heimatverein bekommt nicht nur „ein Bild“, sondern Fragen: Wer brachte den Abzug? Was steht wirklich auf der Rückseite? Wo liegt das Original, und darf eine Vergrößerung gezeigt werden? Im Desk lassen sich Archivangaben, Verwahrung des Objekts und die Ausstellung getrennt erfassen. Die Prüfung der Herkunft und der Nutzungsrechte übernimmt der Verein.

Preis & Einstieg
Branchenfoto: Heimatverein
Foto · © Steffen Schmitz (Carschten) · CC BY-SA 3.0 DE · Optimiert und als Ausschnitt dargestellt · Bildnachweis

  1. Behauptungen von Belegen trennen

    Im Archiv halten Sie Titel, Medium, historischen Zeitraum, Beschreibung, Personen und Ort fest. Ein fragliches Datum gehört als unsicherer Hinweis in den Text, nicht als gesicherte Bildunterschrift.

  2. Original und Zugriff im Blick behalten

    Für ein Objekt gibt es Inventarnummer, Eigentumsstatus, Aufbewahrungsort und Zustandsangaben. Der Archiveintrag führt Sichtbarkeit, Rechteinhaber und gegebenenfalls eine Sperrfrist.

  3. Ausstellungen realistisch planen

    Die Ausstellung erhält Titel, Laufzeit, Ort und Beschreibung. Welche Leihgabe tatsächlich gezeigt werden darf und wann sie zurückgeht, klären Sie mit der berechtigten Person.

So hilft Sektura im Alltag

Beispiel: ein geliehenes Brückenfoto für die Ortsausstellung

Dieses Beispiel ist erfunden. Eine Bewohnerin bringt dem Verein einen Papierabzug der alten Ortsbrücke. Auf der Rückseite steht handschriftlich „Brücke 1958?“. Die Ausstellung zur Veränderung des Flussufers beginnt in sechs Wochen; weder Aufnahmedatum noch Urheber oder Bildnutzung sind bisher sicher geklärt.

  1. Angaben sorgfältig übernehmen

    Zwei Mitglieder fragen nach der Familiengeschichte des Abzugs und notieren die Handschrift mit Fragezeichen im Archivtext. Sie erfassen Papier als Medium; die berechtigte Archivverantwortliche setzt die Sichtbarkeit zunächst auf intern.

  2. Verwahrung und Erlaubnis besprechen

    Sie inventarisieren das überlassene Original mit Lagerort und Eigentumsstatus, besprechen Rückgabe und die geplante Vergrößerung. Wer Bildrechte einräumen darf, wird gesondert geprüft und im Rechtefeld dokumentiert.

  3. Ausstellung ohne falsche Gewissheit planen

    Die Ausstellung wird mit Ort, Beginn und Beschreibung angelegt. Bis Datum, Urheber und Nutzung geklärt sind, steht das Foto nur als mögliche Leihgabe im Planungstext; eine Beschriftung behauptet noch kein Jahr.

Das Team findet den Abzug und die offenen Fragen wieder. Für die öffentliche Präsentation zählen die geklärte Herkunft und Erlaubnis; ein Archivstatus erteilt sie nicht.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. Ein bekanntes Stück auswählen

    Beginnen Sie mit einem Foto, zu dem Sie die überlassende Person befragen können. Halten Sie ihre Angaben und erkennbare Unsicherheit auseinander.

  2. Archiv und Verwahrung erfassen

    Legen Sie den Archiveintrag mit Titel, Medium und Beschreibung an. Eine berechtigte Person trägt Rechte und passende Sichtbarkeit ein; dokumentieren Sie das Original im Objektinventar mit Aufbewahrungsort.

  3. Ausstellung und Rückgabe abstimmen

    Legen Sie Titel, Zeitraum und Ort der Ausstellung an. Klären Sie Bildnutzung, Beschriftung und Rückgabe mit Berechtigten und notieren Sie offene Punkte, bevor etwas öffentlich gezeigt wird.

Fragen vor Ihrem Einstieg

Kann die Software ein Nutzungsrecht am Foto erteilen?
Nein. Sichtbarkeit und Rechteinhaber lassen sich vermerken. Ob die anbietende Person eine öffentliche Bildnutzung erlauben darf, muss der Verein tatsächlich prüfen.
Verknüpft der Desk ein Archivfoto automatisch mit der Ausstellung?
Eine automatische Objektzuordnung ist hier nicht belegt. Archiv, Objektinventar und Ausstellung sind eigene Einträge; halten Sie die beabsichtigte Nutzung in der Planung eindeutig fest.
Was passiert mit einem ungewissen Aufnahmedatum?
Sie können die Rückseitenaufschrift und ihre Unsicherheit in der Beschreibung festhalten. Ein fragliches Jahr sollte nicht ohne weitere Prüfung zur Tatsachenbehauptung werden.

Besitz am Abzug und Bildrechte unterscheiden

Eine Leihgabe beantwortet noch nicht, wer fotografiert hat oder eine Reproduktion erlauben darf. Bis zur Klärung den Zugriff passend begrenzen und öffentliches Material zurückhalten.

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

Erfassen Sie ein überlassenes Foto mitsamt dem, was darüber noch ungeklärt ist.

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Branchenlösung

Heimatvereine mit Ortsarchiv

  • Heimatverein
  • Ortsgeschichtsverein

Redaktioneller Ablaufentwurf – keine Produktaufnahme.

Historisches Foto für eine Ausstellung

Eine Bewohnerin bietet dem Heimatverein ein altes Ortsfoto für die kommende Ausstellung an.

  1. Herkunft des Fotos und Angaben der Besitzerin festhalten.

  2. Nutzungserlaubnis und Bildunterschrift mit ihr klären.

  3. Passenden Ausstellungskontext und Rückgabetermin besprechen.

Foto, Herkunft und offene Nutzungsfragen sind für die Ausstellung dokumentiert.

01

Digitales Archiv & Bildsammlung

Historische Dokumente, Fotos und Objekte digital erfassen, verschlagworten und durchsuchen.

02

Ortschronik & Zeitleiste

Ortschronik strukturiert aufbauen, Ereignisse auf der Zeitleiste verorten und verknüpfen.

03

Ausstellungs- & Führungsplanung

Ausstellungen konzipieren, Exponate zuweisen, Führungstermine anlegen und Anmeldungen verwalten.

04

Vereinspublikationen & Heimatblatt

Heimatblatt, Jahrbuch und Sonderhefte verwalten, Abonnenten pflegen und Versand koordinieren.

05

Denkmal- & Brauchtumspflege

Denkmalliste mit Restaurierungsstatus und Brauchtumstermine im Jahreskalender führen.

Warum Heimatverein?

Was Sektura von generischen Systemen unterscheidet.

Weniger Büroarbeit

Standardfunktionen inklusive

Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.

01

Kundenverwaltung

Mitgliederdaten mit vollständiger Historie aller Heimatverein-Aktivitäten und relevanten Kontaktinformationen.

02

Rechnungen

Beiträge und Rechnungen für Heimatverein-Leistungen. Automatische Nummerierung, PDF-Export und Mahnwesen.

03

Terminplanung

Termine für Heimatverein-Veranstaltungen mit Ort, Teilnehmerverwaltung und automatischer Erinnerung.

04

Dokumentenverwaltung

Alle Heimatverein-Dokumente zentral verwaltet: Satzung, Protokolle, Beschlüsse und Bescheinigungen.

05

Aufträge

Heimatverein-Projekte mit Statusverfolgung, Budgetplanung und Aufgabenverteilung.

06

Auswertungen & KPIs

Auswertungen für Heimatverein: Mitgliederstatistik, Kassenberichte und Jahresabschlüsse.

07

Feature-Voting

Abstimmen über neue Heimatverein-Features. Welche Funktionen sind am wichtigsten? Ihre Stimme zählt.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. 01

    Vereinsdaten und Bankverbindung einrichten

  2. 02

    Archivstruktur und Kategorien anlegen, erste Dokumente hochladen

  3. 03

    Denkmalliste und Brauchtumstermine erfassen

  4. 04

    Ausstellungsplanung für das laufende Vereinsjahr einrichten

  5. 05

    Mitgliedsbeiträge und Publikationsabonnements konfigurieren

Wechsel von bestehenden Systemen

Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.

SEWOBE · Verein Online · Clubdesk · Hübschmann

Preise nach Land

Deutschland · Österreich · Schweiz · Vereinigtes Königreich · Frankreich · Spanien · Italien · Niederlande · Polen · Portugal · Schweden · Dänemark · Norwegen · Finnland · Tschechien · Rumänien · Ungarn · Türkei · Russland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · China · Japan · Südkorea · Indien · Griechenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slowakei · Slowenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Philippinen · Bangladesch · Pakistan

04 / Ihr Einstieg

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