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Branchenlösung / Vereine

Wenn der Rosenmontagszug näher rückt, muss jede Zusage sitzen

Zwischen Gardeprobe, Kostümausgabe und Wagenfolge laufen im Karnevalsverein viele ehrenamtliche Hände zusammen. Der Desk hält Mitgliederdaten, Trainingsplan, Sitzungsprogramm, Umzug und Kostümverleih als eigene Vorgänge fest, damit die Verantwortlichen mit demselben Stand arbeiten.

Preis & Einstieg
Branchenfoto: Karnevalsverein
Foto · Marc-Lautenbacher · CC BY-SA 4.0 · Optimiert und als Ausschnitt dargestellt · Bildnachweis

  1. Zugfolge für die Helfer greifbar

    Im Umzugsvorgang lassen sich Termin, Wagen und organisatorische Angaben erfassen. Änderungen bleiben dort, wo die Zugleitung sie wiederfindet.

  2. Kostüme ohne Rätsel ausgeben

    Ein Kostüm wird erst im Bestand angelegt und dann mit Entleiher, Zeitraum und Zustand im Verleih erfasst. Überschneidende Ausgaben desselben Stücks werden geprüft.

  3. Garde und Sitzung vorbereiten

    Trainingsplan und Sitzungsplanung haben eigene Bereiche. Probe, Auftritt und Programm können so vor dem Veranstaltungstag abgestimmt werden.

So hilft Sektura im Alltag

Drei Tage vor dem Zug

Fiktives Alltagsbeispiel: Die Zugleitung ändert die Reihenfolge zweier Wagen. Gleichzeitig braucht ein neues Gardemitglied ein passendes Kostüm, und die Probe beginnt früher.

  1. Wagenfolge nachsehen

    Die Zugleitung öffnet den Umzug und hält die Änderung für das Organisationsteam fest.

  2. Kostüm zuteilen

    Die Kostümverantwortliche prüft den Bestand und erfasst Ausgabe sowie Rückgabetermin für das passende Stück.

  3. Probe abstimmen

    Die Garde hält die neue Uhrzeit im Trainingsplan fest und informiert die Beteiligten auf ihrem vereinbarten Weg.

Wagenfolge, Kostümausgabe und Probenzeit sind dokumentiert; die tatsächliche Abstimmung mit Menschen bleibt beim Verein.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. Mitglieder und Rollen erfassen

    Beginnen Sie mit den Personen, die Garde, Zugleitung und Kostüme verantworten.

  2. Nächsten Termin anlegen

    Erfassen Sie die konkrete Sitzung oder den Umzug mit Datum und Zuständigkeit.

  3. Kostümbestand prüfen

    Legen Sie verfügbare Stücke mit Größen an, bevor Sie die erste Ausleihe buchen.

Fragen vor Ihrem Einstieg

Kann ich dasselbe Kostüm versehentlich zweimal verleihen?
Der Verleih prüft bei einem eindeutig ausgewählten Inventarstück überlappende Zeiträume. Erfassen Sie daher zuerst jedes Stück im Bestand.
Verkauft Sektura Karten über einen Zahlungsanbieter?
Der Desk kann Karten und Kontingente zu einer Veranstaltung verwalten. Einen externen Verkauf oder eine Zahlungsschnittstelle versprechen Sie erst nach Prüfung einer konkreten Anbindung.

Örtliche Auflagen klären

Genehmigung, Zugweg, Sicherheit und Veranstaltungsauflagen richten sich nach Ort und Veranstaltung; der Vereinsvorstand klärt sie mit den zuständigen Stellen.

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

Den nächsten Vereinszug mit einem Beispielvorgang durchspielen

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Branchenlösung

Karnevalsvereine mit Umzug und Tanzgarde

  • Karnevalsverein
  • Faschingsverein

Redaktioneller Ablaufentwurf – keine Produktaufnahme.

Rosenmontagszug mit Garde und Kostümen

Für den Rosenmontagszug fehlen noch die Wagenreihenfolge und die Kostümausgabe.

  1. Wagenreihenfolge mit der Zugleitung festlegen.

  2. Kostüme den Gardemitgliedern zuordnen und Rückgaben notieren.

  3. Treffpunkt und Probenzeit der Garde abstimmen.

Zugfolge, Kostümliste und Probenzeit liegen den Verantwortlichen schriftlich vor.

Karnevalsverein · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten.
Tanzgarden · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten. Oberflächensprache: Deutsch.
01

Sitzungsprogramm & Rednerliste

Prunksitzung, Herrensitzung und Kinderkarneval mit Programm und Rednern planen.

02

Tanzgarden & Training

Gardegröße, Uniformen, Choreographien und Trainingszeiten verwalten.

03

Umzugsplanung

Rosenmontagszug und Karnevalsumzüge mit Reihenfolge, Fahrzeugen und Helfer koordinieren.

04

Kostümverwaltung

Kostüme, Perücken und Requisiten inventarisieren, verleihen und reinigen lassen.

05

Sessionsmotto & Gestaltung

Sessionsmotto festlegen, Wagenbau-Projekt starten und Kostümthema koordinieren.

Warum Karnevalsverein?

Was Sektura von generischen Systemen unterscheidet.

Weniger Büroarbeit

Standardfunktionen inklusive

Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.

01

Kundenverwaltung

Mitgliederdaten mit vollständiger Historie aller Karnevalsverein-Aktivitäten und relevanten Kontaktinformationen.

02

Rechnungen

Beiträge und Rechnungen für Karnevalsverein-Leistungen. Automatische Nummerierung, PDF-Export und Mahnwesen.

03

Terminplanung

Termine für Karnevalsverein-Veranstaltungen mit Ort, Teilnehmerverwaltung und automatischer Erinnerung.

04

Dokumentenverwaltung

Alle Karnevalsverein-Dokumente zentral verwaltet: Satzung, Protokolle, Beschlüsse und Bescheinigungen.

05

Aufträge

Karnevalsverein-Projekte mit Statusverfolgung, Budgetplanung und Aufgabenverteilung.

06

Auswertungen & KPIs

Auswertungen für Karnevalsverein: Mitgliederstatistik, Kassenberichte und Jahresabschlüsse.

07

Feature-Voting

Abstimmen über neue Karnevalsverein-Features. Welche Funktionen sind am wichtigsten? Ihre Stimme zählt.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. 01

    Verein anlegen, Gardegröße und Sektionen konfigurieren

  2. 02

    Mitglieder und Funktionsträger (Elferrat, Büttenredner) importieren

  3. 03

    Session anlegen, Motto festlegen und Sitzungstermine einplanen

  4. 04

    Gardeprogramm und Probenplan für die aktuelle Session erstellen

  5. 05

    Kostümbestand erfassen und Ticket-Verkauf für Sitzungen freischalten

Wechsel von bestehenden Systemen

Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.

Vereinsflieger · Easyverein · Clubdesk · Verein Online

Preise nach Land

Deutschland · Österreich · Schweiz · Vereinigtes Königreich · Frankreich · Spanien · Italien · Niederlande · Polen · Portugal · Schweden · Dänemark · Norwegen · Finnland · Tschechien · Rumänien · Ungarn · Türkei · Russland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · China · Japan · Südkorea · Indien · Griechenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slowakei · Slowenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Philippinen · Bangladesch · Pakistan

04 / Ihr Einstieg

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Monatlicher Branchenpreis

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Nettopreis · Zusatzmodule separat

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