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Branchenlösung / Vereine

Ein Fundtier aufnehmen, ohne offene Fragen zu übersehen

Für Tierschutzvereine, in denen Ehrenamtliche Fundmeldungen annehmen, Tiere versorgen und Pflegestellen koordinieren. Der Fundtierbereich hält Ort, Datum, Merkmale und Status fest; die Pflegestellenübersicht zeigt Kontakte und angegebene Kapazität.

Preis & Einstieg
Branchenfoto: Tierschutzverein
Foto · Michał Robak (@misha_blivi) · Bildnachweis

  1. Fundangaben beieinander

    Art, Fundort, Datum, Finderkontakt und Chipnummer, soweit bekannt, stehen in einem Fundtierfall. Fehlende Angaben bleiben offen statt geraten zu werden.

  2. Unterbringung gezielt abstimmen

    In der Pflegestellenübersicht sieht das Team Kontakt, Tierarten und eingetragene Kapazität. Ob tatsächlich Platz ist, klärt es mit der Pflegestelle.

  3. Gesundheit und Vermittlung getrennt verfolgen

    Vorhandene Impfangaben lassen sich im Impfpassbereich führen. Eine spätere Vermittlung wird erst nach den fachlichen und organisatorischen Prüfungen als eigener Vorgang angelegt.

So hilft Sektura im Alltag

Beispiel: ein Hund wird am Abend gefunden

Eine Finderin meldet einen jungen Hund am Parkeingang. Er trägt ein Halsband, aber sie kennt weder Halter noch Impfstatus. Der Verein muss zuerst Fakten sichern und eine Betreuung für die Nacht klären.

  1. Fundfall erfassen

    Fundort, Funddatum, Merkmale und Kontakt der Finderin eintragen; eine Chipnummer nur ergänzen, wenn sie tatsächlich abgelesen wurde.

  2. Unterlagen und Platz prüfen

    Vorliegende Gesundheitsunterlagen sichten und in der Pflegestellenliste eine passende Kontaktperson finden. Freien Platz telefonisch bestätigen.

  3. Übergabe vereinbaren

    Transport, Uhrzeit und verantwortliche Helfer abstimmen; den Fundstatus nachführen und offene Fragen für die nächste Schicht festhalten.

Am nächsten Morgen weiß das Team, wo der Hund betreut wird und welche Angaben noch geprüft werden müssen. Die reale Übergabe und etwaige Meldungen erledigt der Verein selbst.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. Zuständigkeiten festlegen

    Bestimmen, wer Fundmeldungen erfasst, wer Chip- und Gesundheitsangaben prüft und wer Pflegestellen kontaktiert.

  2. Einen Fall mit Testdaten anlegen

    Einen fiktiven Hund mit Fundort, Datum und Finderkontakt erfassen; unbekannte Daten bewusst leer lassen.

  3. Die nächste Schicht durchspielen

    Pflegestellenkontakt prüfen, Übergabe außerhalb der Software abstimmen und anschließend Fundstatus und offene Punkte kontrollieren.

Fragen vor Ihrem Einstieg

Muss die Chipnummer schon bei der Meldung feststehen?
Nein. Die Fundtieraufnahme erlaubt offene Angaben. Tragen Sie eine Nummer erst nach verlässlichem Ablesen ein.
Meldet Sektura das Fundtier an die Behörde oder verknüpft es automatisch mit einer Pflegestelle?
Eine automatische Behördenmeldung oder direkte Zuordnung aus dem Fundfall zur Pflegestelle ist hier nicht belegt. Der Verein dokumentiert seine Schritte und erledigt die notwendige Abstimmung selbst.
Kann ich ein Tier später zur Vermittlung aufnehmen?
Ja, der Desk hat ein eigenes Tierregister und einen Vermittlungsbereich. Prüfen Sie vor einem Vermittlungsvorgang Identität, Gesundheit und die Zuständigkeit im konkreten Fall.

Fundfall ist kein Freigabeschein

Ein gespeicherter Fall ersetzt weder tierärztliche Einschätzung noch die örtlich erforderliche Abstimmung mit zuständigen Stellen.

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

Erfassen Sie einen fiktiven Fundfall und prüfen Sie die Übergabe an Ihre Pflegestelle.

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Branchenlösung

Tierschutzvereine mit Fundtieraufnahme

  • Tierschutzverein
  • Tierhilfeverein

Redaktioneller Ablaufentwurf – keine Produktaufnahme.

Fundtier an Pflegestelle übergeben

Ein Fundtier kommt an und benötigt eine dokumentierte Übergabe an eine Pflegestelle.

  1. Fundort und sichtbaren Zustand des Tiers festhalten.

  2. Vorliegende Gesundheitsangaben und Impfpass prüfen.

  3. Pflegestelle und Übergabetermin mit den Helfern abstimmen.

Die Helfer haben konkrete Angaben für die Übergabe.

01

Tierregister & Profile

Alle Tiere mit Steckbrief, Fotos, Chip-Nummer und aktuellem Vermittlungsstatus verwalten.

02

Fundtier-Dokumentation

Fundort, Funddatum, Behördenkontakt und Haltersuche strukturiert erfassen und verfolgen.

03

Vermittlungsverfahren & Adoptionsakte

Bewerber prüfen, Hausbesuche dokumentieren und Adoptionsvertrag generieren.

04

Tier-Patenschaften

Patenschaften verwalten, Paten regelmäßig mit Updates versorgen und Dankesbriefe versenden.

05

Pflegestellen-Verwaltung

Pflegestellen mit Kapazität, Eignung und aktueller Belegung im Überblick behalten.

06

Gesundheits- & Impfakte

Impfungen, Kastrationen, Tierarztbesuche und Medikamentenpläne je Tier führen.

Warum Tierschutzverein?

Was Sektura von generischen Systemen unterscheidet.

Weniger Büroarbeit

Standardfunktionen inklusive

Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.

01

Kundenverwaltung

Mitgliederdaten mit vollständiger Historie aller Tierschutzverein-Aktivitäten und relevanten Kontaktinformationen.

02

Rechnungen

Beiträge und Rechnungen für Tierschutzverein-Leistungen. Automatische Nummerierung, PDF-Export und Mahnwesen.

03

Terminplanung

Termine für Tierschutzverein-Veranstaltungen mit Ort, Teilnehmerverwaltung und automatischer Erinnerung.

04

Dokumentenverwaltung

Alle Tierschutzverein-Dokumente zentral verwaltet: Satzung, Protokolle, Beschlüsse und Bescheinigungen.

05

Aufträge

Tierschutzverein-Projekte mit Statusverfolgung, Budgetplanung und Aufgabenverteilung.

06

Auswertungen & KPIs

Auswertungen für Tierschutzverein: Mitgliederstatistik, Kassenberichte und Jahresabschlüsse.

07

Feature-Voting

Abstimmen über neue Tierschutzverein-Features. Welche Funktionen sind am wichtigsten? Ihre Stimme zählt.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. 01

    Vereinsdaten und steuerliche Gemeinnützigkeit (§10b EStG) hinterlegen

  2. 02

    Bestandstiere mit Fotos und Gesundheitsdaten importieren oder erfassen

  3. 03

    Pflegestellen und Tierarztpraxen als Kontakte anlegen

  4. 04

    Patenschaftsvorlagen und automatische Update-E-Mails konfigurieren

  5. 05

    Erstes Vermittlungsverfahren von Aufnahme bis Adoptionsvertrag durchführen

Wechsel von bestehenden Systemen

Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.

SEWOBE · Verein Online · Clubdesk · Hübschmann

Preise nach Land

Deutschland · Österreich · Schweiz · Vereinigtes Königreich · Frankreich · Spanien · Italien · Niederlande · Polen · Portugal · Schweden · Dänemark · Norwegen · Finnland · Tschechien · Rumänien · Ungarn · Türkei · Russland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · China · Japan · Südkorea · Indien · Griechenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slowakei · Slowenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Philippinen · Bangladesch · Pakistan

04 / Ihr Einstieg

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