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Branchenlösung / Vereine

Die Ausstellung eröffnen – mit einem Plan für Kunst, Raum und Menschen

Im Kulturverein kommt vor dem ersten Gast vieles zusammen: Werke und Künstler, Raum und Aufbau, freiwillige Helfer, Ankündigung und ein knappes Budget. Ordnen Sie diese Arbeit der konkreten Ausstellung und ihrem Eröffnungstermin zu.

Preis & Einstieg
Branchenfoto: Kulturverein
Foto · Evan Jeung · Bildnachweis

  1. Programm gemeinsam klären

    Ausstellung und Eröffnung lassen sich mit Termin, Werken und Beteiligten erfassen. So können Vorstand und Aufbauteam denselben Stand prüfen.

  2. Aufbau und Empfang zuordnen

    Die Bereiche für Veranstaltungsorte, Künstler und Ehrenamt helfen, Zugang, Aufbauzeiten und Dienste am Eingang abzustimmen.

  3. Kosten und Förderung einordnen

    Budget, Kasse und Förderungen geben dem Verein einen internen Überblick. Eine Förderentscheidung oder die Anerkennung von Belegen treffen weiterhin die zuständigen Stellen.

So hilft Sektura im Alltag

Beispiel: Am Freitag eröffnet eine Ausstellung im gemieteten Saal

Ein Kulturverein zeigt am Freitagabend Grafiken von drei örtlichen Künstlern. Die Werke kommen vormittags an; zwei Freiwillige übernehmen Aufbau und Empfang. Das ist eine erfundene Alltagsszene, keine Kundenreferenz.

  1. Werke und Termin festhalten

    Die Künstler und ihre Arbeiten in der Ausstellung erfassen; für die Eröffnung eine Veranstaltung mit Uhrzeit anlegen.

  2. Den Saal vorbereiten

    Zugang und Hängezeiten mit dem Veranstaltungsort klären und den Freiwilligen Aufgaben für Aufbau und Eingang zuordnen.

  3. Nur Freigegebenes ankündigen

    Angaben für Presse und Newsletter vorbereiten. Vor Versand Bildrechte, Empfänger und Einwilligungen selbst prüfen.

Vor dem Öffnen der Türen kann das Team Programm, Raumvorbereitung und Zuständigkeiten gemeinsam durchgehen.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. Verein als Probe anlegen

    Erfassen Sie erfundene Mitglieder und Rollen: Wer plant, wer gibt Ausgaben frei, wer hilft am Veranstaltungstag?

  2. Eine Eröffnung durchspielen

    Legen Sie eine Musterausstellung mit Künstlern, Werken, Raum und Eröffnungstermin an.

  3. Die Mittel prüfen

    Tragen Sie synthetische Saal-, Druck- und Aufbaukosten ein und sehen Sie nach, wie Budget und mögliche Förderung intern geprüft werden.

Fragen vor Ihrem Einstieg

Kann der Verein Tickets sofort über jeden Anbieter verkaufen?
Ticketing ist vorhanden. Prüfen Sie für den gewählten Anbieter den tatsächlichen Verkauf, Zahlungsweg und nötige Freigaben, bevor Sie Karten ankündigen.
Reicht der Förderbericht für eine bewilligte oder abgerechnete Förderung?
Nein. Der Desk kann Daten und Berichte aufbereiten. Antragsbedingungen, Fristen, Belege und Anerkennung bestimmt die jeweilige Förderstelle.
Verschickt der Pressebereich Ankündigungen samt Bildrechten automatisch?
Er hilft bei der Vorbereitung. Welche Bilder und Kontakte verwendet und ob Mitteilungen versandt werden dürfen, muss der Verein vor Veröffentlichung klären.

Rechte vor dem Aushang klären

Musik, Bilder, geliehene Werke und die Nutzung des Saals können eigene Vereinbarungen verlangen. Eine Eintragung im Desk ist keine Genehmigung oder automatische Meldung.

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

Probieren Sie kostenlos eine erfundene Ausstellungseröffnung aus – vom Werkverzeichnis bis zum Budget.

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Branchenlösung

Kulturvereine mit Ausstellungen und Eröffnungen

  • Kulturverein
  • Kunstverein

Redaktioneller Ablaufentwurf – keine Produktaufnahme.

Eröffnung einer lokalen Ausstellung vorbereiten

Ein Kulturverein bereitet die Eröffnung einer lokalen Ausstellung vor.

  1. Werke und Reihenfolge für das Eröffnungsprogramm abstimmen.

  2. Raum und Aufbauzeit mit den Beteiligten klären.

  3. Freigegebene Angaben für eine Pressemitteilung sammeln.

Programm, Aufbau und Pressedaten sind für die Eröffnung abgestimmt.

Kulturverein · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten.
Veranstaltungsorte · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten. Oberflächensprache: Deutsch.
01

Veranstaltungsplanung

Kulturveranstaltungen planen, Räumlichkeiten buchen und Teilnehmer verwalten.

02

Fördermittel & Anträge

Kommunale Förderungen, Stiftungen, Antragsfristen

03

Presse & Öffentlichkeitsarbeit

Pressemitteilungen erstellen, Medienkontakte verwalten und Berichte archivieren.

04

Sponsorenverwaltung

Sponsorenverträge pflegen, Gegenleistungen tracken und Dankschreiben versenden.

05

Programm & Stückauswahl

Spielpläne, Ausstellungen und Programmhefte für die laufende Saison verwalten.

Warum Kulturverein?

Was Sektura von generischen Systemen unterscheidet.

Weniger Büroarbeit

Standardfunktionen inklusive

Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.

01

Kundenverwaltung

Kundendaten mit vollständiger Projekthistorie aller Kulturverein-Aufträge und relevanten Kontakt- und Standortinformationen.

02

Rechnungen

Rechnungen für Kulturverein-Leistungen nach lokalem Recht. Automatische Nummerierung, PDF-Export und Mahnwesen.

03

Terminplanung

Termine für Kulturverein-Einsätze mit GPS-Adresse, Mitarbeiterzuordnung und automatischer E-Mail-Erinnerung.

04

Dokumentenverwaltung

Alle Kulturverein-Dokumente zentral verwaltet: Pläne, Protokolle, Garantien, Zertifikate und Herstellerdokumentation.

05

Aufträge

Kulturverein-Aufträge mit branchenspezifischen Feldern, Statusverfolgung und automatischer Kostenkalkulation.

06

Auswertungen & KPIs

Auswertungen für Kulturverein: Umsatz nach Leistungsart, Auslastung, Durchschnittswerte und Rentabilität pro Auftrag.

07

Feature-Voting

Abstimmen über neue Kulturverein-Features. Welche Funktionen sind am wichtigsten? Ihre Stimme zählt bei der Weiterentwicklung.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. 01

    Verein und Vorstandsmitglieder anlegen, kulturellen Zweck hinterlegen

  2. 02

    Mitglieder und Förderer importieren

  3. 03

    Erste Veranstaltung anlegen und Ticketverkauf freischalten

  4. 04

    Sponsorenverträge und Förderprojekte erfassen

  5. 05

    Förderantrag-Vorlagen und Verwendungsnachweis-Vorlage einrichten

Wechsel von bestehenden Systemen

Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.

Vereinsflieger · Easyverein · Stova · Clubdesk

Preise nach Land

Deutschland · Österreich · Schweiz · Vereinigtes Königreich · Frankreich · Spanien · Italien · Niederlande · Polen · Portugal · Schweden · Dänemark · Norwegen · Finnland · Tschechien · Rumänien · Ungarn · Türkei · Russland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · China · Japan · Südkorea · Indien · Griechenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slowakei · Slowenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Philippinen · Bangladesch · Pakistan

04 / Ihr Einstieg

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