sektura.
Branche kiezen ↗
sektura.

30 dagen gratis proberen · Begin in uw browser

Brancheoplossing / Verenigingen

Een optocht lukt pas als vrijwilligers hetzelfde plan zien

Een carnavalsvereniging plant wagenvolgorde, repetities en de uitgifte van kostuums tegelijk. Leg die zaken bij de juiste optocht, dansgroep en kostuum vast, zodat een wijziging niet in een losse chat verdwijnt.

Prijs en aan de slag
Branchefoto: Carnavalsvereniging
Foto · Marc-Lautenbacher · CC BY-SA 4.0 · Geoptimaliseerd en bijgesneden voor weergave · Beeldverantwoording

  1. Wagenvolgorde terugvinden

    De optocht heeft een eigen dossier voor datum en afspraken van de coördinatoren.

  2. Kostuums verantwoord uitlenen

    Registreer eerst elk stuk; de uitleen legt lener en periode vast en controleert overlappende uitgifte van hetzelfde stuk.

  3. Repetitie naast het optreden plannen

    Dansgroepen en trainingsplan geven de garde een eigen voorbereiding los van de wagenbouw.

Zo helpt Sektura bij uw dagelijkse werk

De week voor de optocht

Fictief voorbeeld: twee wagens wisselen van plek, een danser heeft een andere maat nodig en de repetitie begint eerder.

  1. De optocht bijwerken

    De optochtleider noteert de nieuwe volgorde in het dossier.

  2. Een kostuum kiezen

    De beheerder controleert het beschikbare stuk en registreert lener en retourdatum.

  3. De repetitie verzetten

    De groep past het trainingsplan aan en informeert leden via het afgesproken kanaal.

De actuele volgorde en de uitleen zijn terug te vinden; leden zelf berichten blijft mensenwerk.

Eenvoudig beginnen

Zo werkt het

  1. Verantwoordelijken vastleggen

    Begin met leden die optocht, garde en kostuums regelen.

  2. Een echte activiteit aanmaken

    Voer de eerstvolgende optocht of zitting met datum in.

  3. Het kostuumrek tellen

    Leg losse stukken en maten vast voor de eerste uitleen.

Vragen voordat u begint

Voorkomt het systeem dubbele uitleen?
Bij een uniek inventarisstuk worden overlappende periodes gecontroleerd. Maak het stuk dus eerst aan.
Kan ik hiermee online betalingen ontvangen?
Ticketregistratie en capaciteit zijn aanwezig. Externe kaartverkoop of betaling vraagt een gecontroleerde aanbiederkoppeling.

Stem af met de gemeente

Route, vergunning en veiligheidsvoorwaarden verschillen per plaats en evenement; de vereniging moet ze zelf afstemmen.

U heeft geen creditcard nodig om de proefperiode te starten.

Probeer de volgende optocht met een voorbeelddossier

30 dagen gratis proberen ↗Prijs en aan de slag ↗

Brancheoplossing

Carnavalsverenigingen met optocht en dansgarde

  • carnavalsvereniging
  • carnavalsclub

Redactioneel concept van de werkwijze, geen productafbeelding.

Optocht, kostuums en garde voorbereiden

Voor de carnavalsoptocht moeten de wagenvolgorde en kostuumuitgifte nog worden afgesproken.

  1. Spreek de wagenvolgorde af met de optochtleiding.

  2. Wijs kostuums toe aan de garde en noteer de teruggave.

  3. Bevestig de verzamelplaats en repetitietijd van de garde.

Wagenvolgorde, kostuumlijst en repetitietijd staan voor de organisatoren op papier.

Carnavalsvereniging · Echte productweergave met opgeslagen fictieve voorbeeldgegevens.
Tanzgarden · Echte productweergave met opgeslagen fictieve voorbeeldgegevens. Interfacetaal: Duits.
01

Zittingsprogramma en sprekerslijst

Het carnavalsprogramma plannen met optredens, sprekers en tijdschema

02

Carnavalsdansgroepen en training

Dansgroepen, trainingsschema’s en choreografieën beheren

03

Optochtplanning

Carnavalsoptochten organiseren met praalwagens, routes en deelnemers

04

Kostuumbeheer

Volg kostuums, accessoires en de garderobevoorraad

05

Carnavalsseizoensthema en vormgeving

Bepaal het motto van het carnavalsseizoen en coördineer creatieve ontwerpelementen

Waarom Carnavalsvereniging?

Wat Sektura onderscheidt van generieke systemen.

Minder administratie

Standaardfuncties inbegrepen

Deze functies zijn inbegrepen in elke Sektura-oplossing.

01

Klanten

02

Facturen

03

Afspraken

04

Documenten

05

Projecten

06

Rapporten & KPI

07

Functiestemming

Eenvoudig beginnen

Zo werkt het

  1. 01

    geen ontbrekende outfits

  2. 02

    Importeer leden met hun rollen (dansers, artiesten, wagenbouwers)

  3. 03

    Stel danswachtgroepen en trainingsschema's op

  4. 04

    Voer het sessieprogramma in met optredens en timing

  5. 05

    Maak de kostuuminventaris met maten en uitleenstatus

Overstappen van bestaande systemen

Vóór de overstap controleren we welke gegevens we uit uw huidige systeem kunnen overnemen.

Vereinsflieger · Easyverein · Clubdesk · Verein Online

Prijzen per land

Duitsland · Oostenrijk · Zwitserland · Verenigd Koninkrijk · Frankrijk · Spanje · Italië · Nederland · Polen · Portugal · Zweden · Denemarken · Noorwegen · Finland · Tsjechië · Roemenië · Hongarije · Turkije · Rusland · Oekraïne · Indonesië · Vietnam · Thailand · Saoedi-Arabië · China · Japan · Zuid-Korea · India · Griekenland · Kroatië · Servië · Bulgarije · Slowakije · Slovenië · Litouwen · Letland · Estland · Albanië · Maleisië · Filipijnen · Bangladesh · Pakistan

04 / Uw start

Eén branche. Eén duidelijke prijs.

Kies uw branche, land en betaalperiode. U ziet de bijbehorende brancheprijs; aanvullende modules boekt u zo nodig apart.

30

dagen gratis uitproberen

U heeft geen creditcard nodig om de proefperiode te starten.

Betaalperiode

Maandelijkse brancheprijs

€ 19,00/ maand

Nettoprijs · aanvullende modules apart

Deze omzet is vrijgesteld van btw op grond van §19 lid 1 van de Duitse btw-wet (UStG).

U heeft geen creditcard nodig om de proefperiode te starten.

13 aanvullende modules · naar behoefte apart +

Aanvullende modules worden apart in EUR berekend. De getoonde prijzen houden rekening met uw gekozen land en betaalperiode.

Dit is misschien ook interessant voor u.

Carnavalsvereniging: optocht, dansgroep en kostuums | Sektura