sektura.
Branche kiezen ↗
sektura.

30 dagen gratis proberen · Begin in uw browser

Brancheoplossing / Verenigingen

Een hulpvraag is pas gepland als iemand de afspraak heeft bevestigd

Een buurtvereniging krijgt een verzoek om hulp bij de wekelijkse boodschappen. Leg de vraag vast, bekijk vrijwilligersprofielen, spreek iemand persoonlijk en noteer na afloop wat er is gedaan.

Prijs en aan de slag
Branchefoto: Buurtvereniging
Foto · RDNE Stock project · Beeldverantwoording

  1. De vraag blijft bij de vereniging

    Datum, contact en afgesproken hulp staan in een aanvraag in plaats van in privéberichten.

  2. Een passende vrijwilliger vinden

    Werkgebied en opgegeven vaardigheden helpen bij het zoeken; echte beschikbaarheid moet worden nagevraagd.

  3. Na het bezoek duidelijkheid

    Open, toegewezen en afgeronde aanvragen zijn te onderscheiden met een kort feitelijk verslag.

Zo helpt Sektura bij uw dagelijkse werk

Boodschappen op donderdagochtend

Fictief voorbeeld: een buurtbewoner vraagt begeleiding bij de weekboodschappen op donderdag.

  1. De behoefte uitvragen

    Bespreek tijdstip en bereikbaarheid en noteer alleen gegevens die nodig zijn.

  2. Een helper bellen

    Bekijk voorgestelde profielen, vraag een vrijwilliger en wijs die pas na instemming toe.

  3. Afsluiten met een verslag

    Leg na de boodschappen vast wat gedaan is en of iets nog openstaat.

Bewoner en vereniging kunnen de afspraak en de daadwerkelijk gemelde hulp uit elkaar houden.

Eenvoudig beginnen

Zo werkt het

  1. Vrijwilligersprofielen invoeren

    Begin met fictieve gegevens over taakgebied, vaardigheden en contact.

  2. Een proefvraag aanmaken

    Noteer een concrete boodschappenvraag en voorkeursdatum.

  3. Toewijzen en afronden oefenen

    Kies bewust een profiel en maak een beknopt verslag van de proefklus.

Vragen voordat u begint

Koppelt Sektura vanzelf een vrijwilliger?
Nee. De lijst filtert op gebied en ingevoerde vaardigheden; de vereniging controleert beschikbaarheid en toestemming.
Moet de bewoner lid zijn?
De aanvraag heeft een eigen contactveld. Uw vereniging bepaalt voor wie de hulp bedoeld is.
Hoe uitgebreid moet het verslag zijn?
Beschrijf de uitgevoerde hulp en open punten, zonder onnodige privéomstandigheden.

Een profiel is geen toezegging

Stem het bezoek af met zowel de vrijwilliger als de bewoner.

Beperk de toegang

Alleen betrokken coördinatoren hoeven contactgegevens van hulpvragers te zien.

U heeft geen creditcard nodig om de proefperiode te starten.

Probeer een boodschappenvraag met fictieve verenigingsgegevens

30 dagen gratis proberen ↗Prijs en aan de slag ↗

Brancheoplossing

Buurtverenigingen die burenhulp regelen

  • buurtvereniging
  • bewonersvereniging

Redactioneel concept van de werkwijze, geen productafbeelding.

Boodschappenhulp voor een buurvrouw regelen

Een oudere buurtbewoonster vraagt de vereniging hulp met haar weekboodschappen.

  1. Bespreek met haar wat nodig is en wanneer.

  2. Vraag een beschikbare vrijwilliger en stem het bezoek af.

  3. Noteer na het boodschappen doen kort welke hulp is gegeven.

Bewoonster en vereniging hebben de afspraak en uitgevoerde hulp vastgelegd.

Buurtvereniging · Echte productweergave met opgeslagen fictieve voorbeeldgegevens.
Projektboard · Echte productweergave met opgeslagen fictieve voorbeeldgegevens. Interfacetaal: Duits.
01

Registratie van vrijwilligersuren

Vrijwilligersuren registreren en rapporteren

02

Donatiebewijzen

Automatisch fiscaal aftrekbare donatiebewijzen volgens §10b van de Duitse EStG maken.

03

Buurtactiviteiten

Plan en beheer buurt- en gemeenschapsevenementen

04

Coördinatie van burenhulp

Coördineer onderlinge hulp en ondersteuningsdiensten in de gemeenschap

05

Vrijwilligersnetwerk

Verbind vrijwilligers, koppel vaardigheden en coördineer inzet

Waarom Buurtvereniging?

Wat Sektura onderscheidt van generieke systemen.

Minder administratie

Standaardfuncties inbegrepen

Deze functies zijn inbegrepen in elke Sektura-oplossing.

01

Klanten

Klantgegevens met volledige projectgeschiedenis voor alle Gemeenschapsvereniging-opdrachten en relevante contact- en locatiegegevens.

02

Facturen

Facturen voor Gemeenschapsvereniging-diensten conform lokale wetgeving. Automatische nummering, PDF-export en aanmaningbeheer.

03

Afspraken

Afspraken voor Gemeenschapsvereniging-inzetten met GPS-adres, personeelstoewijzing en automatische e-mailherinneringen.

04

Documenten

Alle Gemeenschapsvereniging-documenten centraal beheerd: plannen, protocollen, garanties, certificaten en fabrikantsdocumentatie.

05

Projecten

Gemeenschapsvereniging-opdrachten met branchespecifieke velden, statustracking en automatische kostencalculatie.

06

Rapporten & KPI

Rapporten voor Gemeenschapsvereniging: omzet per diensttype, bezetting, gemiddelden en winstgevendheid per opdracht.

07

Functiestemming

Stem op nieuwe Gemeenschapsvereniging-functies. Welke functies zijn het belangrijkst? Uw stem telt mee in de productontwikkeling.

Eenvoudig beginnen

Zo werkt het

  1. 01

    Import members with their volunteer roles and contact details

  2. 02

    Set up volunteer hour categories and tracking rules

  3. 03

    Configure donation receipt templates for your tax office

  4. 04

    Create the first community project and assign volunteers

  5. 05

    Send the first community newsletter via the platform

Overstappen van bestaande systemen

Vóór de overstap controleren we welke gegevens we uit uw huidige systeem kunnen overnemen.

Vereinsflieger · Easyverein · Betterplace · Clubdesk

Prijzen per land

Duitsland · Oostenrijk · Zwitserland · Verenigd Koninkrijk · Frankrijk · Spanje · Italië · Nederland · Polen · Portugal · Zweden · Denemarken · Noorwegen · Finland · Tsjechië · Roemenië · Hongarije · Turkije · Rusland · Oekraïne · Indonesië · Vietnam · Thailand · Saoedi-Arabië · China · Japan · Zuid-Korea · India · Griekenland · Kroatië · Servië · Bulgarije · Slowakije · Slovenië · Litouwen · Letland · Estland · Albanië · Maleisië · Filipijnen · Bangladesh · Pakistan

04 / Uw start

Eén branche. Eén duidelijke prijs.

Kies uw branche, land en betaalperiode. U ziet de bijbehorende brancheprijs; aanvullende modules boekt u zo nodig apart.

30

dagen gratis uitproberen

U heeft geen creditcard nodig om de proefperiode te starten.

Betaalperiode

Maandelijkse brancheprijs

€ 19,00/ maand

Nettoprijs · aanvullende modules apart

Deze omzet is vrijgesteld van btw op grond van §19 lid 1 van de Duitse btw-wet (UStG).

U heeft geen creditcard nodig om de proefperiode te starten.

13 aanvullende modules · naar behoefte apart +

Aanvullende modules worden apart in EUR berekend. De getoonde prijzen houden rekening met uw gekozen land en betaalperiode.

Dit is misschien ook interessant voor u.

Buurtvereniging: hulpvragen en vrijwilligers | Sektura