候选资料不是承诺
确认探访前,要分别与志愿者和求助居民沟通。

希望的日期、联系方法和具体任务留在求助记录中。
领域和填写的技能可供筛选,但当天是否有空仍要本人确认。
待处理、已分配和已完成是不同状态;完成时写实际服务报告。
Sektura 如何帮助处理日常工作
虚构的日常示例:一位居民希望周四上午有人陪同采购一周用品。
确认时间、联系方法和所需帮助,只记完成任务必要的内容。
查看建议的人选,打电话询问,得到同意后再分配。
采购结束后简要写明做了什么、还有什么待处理。
组织能分清事前约定与实际完成的帮助,不把候选人误当作已承诺的人。
轻松开始
用虚构的服务领域、技能和联系方式开始。
写明采购事项和期望日期,使用测试联系人。
人工选定人员,并以事实写一段简短报告。
确认探访前,要分别与志愿者和求助居民沟通。
仅让负责协调的人查看求助者联系方式。
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行业解决方案
组织邻里互助的社区社团
工作流程编辑草稿,并非产品截图。
一位年长居民请社区社团帮她购买一周所需物品。
问清她需要什么及合适时间。
联系有空的志愿者并商定上门时间。
购物后简要记录实际提供的帮助。
居民和社团都有约定及已完成上门的记录。

记录并报告志愿服务时数
依照德国EStG §10b条自动生成可抵税捐赠收据。
策划并管理邻里及社区活动
协调社区互助及支持服务
连接志愿者、匹配技能并协调任务
Sektura 与通用系统的区别所在。
减少文书工作
这些功能包含在每个 Sektura 方案中。
Community Club客户数据,包含所有项目的完整历史记录和相关联系信息。
Community Club服务发票,符合当地法规。自动编号、PDF导出和催款管理。
Community Club服务预约,包含GPS地址、员工分配和自动邮件提醒。
Community Club所有文档集中管理:图纸、协议、保修、证书和制造商文档。
Community Club工作订单,包含行业特定字段、状态跟踪和自动费用计算。
Community Club报表:按服务类型的营业额、工作效率、平均值和每项作业的盈利能力。
为Community Club新功能投票。哪些功能最重要?您的投票将影响产品开发方向。
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