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Branchenlösung / Service & Dienstleistung

Wenn ein Firmengerät fehlt, beginnt gute Ermittlungsarbeit mit einer sauberen Akte

Eine Detektei erhält zunächst einen Auftrag, keine fertige Schuldgeschichte. Im Fall halten Sie die konkrete Frage und den Prüfrahmen fest, ordnen übergebene Unterlagen als Beweismittel mit Herkunftsvermerk und Anlage zu und schreiben aus geprüften Erkenntnissen einen Berichtsentwurf.

Preis & Einstieg
Branchenfoto: Ermittlung
Foto · cottonbro studio · Bildnachweis

  1. Auftrag vor Vermutung

    Fallnummer, Auftraggeber, Fragestellung und dokumentierte Rechtsgrundlage trennen den vereinbarten Auftrag von ungeprüften Annahmen.

  2. Unterlagen mit Kontext

    Für ein Beweismittel lassen sich Bezeichnung, Art, Erfassungsangaben, Anlage und Übergaben notieren. Die Herkunft muss das Büro wahrheitsgemäß eintragen.

  3. Bericht bleibt bearbeitbar

    Ein fallbezogener Bericht kann als Entwurf beginnen und später fachlich geprüft werden; ein Statusfeld ersetzt keine inhaltliche Freigabe.

So hilft Sektura im Alltag

Ein fehlender Scanner im Lager

Fiktives Alltagsbeispiel: Ein Betrieb meldet, dass ein Handscanner im Lager fehlt. Die Auftraggeberin übergibt eine Kaufrechnung und einen unterschriebenen Übergabevermerk, weiß aber nicht, wann das Gerät zuletzt gesehen wurde.

  1. Frage eingrenzen

    Die Ermittlerin legt einen Fall an und hält fest, welche Besitz- und Übergabefragen überhaupt geklärt werden sollen. Sie dokumentiert die für den konkreten Auftrag geprüfte Grundlage.

  2. Unterlagen sichten

    Sie erfasst Rechnung und Vermerk einzeln als Dokumente am Fall, notiert Übergabe und bekannte Herkunft und kennzeichnet offene Widersprüche.

  3. Sachstand berichten

    Sie erstellt einen Berichtsentwurf: Was belegen die Unterlagen, was ist ungeklärt und welche nächsten Schritte sollen erst nach Prüfung erfolgen?

Die Akte macht den Sachstand und die Lücken lesbar, ohne aus dem fehlenden Gerät bereits eine Straftat oder eine beschuldigte Person abzuleiten.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. Testfall mit Fragestellung anlegen

    Verwenden Sie eine fiktive Fallnummer, ein erfundenes Unternehmen und eine eng formulierte Frage zum fehlenden Scanner.

  2. Testbelege getrennt erfassen

    Ordnen Sie synthetische Rechnung und Übergabenotiz als eigene Beweismittel zu; tragen Sie bekannte Herkunft und Anlagen ein.

  3. Berichtsentwurf prüfen

    Schreiben Sie nur belegte Feststellungen und offene Fragen hinein und testen Sie den Weg über Fall, Beweismittel und Bericht.

Fragen vor Ihrem Einstieg

Beweist ein gespeichertes Dokument seine Echtheit?
Nein. Anlage, Erfassungsangaben und Übergabeverlauf helfen beim Nachvollziehen; Echtheit, Herkunft und Vollständigkeit muss die Detektei außerhalb des Systems prüfen.
Darf ich beliebige Personen oder Orte überwachen?
Nein. Der Desk erteilt keine Befugnis. Zweck, zulässige Methoden, Datenschutz und örtliches Recht sind vor jedem Schritt fachlich zu prüfen.
Erstellt Sektura einen gerichtsverwertbaren Bericht?
Es gibt fallbezogene Berichte mit Inhalt und Status. Ob ein Bericht fachlich und rechtlich genügt, entscheidet das verantwortliche Büro; der Status „fertig“ ist keine Garantie.

Unbekanntes als unbekannt kennzeichnen

Trennen Sie Originalangaben, Beobachtungen und Schlussfolgerungen. Ein älterer Beleg hat nicht automatisch eine lückenlose Übergabehistorie.

Zugriff auf sensible Fälle begrenzen

Klären Sie intern, wer Akten und Anlagen sehen darf, und erfassen Sie nur Daten, die für den Auftrag nötig sind.

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

Einen fiktiven Scannerfall von Auftrag bis Berichtsentwurf erproben

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Branchenlösung

Ermittlungsbüros mit dokumentierten Kundenfällen

  • Ermittlungsbüro
  • Recherchebüro
  • Ermittlungsdienst

Redaktioneller Ablaufentwurf – keine Produktaufnahme.

Unterlagen zu einem vermissten Firmengerät

Ein Auftraggeber übergibt Rechnungen und Übergabeprotokolle zu einem vermissten Firmengerät.

  1. Auftrag und zu klärende Frage schriftlich festhalten.

  2. Übergebene Unterlagen sichten und ihre Herkunft vermerken.

  3. Nächste zulässige Rechercheschritte mit dem Auftraggeber abstimmen.

Unterlagen, Herkunft und offene Fragen sind dem Fall zugeordnet.

01

Fallverwaltung

Fälle, Beweise und Ermittlungsschritte verwalten

02

Dokumentation

Fotos, Berichte und Beweismittel sicher ablegen

03

Abrechnung

Stunden und Auslagen transparent abrechnen

04

GPS-Protokollierung

Standort dieses Geräts im Vordergrund. HTTPS und Standortfreigabe erforderlich; Lücken möglich. Gerätezeit und Server-Eingangszeit sind keine beglaubigten Zeitstempel. Gerichtliche Anerkennung ist nicht garantiert.

05

Beweismittelverwaltung

Fotos, Videos und Dokumente rechtssicher archivieren mit Zeitstempel und Geolokation.

Warum Ermittlung?

Was Sektura von generischen Systemen unterscheidet.

Weniger Büroarbeit

Standardfunktionen inklusive

Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.

01

Kundenverwaltung

02

Rechnungen

03

Terminplanung

04

Dokumentenverwaltung

05

Aufträge

06

Auswertungen & KPIs

07

Feature-Voting

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. 01

    Dienstleistungskatalog mit Preisen und SLAs einrichten

  2. 02

    Fallverwaltung konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  3. 03

    Dokumentation konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  4. 04

    Abrechnung konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  5. 05

    Beweismittelverwaltung konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  6. 06

    Erste Rechnung oder Angebot erstellen und Workflow testen

Wechsel von bestehenden Systemen

Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.

PI Software · i2 Analyst · helloCash · Timify

Preise nach Land

Deutschland · Österreich · Schweiz · Vereinigtes Königreich · Frankreich · Spanien · Italien · Niederlande · Polen · Portugal · Schweden · Dänemark · Norwegen · Finnland · Tschechien · Rumänien · Ungarn · Türkei · Russland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · China · Japan · Südkorea · Indien · Griechenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slowakei · Slowenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Philippinen · Bangladesch · Pakistan

04 / Ihr Einstieg

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