Gestao de encomendas: do orcamento a fatura final
Uma empresa de eletricidade tipica gere simultaneamente novas instalacoes, contratos de manutencao e intervencoes de emergencia. Com uma gestao digital de encomendas, todos os colaboradores veem imediatamente em que fase esta cada encomenda — do orcamento inicial a disposicao de materiais ate a vistoria. As alteracoes ao ambito das prestacoes sao documentadas diretamente na encomenda e refletem-se automaticamente na fatura.
Protocolos de verificacao e documentacao digital
As verificacoes de conformidade, as medicoes de isolamento e as verificacoes iniciais devem ser documentadas sem lacunas. Em vez de protocolos escritos a mao, os tecnicos registam os valores medidos diretamente no tablet. Os protocolos ficam imediatamente associados a encomenda correta e sao localizaveis em caso de inspecao.
Aprovisionamento de materiais e gestao de stocks
Cabos, disjuntores, interruptores e caixas: a parte de materiais na fatura no setor eletrico e enorme. Quem gere os stocks digitalmente reconhece atempadamente as carencias e faz novas encomendas a tempo. Os custos dos materiais sao automaticamente atribuidos ao projeto e aparecem corretamente na fatura.
Gestao de clientes e imoveis para clientes habituais
Muitas empresas de eletricidade acompanham os mesmos imoveis durante anos: predios, imoveis comerciais, naves industriais. Um historico digital do imovel mostra de relance que trabalhos foram realizados e quando esta prevista a proxima verificacao. Isto evita perguntas desnecessarias e demonstra profissionalismo perante as administracoes.
Registo movel em obra
Registar horas de trabalho, custos de deslocacao e consumo de materiais diretamente em obra, em vez de ordenar papeis no escritorio ao fim do dia. O registo movel de tempos transfere os dados para a contabilidade final e mostra se a encomenda esta dentro do orcamento previsto ou precisa de ser renegociada.
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