Opdrachtbeheer: van offerte tot eindfactuur

Een typisch elektrabedrijf jongleert tegelijkertijd met nieuwe installaties, onderhoudscontracten en storingsdiensten. Met digitaal opdrachtbeheer zien alle medewerkers direct in welke fase elke opdracht zich bevindt — van het eerste aanbod via de materiaalplanning tot de oplevering. Wijzigingen in de scope worden direct in de opdracht vastgelegd en vloeien automatisch door naar de factuur.

Keuringsprotocollen en documentatie digitaal bijhouden

Keuringen, isolatiemetingen en opleveringsinspecties moeten lückenlos worden gedocumenteerd. In plaats van handgeschreven protocollen registreren monteurs de meetwaarden direct op de tablet. De protocollen zijn meteen aan de juiste opdracht gekoppeld en bij een inspectie terug te vinden.

Materiaalinkoop en voorraadbeheer onder controle

Kabels, zekeringautomaten, schakelaars en dozen — het materiaalaandeel op de factuur is in de elektrotechniek enorm. Wie de voorraad digitaal bijhoudt, herkent knelpunten vroegtijdig en bestelt op tijd bij. De materiaalkosten worden automatisch aan het project toegewezen en verschijnen correct op de factuur.

Klant- en objectbeheer voor vaste klanten

Veel elektrabedrijven begeleiden dezelfde objecten jarenlang — flatgebouwen, bedrijfspanden, productiehallen. Een digitale objecthistorie toont in een oogopslag welke werkzaamheden zijn uitgevoerd en wanneer de volgende keuring gepland is. Dit bespaart terugvragen en toont professionaliteit richting vastgoedbeheerders.

Mobiele registratie op de bouwplaats

Werkuren, reiskosten en materiaalverbruik direct op de bouwplaats vastleggen — in plaats van 's avonds op kantoor briefjes te sorteren. De mobiele tijdregistratie neemt de gegevens over in de nacalculatie en toont of de opdracht nog binnen het geplande budget valt of heronderhandeld moet worden.