Auftragsverwaltung: Vom Angebot bis zur Schlussrechnung

Ein typischer Elektrobetrieb jongliert gleichzeitig Neuinstallationen, Wartungsverträge und Störungseinsätze. Mit einer digitalen Auftragsverwaltung sehen alle Mitarbeiter sofort, welcher Auftrag in welchem Stadium ist — vom Erstangebot über die Materialdisposition bis zur Abnahme. Änderungen am Leistungsumfang werden direkt im Auftrag dokumentiert und fliessen automatisch in die Rechnung.

Prüfprotokolle und Dokumentation digital führen

VDE-Prüfungen, Isolationsmessungen und Erstprüfungen nach DIN VDE 0100 müssen lückenlos dokumentiert werden. Statt handschriftlicher Protokolle erfassen Monteure die Messwerte direkt auf dem Tablet. Die Protokolle sind sofort dem richtigen Auftrag zugeordnet und bei einer Prüfung durch die Innung auffindbar.

Materialbeschaffung und Lagerbestände im Griff

Kabel, Sicherungsautomaten, Schalter und Dosen — der Materialanteil an der Rechnung ist im Elektrohandwerk enorm. Wer den Lagerbestand digital führt, erkennt frühzeitig Engpässe und bestellt rechtzeitig nach. Die Materialkosten werden automatisch dem jeweiligen Projekt zugeordnet und erscheinen korrekt auf der Rechnung.

Kunden- und Objektverwaltung für Stammkunden

Viele Elektrobetriebe betreuen dieselben Objekte über Jahre — Mehrfamilienhäuser, Gewerbeimmobilien, Produktionshallen. Eine digitale Objekthistorie zeigt auf einen Blick, wann welche Arbeiten durchgeführt wurden und wann die nächste Prüfung fällig ist. Das erspart Rückfragen und zeigt Professionalität gegenüber Hausverwaltungen.

Mobile Erfassung auf der Baustelle

Arbeitszeiten, Fahrtkosten und Materialverbrauch direkt auf der Baustelle erfassen — statt abends im Büro Zettel zu sortieren. Die mobile Zeiterfassung übernimmt die Daten in die Nachkalkulation und zeigt, ob der Auftrag noch im geplanten Rahmen liegt oder nachverhandelt werden muss.