Zarządzanie zleceniami: od oferty do faktury końcowej

Typowa firma elektryczna żongluje jednocześnie nowymi instalacjami, umowami serwisowymi i interwencjami awaryjnymi. Z cyfrowym zarządzaniem zleceniami wszyscy pracownicy widzą natychmiast, na jakim etapie jest które zlecenie — od pierwszej oferty przez dyspozycję materiałów po odbiór. Zmiany w zakresie prac są dokumentowane bezpośrednio w zleceniu i automatycznie trafiają do faktury.

Cyfrowe protokoły kontrolne i dokumentacja

Kontrole VDE, pomiary izolacji i kontrole wstępne muszą być dokumentowane bez luk. Zamiast ręcznych protokołów monterzy rejestrują wartości pomiarowe bezpośrednio na tablecie. Protokoły są natychmiast przypisane do właściwego zlecenia i dostępne przy kontroli.

Zaopatrzenie materiałowe i stany magazynowe pod kontrolą

Kable, wyłączniki, przełączniki i puszki — udział materiałów w fakturze w branży elektrycznej jest ogromny. Kto prowadzi stany magazynowe cyfrowo, wcześnie rozpoznaje braki i zamawia w porę. Koszty materiałów są automatycznie przypisywane do odpowiedniego projektu i prawidłowo pojawiają się na fakturze.

Zarządzanie klientami i obiektami dla stałych klientów

Wiele firm elektrycznych obsługuje te same obiekty przez lata — budynki wielorodzinne, nieruchomości komercyjne, hale produkcyjne. Cyfrowa historia obiektu pokazuje na pierwszy rzut oka, kiedy jakie prace zostały wykonane i kiedy przypada następna kontrola. To oszczędza pytania zwrotne i demonstruje profesjonalizm wobec zarządców nieruchomości.

Mobilna rejestracja na budowie

Czas pracy, koszty przejazdu i zużycie materiałów rejestrowane bezpośrednio na budowie — zamiast wieczornego sortowania kartek w biurze. Mobilna rejestracja czasu przenosi dane do pokalkulacji i pokazuje, czy zlecenie mieści się w planowanym budżecie, czy wymaga renegocjacji.