Gestion de encargos: del presupuesto a la factura final

Una empresa electrica tipica hace malabares entre nuevas instalaciones, contratos de mantenimiento e intervenciones de emergencia. Con una gestion digital de encargos, todos los empleados ven al instante en que estado se encuentra cada encargo, desde el presupuesto inicial hasta la recepcion de obra. Los cambios en el alcance se documentan directamente y se trasladan automaticamente a la factura.

Protocolos de inspeccion y documentacion digital

Las inspecciones electricas y las mediciones de aislamiento deben documentarse exhaustivamente. En lugar de protocolos manuscritos, los tecnicos registran los valores de medicion directamente en la tableta. Los protocolos se asignan inmediatamente al encargo correcto y se localizan facilmente en una auditoria.

Gestion de materiales y control de inventario

Cables, interruptores automaticos, mecanismos y cajas: la proporcion de material en la factura es enorme en el sector electrico. Quien lleva el inventario digitalmente detecta a tiempo los desabastecimientos y realiza pedidos oportunamente. Los costes de material se asignan automaticamente al proyecto y aparecen correctamente en la factura.

Gestion de clientes y objetos para clientes habituales

Muchas empresas electricas mantienen los mismos inmuebles durante anos: edificios de viviendas, inmuebles comerciales, naves industriales. Un historial digital de objetos muestra de un vistazo cuando se realizaron que trabajos y cuando corresponde la siguiente inspeccion. Esto evita consultas innecesarias y muestra profesionalidad ante las administraciones de fincas.

Registro movil en la obra

Registre horas de trabajo, gastos de desplazamiento y consumo de materiales directamente en la obra, en lugar de clasificar papeles por la noche en la oficina. El registro movil de tiempos traslada los datos al calculo posterior y muestra si el encargo sigue dentro del presupuesto previsto o si hay que renegociar.