Gestione ordini: dal preventivo alla fattura finale

Un'impresa elettrica tipica gestisce contemporaneamente nuove installazioni, contratti di manutenzione e interventi di emergenza. Con una gestione digitale degli ordini, tutti i collaboratori vedono immediatamente a che punto si trova ogni ordine, dal preventivo iniziale alla disposizione dei materiali fino al collaudo. Le modifiche all'ambito delle prestazioni vengono documentate direttamente nell'ordine e confluiscono automaticamente nella fattura.

Protocolli di verifica e documentazione digitale

Le verifiche di conformita, le misurazioni di isolamento e le prove iniziali devono essere documentate senza lacune. Invece di protocolli scritti a mano, i tecnici registrano i valori misurati direttamente sul tablet. I protocolli vengono immediatamente associati all'ordine corretto e sono reperibili in caso di ispezione.

Approvvigionamento materiali e gestione delle scorte

Cavi, interruttori automatici, deviatori e scatole: la quota di materiale sulla fattura nel settore elettrico e enorme. Chi gestisce le scorte digitalmente riconosce tempestivamente le carenze e riordina per tempo. I costi dei materiali vengono automaticamente attribuiti al progetto e appaiono correttamente in fattura.

Gestione clienti e immobili per clienti abituali

Molte imprese elettriche seguono gli stessi immobili per anni: condomini, immobili commerciali, capannoni industriali. Uno storico digitale dell'immobile mostra a colpo d'occhio quali lavori sono stati eseguiti e quando e prevista la prossima verifica. Questo evita domande inutili e dimostra professionalita verso le amministrazioni.

Registrazione mobile in cantiere

Registrare ore di lavoro, costi di viaggio e consumo di materiali direttamente in cantiere, invece di ordinare foglietti in ufficio la sera. La rilevazione mobile dei tempi trasferisce i dati nella contabilita finale e mostra se l'ordine rientra nel budget previsto o deve essere rinegoziato.