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Solution métier / Beauté & Bien-être

Un créneau libre ne suffit pas pour accueillir au solarium

Entre le planning des appareils et l’entretien avec le client, le studio doit garder une trace claire. Sektura distingue réservations, consentement, séance et suivi des lampes; le personnel qualifié reste décisionnaire.

Tarif et démarrage
Photo du secteur : Solarium
Photo · user:Janneman · CC BY-SA 3.0 · Image optimisée et recadrée pour l’affichage · Crédits de l’image

  1. Éviter les chevauchements

    Un appareil et une plage horaire sont liés à la réservation; l’équipe prévoit aussi le nettoyage.

  2. Garder la trace du conseil

    Type de peau, consentement et protocole disposent d’espaces distincts, sans remplacer l’échange personnel.

  3. Suivre les appareils

    Heures des tubes et contrôles sont enregistrables; leur vérification réelle incombe au studio.

Comment Sektura vous aide au quotidien

Le rendez-vous demandé tombe sur un créneau occupé

Exemple fictif : une cliente adulte souhaite l’appareil 2 vendredi en fin de journée. Il est déjà réservé et elle mentionne un coup de soleil récent.

  1. Chercher une autre plage

    L’accueil consulte l’occupation de l’appareil avant de proposer un autre horaire.

  2. Prendre le temps de parler

    Le personnel vérifie l’âge et discute du type de peau et du coup de soleil selon les règles locales; réserver ne vaut pas autorisation.

  3. Noter ce qui compte

    Si une séance peut être envisagée, l’équipe consigne le rendez-vous et les éléments de l’entretien, puis contrôle la fiche de l’appareil.

La cliente connaît les disponibilités; la décision sur l’exposition UV reste au personnel formé.

Démarrer simplement

Comment ça marche

  1. Nommer les cabines

    Saisir les appareils sous les noms employés réellement à l’accueil.

  2. Simuler un conflit

    Avec une cliente fictive majeure, tester un créneau occupé puis une autre plage.

  3. Relire les traces

    Examiner avec des données de test le consentement, le protocole et les heures des lampes.

Vos questions avant de commencer

Le logiciel évite-t-il deux réservations simultanées ?
Le contrôle de conflit compare appareil et période. L’équipe doit saisir correctement le temps et l’appareil.
Fixe-t-il une durée UV sans risque ?
Il existe un suivi de dose et des vérifications, mais aucune exposition sans risque n’est garantie; un professionnel évalue la situation.
Pilote-t-il le banc solaire ?
La gestion des appareils est présente; une commande matérielle exige une intégration compatible confirmée.

Prudence sanitaire

Les UV comportent des risques. Âge minimum, conseil et contrôles relèvent des règles du pays et du studio.

Aucune carte bancaire n'est nécessaire pour commencer l'essai.

Essayer un parcours fictif, du rendez-vous au protocole

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Solution métier

Instituts de bronzage sur rendez-vous

  • institut de bronzage
  • solarium

Ébauche éditoriale du parcours, sans capture du produit.

Préparer une visite au solarium

Un client demande une séance sur un appareil précis et indique son type de peau.

  1. Échanger avec le client sur son type de peau et sa demande.

  2. Vérifier l'appareil et un créneau libre dans le planning.

  3. Noter le rendez-vous et les points abordés pour la visite.

Le créneau, l'appareil et la note d'entretien sont consignés.

01

Suivi dose UV par client

Protocole UV, type de peau, dose par séance

02

Gestion des ressources solarium

Planifier lits, cabines debout & cabines séparément avec tampon de nettoyage & taux d'occupation

03

Forfaits d'unités & abonnement mensuel

Forfaits minutes, abonnements, cartes 10 séances, validités

04

Planificateur de maintenance des appareils

Compteur d'heures, intervalles de maintenance, seuils

05

Boutique de lotions & caisse produits

Suivre le stock minimum et passer les commandes vous-même.

Pourquoi Solarium ?

Ce qui distingue Sektura des systèmes génériques.

Moins de tâches administratives

Fonctionnalités standard incluses

Ces fonctionnalités sont incluses dans chaque solution Sektura.

01

Clients

Données clients avec historique complet de tous les projets SonnenstudioDesk et informations de contact pertinentes.

02

Factures

Factures pour les prestations SonnenstudioDesk conformément au droit local. Numérotation automatique, export PDF et gestion des rappels.

03

Rendez-vous

Rendez-vous pour les interventions SonnenstudioDesk avec adresse GPS, affectation du personnel et rappels par e-mail.

04

Documents

Tous les documents SonnenstudioDesk gérés de façon centralisée : plans, protocoles, garanties, certificats et documentation fabricant.

05

Projets

Projets SonnenstudioDesk avec champs spécifiques au secteur, suivi du statut et calcul automatique des coûts.

06

Rapports & KPI

Rapports pour SonnenstudioDesk : chiffre d'affaires par type de prestation, taux d'occupation, moyennes et rentabilité par travail.

07

Vote de fonctionnalités

Votez pour les nouvelles fonctionnalités SonnenstudioDesk. Quelles fonctions sont les plus importantes ? Votre voix compte dans le développement.

Démarrer simplement

Comment ça marche

  1. 01

    Mettre en place les traitements, les prix et le catalogue de services

  2. 02

    Configurez le suivi de la dose UV par client et saisissez les données initiales

  3. 03

    Configurer la gestion des ressources des lits de bronzage et saisir les données initiales

  4. 04

    Configurez les forfaits unitaires et l'abonnement mensuel et saisissez les données initiales

  5. 05

    Créez la première facture ou devis et testez le workflow

Migration depuis un système existant

Avant le changement, nous vérifions quelles données nous pouvons transférer depuis votre système actuel.

Shore · Fresha · Timify · helloCash

Tarifs par pays

Allemagne · Autriche · Suisse · Royaume-Uni · France · Espagne · Italie · Pays-Bas · Pologne · Portugal · Suède · Danemark · Norvège · Finlande · Tchéquie · Roumanie · Hongrie · Turquie · Russie · Ukraine · Indonésie · Viêt Nam · Thaïlande · Arabie saoudite · Chine · Japon · Corée du Sud · Inde · Grèce · Croatie · Serbie · Bulgarie · Slovaquie · Slovénie · Lituanie · Lettonie · Estonie · Albanie · Malaisie · Philippines · Bangladesh · Pakistan

04 / Vos débuts

Un secteur. Un tarif clair.

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Jours d'essai gratuit

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Périodicité de paiement

Tarif mensuel du secteur

49,00 €/ mois

Prix hors taxes · modules en supplément

Cette opération est exonérée de TVA conformément à l'article 19, paragraphe 1, de la loi allemande sur la TVA (UStG).

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13 modules complémentaires · séparément selon vos besoins +

Les modules sont facturés séparément en EUR. Les prix affichés tiennent compte du pays et de la périodicité choisis.

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