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Branchenlösung / Beauty & Wellness

Wenn das Wunschgerät belegt ist, braucht der Besuch einen klaren Plan

Im Sonnenstudio treffen Terminwunsch, Gerätebelegung und persönliches Gespräch aufeinander. Sektura hält Buchung, Einwilligung, Bestrahlungsprotokoll und Geräteeinträge getrennt nachvollziehbar; geschultes Personal entscheidet über die Nutzung.

Preis & Einstieg
Branchenfoto: Sonnenstudio
Foto · user:Janneman · CC BY-SA 3.0 · Optimiert und als Ausschnitt dargestellt · Bildnachweis

  1. Belegung vor Zusage prüfen

    Gerät und Zeitraum werden bei der Buchung erfasst; das Team berücksichtigt Reinigung und tatsächliche Verfügbarkeit.

  2. Gespräch sichtbar festhalten

    Hauttyp, Einwilligung und Bestrahlungsprotokoll haben eigene Bereiche. Die Einträge ersetzen keine persönliche Beratung.

  3. Technik im Blick behalten

    Röhrenstunden und Geräteprüfungen lassen sich dokumentieren; fällige Arbeiten führt der Betrieb selbst durch.

So hilft Sektura im Alltag

Ein ausgebuchtes Wunschgerät am Nachmittag

Fiktives Beispiel: Ein volljähriger Gast wünscht am Freitag nach der Arbeit Gerät 2. Dessen Zeitraum ist bereits vergeben; außerdem fragt der Gast nach einem früheren Sonnenbrand.

  1. Belegung klären

    Die Mitarbeiterin prüft Gerät 2 und schlägt erst nach Blick auf die Belegung einen anderen Zeitraum vor.

  2. Persönlich beraten

    Sie klärt Alter, Hauttyp und das geschilderte Risiko nach den örtlich geltenden Vorgaben; ein Termin allein ist keine Freigabe zur Bestrahlung.

  3. Besuch dokumentieren

    Nur wenn die Nutzung fachlich in Frage kommt, hält sie Buchung und besprochene Angaben fest und prüft den Stand des Geräts.

Der Gast erhält eine ehrliche Antwort zum Termin; die Entscheidung über eine UV-Nutzung bleibt beim geschulten Team.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. Geräte benennen

    Kabinen und UV-Geräte mit den Namen anlegen, die das Team am Empfang verwendet.

  2. Probebuchung durchspielen

    Mit synthetischem erwachsenem Gast eine Überschneidung und einen Alternativtermin testen.

  3. Dokumentationsweg prüfen

    Einwilligung, Protokoll und Röhrenstand mit Testdaten ansehen; echte Grenzwerte fachlich festlegen.

Fragen vor Ihrem Einstieg

Verhindert Sektura Doppelbuchungen?
Die Buchungsroute prüft Überschneidungen für zugeordnete Geräte. Das Team muss Gerät, Zeit und Puffer korrekt eintragen.
Gibt die Software eine sichere Bestrahlungsdauer vor?
Es gibt Dosimetrie und Prüfungen beim Sessionstart, aber keine Zusage einer risikofreien Dosis. Qualifiziertes Personal prüft Eignung, Vorgaben und Gerätezustand.
Können Minderjährige das Gerät nutzen, wenn Eltern zustimmen?
In Deutschland verbietet § 4 NiSG die Nutzung durch Minderjährige auch mit Einwilligung. Alter und Identität sind vor Ort zu prüfen; Regeln anderer Länder separat.

Gesundheit vor Termin

UV-Bestrahlung birgt Risiken. In Deutschland gelten NiSG und UVSV; Beratung, Geräteprüfung und örtliche Pflichten bleiben Aufgabe des Betriebs.

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

Einen fiktiven Studiobesuch vom Termin bis zum Protokoll durchspielen

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Branchenlösung

Sonnenstudios mit Terminbetrieb

  • Sonnenstudio
  • Solarium

Redaktioneller Ablaufentwurf – keine Produktaufnahme.

Besuch am Solarium abstimmen

Ein Gast fragt nach einem Termin an einem bestimmten Solariumgerät und nennt seinen Hauttyp.

  1. Hauttyp und Anliegen mit dem Gast besprechen.

  2. Gerät und freien Zeitraum im Terminplan prüfen.

  3. Termin und besprochene Hinweise zum Besuch notieren.

Termin, Gerät und Gesprächsnotiz sind für den Besuch festgehalten.

01

UV-Dosis-Tracking pro Kunde

UV-Protokollierung, Hauttyp, Dosis je Sitzung

02

Solarium-Ressourcenverwaltung

Liegen, Stehsolarien & Kabinen separat verplanen mit Reinigungspuffer & Auslastungsquote

03

Einheiten-Pakete & Monatsabo

Minutenpakete, Flatrate-Abos, 10er-Karten, Gueltigkeiten

04

Geräte-Wartungsplaner

Stundenzaehler, Wartungsintervalle, Grenzwerte

05

Lotions-Shop & Produktkasse

Mindestbestand überwachen und Bestellungen selbst auslösen.

Weniger Büroarbeit

Standardfunktionen inklusive

Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.

01

Kundenverwaltung

Kundendaten mit vollständiger Projekthistorie aller SonnenstudioDesk-Aufträge und relevanten Kontakt- und Standortinformationen.

02

Rechnungen

Rechnungen für SonnenstudioDesk-Leistungen nach lokalem Recht. Automatische Nummerierung, PDF-Export und Mahnwesen.

03

Terminplanung

Termine für SonnenstudioDesk-Einsätze mit GPS-Adresse, Mitarbeiterzuordnung und automatischer E-Mail-Erinnerung.

04

Dokumentenverwaltung

Alle SonnenstudioDesk-Dokumente zentral verwaltet: Pläne, Protokolle, Garantien, Zertifikate und Herstellerdokumentation.

05

Aufträge

SonnenstudioDesk-Aufträge mit branchenspezifischen Feldern, Statusverfolgung und automatischer Kostenkalkulation.

06

Auswertungen & KPIs

Auswertungen für SonnenstudioDesk: Umsatz nach Leistungsart, Auslastung, Durchschnittswerte und Rentabilität pro Auftrag.

07

Feature-Voting

Abstimmen über neue SonnenstudioDesk-Features. Welche Funktionen sind am wichtigsten? Ihre Stimme zählt bei der Weiterentwicklung.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. 01

    Behandlungen, Preise und Dienstleistungskatalog anlegen

  2. 02

    UV-Protokollierung, Hauttyp, Dosis je Sitzung

  3. 03

    Solarium-Ressourcenverwaltung konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  4. 04

    Minutenpakete, Flatrate-Abos, 10er-Karten, Gueltigkeiten

  5. 05

    Erste Rechnung oder Angebot erstellen und Workflow testen

Wechsel von bestehenden Systemen

Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.

Shore · Fresha · Timify · helloCash

Preise nach Land

Deutschland · Österreich · Schweiz · Vereinigtes Königreich · Frankreich · Spanien · Italien · Niederlande · Polen · Portugal · Schweden · Dänemark · Norwegen · Finnland · Tschechien · Rumänien · Ungarn · Türkei · Russland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · China · Japan · Südkorea · Indien · Griechenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slowakei · Slowenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Philippinen · Bangladesch · Pakistan

04 / Ihr Einstieg

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Monatlicher Branchenpreis

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