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Branchenlösung / Vereine

Spenden einem Zweck zuordnen und Projekte sichtbar halten

Für Fördervereine, die Mitglieder, zweckgebundene Spenden, Förderprojekte und Nachweise ordentlich bearbeiten.

Preis & Einstieg
Branchenfoto: Förderverein
Foto · Gustavo Fring · Bildnachweis

  1. Zweckbindung nachvollziehen

    Eine Spende mit Spender, Zweck und Förderprojekt erfassen, damit die Mittelverwendung intern prüfbar ist.

  2. Projektstand zeigen

    Ausgabenbelege und Projektberichte zusammentragen, bevor der Vorstand über weitere Schritte entscheidet.

  3. Unterlagen vorbereiten

    Quittungen und Zuwendungsbestätigungen zur Prüfung erstellen; Voraussetzungen und Zeichnung bleiben beim Verein.

So hilft Sektura im Alltag

Beispiel: Eine Spende für den Leseraum

Als Beispiel spendet eine Person ausdrücklich für neue Bücher im Leseraum. Der Vorstand möchte Betrag, Zweck und spätere Anschaffungen sauber verbinden.

  1. Eingang zuordnen

    Spender, Betrag und genannten Verwendungszweck bei der Spende erfassen.

  2. Projekt verbinden

    Die Spende dem Leseraumprojekt zuordnen und die vorhandenen Belege sammeln.

  3. Nachweise prüfen

    Projektbericht und Entwurf einer Bestätigung manuell auf Richtigkeit und Voraussetzungen prüfen.

Spendenzweck und Projektverlauf bleiben nachvollziehbar; eine steuerliche Anerkennung wird dadurch nicht begründet.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. Vereinszweck und Projekte anlegen

    Die tatsächlichen Förderziele und ein Beispielprojekt erfassen.

  2. Mitglieder und Spenden testen

    Synthetische Spenderdaten und eine Zweckbindung eintragen.

  3. Bericht und Entwurf prüfen

    Projektstand und Bestätigung vor einer Freigabe manuell durchsehen.

Fragen vor Ihrem Einstieg

Sind Zuwendungsbestätigungen automatisch gültig?
Es gibt einen Bereich für Bestätigungen. Ob der Verein ausstellen darf und ob ein Dokument formal passt, muss anhand seines Status und der geltenden Regeln geprüft werden.
Zieht Sektura Mitgliedsbeiträge automatisch ein?
Ein SEPA-Bereich ist vorhanden. Ein echter Einzug erfordert passende Mandate, Bankzugang und Freigaben; im Test werden keine Zahlungen ausgelöst.

Gemeinnützigkeit

Ein gesetztes Statusfeld ersetzt keinen Bescheid und keine Prüfung durch die zuständigen Stellen.

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

Eine zweckgebundene Beispielspende einem Projekt zuordnen

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Branchenlösung

Fördervereine mit zweckgebundenen Spenden

  • Förderverein
  • Förderkreis

Redaktioneller Ablaufentwurf – keine Produktaufnahme.

Spende für Leseraum zuordnen

Ein Förderverein erhält eine ausdrücklich für den Leseraum bestimmte Spende.

  1. Spender und genannten Verwendungszweck zum Vorgang notieren.

  2. Spende dem Leseraumprojekt und vorhandenen Belegen zuordnen.

  3. Quittungsentwurf und Projektstand zur manuellen Prüfung bereitlegen.

Spendenzuordnung und prüfbedürftige Unterlagen sind nachvollziehbar dokumentiert.

Förderverein · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten.
Spendenaktionen & Veranstaltungen · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten. Oberflächensprache: Deutsch.
01

Spendenverwaltung

Eingehende Spenden erfassen, Spenderkonten führen und Jahresgesamtbeträge auswerten.

02

Spendenquittungen

Zuwendungsbestätigungen nach §10b EStG automatisch erstellen und per E-Mail versenden.

03

Förderprojekte

Geförderte Projekte anlegen, Mittelzuflüsse zuordnen und Zweckerreichung dokumentieren.

04

Transparenzberichte

Jahresberichte mit Mittelherkunft und Mittelverwendung für Spender und Behörden erstellen.

05

Mittelverwendungs-Nachweis

Zweckgebundene Ausgaben projektbezogen erfassen und als Nachweis exportieren.

Warum Förderverein?

Was Sektura von generischen Systemen unterscheidet.

Weniger Büroarbeit

Standardfunktionen inklusive

Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.

01

Kundenverwaltung

Kundendaten mit vollständiger Projekthistorie aller Förder- & Hilfsverein-Aufträge und relevanten Kontakt- und Standortinformationen.

02

Rechnungen

Rechnungen für Förder- & Hilfsverein-Leistungen nach lokalem Recht. Automatische Nummerierung, PDF-Export und Mahnwesen.

03

Terminplanung

Termine für Förder- & Hilfsverein-Einsätze mit GPS-Adresse, Mitarbeiterzuordnung und automatischer E-Mail-Erinnerung.

04

Dokumentenverwaltung

Alle Förder- & Hilfsverein-Dokumente zentral verwaltet: Pläne, Protokolle, Garantien, Zertifikate und Herstellerdokumentation.

05

Aufträge

Förder- & Hilfsverein-Aufträge mit branchenspezifischen Feldern, Statusverfolgung und automatischer Kostenkalkulation.

06

Auswertungen & KPIs

Auswertungen für Förder- & Hilfsverein: Umsatz nach Leistungsart, Auslastung, Durchschnittswerte und Rentabilität pro Auftrag.

07

Feature-Voting

Abstimmen über neue Förder- & Hilfsverein-Features. Welche Funktionen sind am wichtigsten? Ihre Stimme zählt bei der Weiterentwicklung.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. 01

    Förderverein anlegen, Satzungszwecke und Freistellungsbescheid hinterlegen

  2. 02

    Spenderkontakte importieren und zweckgebundene Spendenkonten einrichten

  3. 03

    Spendenquittungs-Vorlage konfigurieren und Mindestbetrag-Schwelle festlegen

  4. 04

    Förderprojekte anlegen und Budgets sowie Laufzeiten definieren

  5. 05

    Erste Jahresspendenbescheinigung erstellen und Transparenzbericht-Vorlage einrichten

Wechsel von bestehenden Systemen

Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.

SEWOBE · Vereinsflieger · Altruja · Spendenportal.de

Preise nach Land

Deutschland · Österreich · Schweiz · Vereinigtes Königreich · Frankreich · Spanien · Italien · Niederlande · Polen · Portugal · Schweden · Dänemark · Norwegen · Finnland · Tschechien · Rumänien · Ungarn · Türkei · Russland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · China · Japan · Südkorea · Indien · Griechenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slowakei · Slowenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Philippinen · Bangladesch · Pakistan

04 / Ihr Einstieg

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