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Branchenlösung / Vereine

Wenn die Formation wechselt, bleiben Probe und Kostüme im Blick

Für Tanzvereine, die mit Mitgliedern, Trainerinnen und ehrenamtlicher Kostümverwaltung einen Auftritt oder ein Turnier vorbereiten. Die Gruppe zeigt die Besetzung; eine Probe hält fest, was geübt wurde; bei jedem Kostüm ist erkennbar, ob es noch ausgeliehen ist.

Preis & Einstieg
Branchenfoto: Tanzverein
Foto · MART PRODUCTION · Bildnachweis

  1. Die Formation ist nachvollziehbar

    Mitglieder lassen sich einer Gruppe zuordnen; Tanzstil, Trainer und weitere Gruppendaten helfen, die richtige Besetzung vor dem Auftritt zu prüfen.

  2. Aus einer Probe folgt ein nächster Schritt

    In der Probe können Datum, Gruppe, Choreografieabschnitt, Ziel und Notizen stehen. Die Trainerin sieht, welcher Teil nochmals geübt werden soll.

  3. Kostüme verschwinden nicht aus dem Plan

    Größe und Zustand sind sichtbar; bei einer Ausleihe werden Entleiher und geplante Rückgabe erfasst. Die tatsächliche Rückgabe lässt sich mit Datum und Zustand dokumentieren.

So hilft Sektura im Alltag

Drei Tage vor dem Turnier fehlt ein Kostüm

Beispiel aus dem Vereinsalltag: Eine Tänzerin übernimmt kurzfristig eine andere Position in der Formation. Beim letzten Training zeigt sich, dass ihr neues Kostüm noch bei einer früheren Teilnehmerin liegt.

  1. Besetzung abgleichen

    Die Trainerin prüft in der Gruppe, welche Mitglieder für die Formation eingetragen sind.

  2. Probe konkret festhalten

    Sie notiert den betroffenen Choreografieabschnitt und das Ziel für die nächste Probe.

  3. Ausleihe klären

    Die Kostümverantwortliche sieht nach, wer das Stück geliehen hat, und vereinbart eine Rückgabe; Zustand und Datum werden bei Übergabe erfasst.

Der Verein weiß, wer tanzt, was geübt werden muss und welches Kostüm zurückkommen soll. Ob die Turniermeldung beim Veranstalter angekommen ist, muss er gesondert prüfen.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. Eine reale Gruppe anlegen

    Tanzstil, Trainerin und die zugehörigen Vereinsmitglieder für eine bestehende Formation erfassen.

  2. Eine Probe mit Ziel eintragen

    Datum, Gruppe und den konkret zu übenden Abschnitt samt kurzer Notiz hinzufügen.

  3. Ein Kostüm verfolgen

    Größe und Zustand erfassen und mit fiktiven Daten eine Ausleihe und Rückgabe durchspielen.

Fragen vor Ihrem Einstieg

Kann ich eine Formation und ihre Mitglieder gemeinsam sehen?
Die Gruppenseite lädt Mitglieder und hält zugeordnete Mitglieds-IDs. Für eine Turniermeldung können Formation und aktuelle Besetzung ausgewählt werden; die Angaben sollten vor Abgabe kontrolliert werden.
Schickt „gemeldet“ die Turnierdaten automatisch an den Verband?
Nein, der sichtbare Status ist ein interner Datensatz. Eine externe Übermittlung ist durch die geprüften Seiten nicht belegt. Der Verein muss die Ausschreibung und den tatsächlichen Meldeweg des Veranstalters prüfen.
Lässt sich der Zustand eines verliehenen Kostüms bei Rückgabe festhalten?
Ja. Die Rückgabe erfasst Datum und Zustand. Die Person, die das Kostüm annimmt, muss den Zustand tatsächlich prüfen.

Ausschreibung vor Anmeldung prüfen

Alters- und Leistungsklasse, Frist, Zustimmung und Meldeunterlagen unterscheiden sich je Turnier. Der interne Eintrag ersetzt keine Bestätigung des Veranstalters.

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

Eine Beispiel-Formation bis zur Kostümrückgabe durchspielen

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Branchenlösung

Tanzvereine mit Formationen und Turnierteilnahmen

  • Tanzverein
  • Tanzsportverein

Redaktioneller Ablaufentwurf – keine Produktaufnahme.

Vereinsformation für ein Turnier vorbereiten

Eine Tanzformation des Vereins bereitet sich auf ein Turnier vor.

  1. Besetzung und Trainingszeiten mit dem Trainer abstimmen.

  2. Meldedaten der Formation vor der Abgabe prüfen.

  3. Kostüme zuordnen und Rückgabe nach dem Turnier vereinbaren.

Trainingsplan, Meldedaten und Kostümliste liegen dem Verein vor.

Tanzverein · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten.
Kostüme · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten. Oberflächensprache: Deutsch.
01

Trainingsgruppen & Stundenplan

Gruppen nach Tanzstil, Altersklasse und Leistungsniveau anlegen, Stundenplan und Saal verwalten.

02

Turnier-Meldungen & Ergebnisse

Paare und Formationen für Turniere melden, Ergebnisse erfassen und Erfolgsbilanz führen.

03

Choreographie-Archiv

Choreographien mit Musik, Notizen und Videoverweisen je Formation archivieren und wiederfinden.

04

Kostümverwaltung & Verleih

Kostüm-Inventar mit Größen und Zustand führen, Verleih und Rückgabe lückenlos tracken.

05

Tanzkurse & Workshops

Kurse und Workshops ausschreiben, Anmeldungen annehmen und Kursgebühren abrechnen.

Warum Tanzverein?

Was Sektura von generischen Systemen unterscheidet.

Weniger Büroarbeit

Standardfunktionen inklusive

Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.

01

Kundenverwaltung

Mitgliederdaten mit vollständiger Historie aller Tanzverein-Aktivitäten und relevanten Kontaktinformationen.

02

Rechnungen

Beiträge und Rechnungen für Tanzverein-Leistungen. Automatische Nummerierung, PDF-Export und Mahnwesen.

03

Terminplanung

Termine für Tanzverein-Veranstaltungen mit Ort, Teilnehmerverwaltung und automatischer Erinnerung.

04

Dokumentenverwaltung

Alle Tanzverein-Dokumente zentral verwaltet: Satzung, Protokolle, Beschlüsse und Bescheinigungen.

05

Aufträge

Tanzverein-Projekte mit Statusverfolgung, Budgetplanung und Aufgabenverteilung.

06

Auswertungen & KPIs

Auswertungen für Tanzverein: Mitgliederstatistik, Kassenberichte und Jahresabschlüsse.

07

Feature-Voting

Abstimmen über neue Tanzverein-Features. Welche Funktionen sind am wichtigsten? Ihre Stimme zählt.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. 01

    Tanzgruppen mit Stil, Altersklasse und Trainingszeiten anlegen

  2. 02

    Trainer und Qualifikationen (z.B. ADTV-Lizenz) erfassen

  3. 03

    Kostüm-Inventar mit Größen und Zustand aufnehmen

  4. 04

    Turnierkalender der Saison importieren und erste Meldungen erstellen

  5. 05

    Mitgliedsbeiträge nach Gruppentyp und Trainingsumfang konfigurieren

Wechsel von bestehenden Systemen

Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.

SEWOBE · Vereinsflieger · Clubdesk · Verein Online

Preise nach Land

Deutschland · Österreich · Schweiz · Vereinigtes Königreich · Frankreich · Spanien · Italien · Niederlande · Polen · Portugal · Schweden · Dänemark · Norwegen · Finnland · Tschechien · Rumänien · Ungarn · Türkei · Russland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · China · Japan · Südkorea · Indien · Griechenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slowakei · Slowenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Philippinen · Bangladesch · Pakistan

04 / Ihr Einstieg

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