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Branchenlösung / Beauty & Wellness

Gesichtsbehandlungen mit Ruhe vorbereiten und sauber nachhalten

Für Kosmetikstudios, die vor dem Termin wissen wollen, welche Hautangaben, Wünsche und offenen Fragen zur Kundin gehören – vom Erstgespräch bis zur Rechnung.

Preis & Einstieg
Branchenfoto: Kosmetikstudio
Foto · Kaboompics (https://kaboompics.com/) · Bildnachweis

  1. Vor dem Termin vorbereitet

    Hauttyp und Angaben zur Behandlung im Kundenkontext festhalten, damit die Kosmetikerin vor dem Termin nachfragen kann.

  2. Änderungen nachvollziehen

    Termin, Behandlerin und gewünschte Leistung im Kalender prüfen und bei Änderungen im Termin korrigieren.

  3. Leistung abrechnen

    Behandlung und vereinbarte Positionen nach dem Besuch für Angebot oder Rechnung heranziehen; die fachliche Prüfung bleibt im Studio.

So hilft Sektura im Alltag

Empfindliche Haut vor Behandlung besprechen

Beispiel: Vor einer Gesichtsbehandlung meldet eine Kundin eine empfindliche Hautpartie.

  1. Hautangaben klären

    Hautangaben im Gespräch erfragen und notieren.

  2. Behandlung besprechen

    Einwilligung und gewünschte Behandlung mit der Kundin durchgehen.

  3. Termin prüfen

    Termin und offene Fragen für die Kosmetikerin festhalten.

Die Kosmetikerin hat Angaben für die Behandlungsauswahl.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. Leistungen anlegen

    Die angebotenen Gesichtsbehandlungen mit Dauer und Preis im Leistungskatalog erfassen.

  2. Erste Kundin erfassen

    Kontaktdaten und für die Behandlung relevante Angaben mit der Kundin besprechen; Einwilligungen bewusst dokumentieren.

  3. Termin durchspielen

    Behandlung, Behandlerin und Uhrzeit zuordnen, speichern und im Kalender erneut prüfen.

Fragen vor Ihrem Einstieg

Ersetzt die Hautanalyse das Gespräch vor Ort?
Nein. Das Studio erhebt und bewertet die Angaben selbst; die Kartei hilft beim geordneten Festhalten und Wiederfinden.
Können Kundinnen online buchen?
Es gibt eine Terminbuchung mit eingehenden Anfragen. Verfügbarkeit und Bestätigung sollten im Studio geprüft werden.
Ist die Behandlung automatisch rechtlich freigegeben?
Nein. Einwilligung, Eignung und etwaige Anforderungen an Geräte oder Verfahren prüft die verantwortliche Fachperson.

Sensible Angaben

Nur erforderliche Angaben erfassen und Zugriffsrechte sowie Einwilligungen im eigenen Betrieb prüfen.

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

Kosmetikstudio kostenlos testen und einen ersten Behandlungstermin anlegen.

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Branchenlösung

Kosmetikstudios mit Gesichtsbehandlungen

  • Kosmetikstudio
  • Schönheitssalon

Redaktioneller Ablaufentwurf – keine Produktaufnahme.

Empfindliche Haut vor Behandlung besprechen

Vor einer Gesichtsbehandlung meldet eine Kundin eine empfindliche Hautpartie.

  1. Hautangaben im Gespräch erfragen und notieren.

  2. Einwilligung und gewünschte Behandlung mit der Kundin durchgehen.

  3. Termin und offene Fragen für die Kosmetikerin festhalten.

Die Kosmetikerin hat Angaben für die Behandlungsauswahl.

01

Vorher-Nachher Fotodokumentation

Behandlungsergebnisse mit Kunden-Fotos dokumentieren — rechtssicher & DSGVO-konform

02

Hautdiagnose & Behandlungsplan

Hauttyp, Allergien & Vorbehandlungen im Kundenprofil mit Empfehlungslogik für Folgeprodukte

03

Behandlungsserien & Kursplanung

Peeling-Kuren, IPL-Serien & Microneedling-Pakete mit Sitzungs-Tracking & Terminautomatik

04

Anamnese & Einwilligungsformulare

Digitale Erstberatungsbögen mit Kontraindikationen & elektronischer Unterschrift

05

Automatische Pflegenachsorge

Post-Treatment-SMS mit Pflegetipps, Nachsorgetermin & Produktempfehlung aus dem Shop

Weniger Büroarbeit

Standardfunktionen inklusive

Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.

01

Kundenverwaltung

Kundendaten mit vollständiger Projekthistorie aller KosmetikDesk-Aufträge und relevanten Kontakt- und Standortinformationen.

02

Rechnungen

Rechnungen für KosmetikDesk-Leistungen nach lokalem Recht. Automatische Nummerierung, PDF-Export und Mahnwesen.

03

Terminplanung

Termine für KosmetikDesk-Einsätze mit GPS-Adresse, Mitarbeiterzuordnung und automatischer E-Mail-Erinnerung.

04

Dokumentenverwaltung

Alle KosmetikDesk-Dokumente zentral verwaltet: Pläne, Protokolle, Garantien, Zertifikate und Herstellerdokumentation.

05

Aufträge

KosmetikDesk-Aufträge mit branchenspezifischen Feldern, Statusverfolgung und automatischer Kostenkalkulation.

06

Auswertungen & KPIs

Auswertungen für KosmetikDesk: Umsatz nach Leistungsart, Auslastung, Durchschnittswerte und Rentabilität pro Auftrag.

07

Feature-Voting

Abstimmen über neue KosmetikDesk-Features. Welche Funktionen sind am wichtigsten? Ihre Stimme zählt bei der Weiterentwicklung.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. 01

    Behandlungen, Preise und Produktkatalog anlegen

  2. 02

    Vorher-Nachher Fotodokumentation konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  3. 03

    Hautdiagnose & Behandlungsplan konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  4. 04

    Behandlungsserien & Kursplanung konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  5. 05

    Erste Rechnung oder Angebot erstellen und Workflow testen

Wechsel von bestehenden Systemen

Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.

Shore · Treatwell · Fresha · Timify

Preise nach Land

Deutschland · Österreich · Schweiz · Vereinigtes Königreich · Frankreich · Spanien · Italien · Niederlande · Polen · Portugal · Schweden · Dänemark · Norwegen · Finnland · Tschechien · Rumänien · Ungarn · Türkei · Russland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · China · Japan · Südkorea · Indien · Griechenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slowakei · Slowenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Philippinen · Bangladesch · Pakistan

04 / Ihr Einstieg

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