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Branchenlösung / Beauty & Wellness

Abgesplittertes Gel? Der nächste Termin braucht einen anderen Plan

Im Nagelstudio entscheidet der Zustand der Nägel, ob eine geplante Auffüllung mit kleiner Ausbesserung reicht oder etwas anderes nötig wird. Sektura hilft, Leistungen, realistische Zeiten und den Termin der zuständigen Designerin festzuhalten. Die fachliche Beurteilung, Hygiene und das Gespräch mit der Kundin bleiben am Behandlungstisch.

Preis & Einstieg
Branchenfoto: Nagelstudio
Foto · Kaboompics.com / Karola G (Pexels download attribution) · Bildnachweis

  1. Zeit nach Arbeit statt Standardblock planen

    Im Leistungskatalog legen Sie etwa Auffüllen und Nagelreparatur mit eigener Dauer und Preis an. Im Termin wählen Sie die Leistungen und die benötigte Gesamtdauer selbst.

  2. Die richtige Designerin einplanen

    Das Terminbuch zeigt Tag und Woche je Technikerin. Es prüft Arbeitszeiten und blockiert überlappende Termine derselben Person; Wünsche können in die Terminnotiz.

  3. Nach dem Termin das Tatsächliche festhalten

    Die Behandlung wird separat mit Leistung, Dauer, Preis und Design erfasst. Die Prüfung möglicher Kontraindikationen muss vor dem Speichern dokumentiert werden.

So hilft Sektura im Alltag

Beispiel: ein beschädigter Gelnagel vor dem Auffülltermin

Dieses Studio-Beispiel ist erfunden. Eine Stammkundin meldet am Vortag, dass an einem Finger die Gelmodellage abgesplittert ist; sie wünscht beim ohnehin gebuchten Auffüllen ein kurzes, milchiges Design. Ob nur die Modellage oder auch der Naturnagel betroffen ist, lässt sich am Telefon nicht sicher beurteilen.

  1. Zeit und Wunsch klären

    Die Designerin spricht mit der Kundin über den betroffenen Finger, vermerkt den Farbwunsch und prüft im Terminbuch, ob für Auffüllen plus mögliche Reparatur genug Zeit bei ihr frei ist. Sie passt die gebuchte Dauer bewusst an.

  2. Am Tisch neu entscheiden

    Vor Beginn sieht sie sich Nagel und Haut an, fragt nach relevanten Reaktionen und prüft die verwendeten Produkte. Falls eine Behandlung nicht passt, wird der Plan geändert; ein Terminvermerk ersetzt diese Prüfung nicht.

  3. Nur die erbrachte Arbeit erfassen

    Nach der tatsächlichen Leistung trägt sie Reparatur oder andere ausgeführte Schritte, Design, Zeit und vereinbarten Preis in die Behandlung ein und dokumentiert die erforderliche Kontraindikationsprüfung.

Der Kalender zeigt den eingeplanten Aufwand; die Behandlung zeigt, was wirklich gemacht wurde. Die Software garantiert weder Verträglichkeit noch ein bestimmtes Ergebnis.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. Eigene Leistungen anlegen

    Prüfen Sie Auffüllen, Reparatur und Entfernung im Katalog und hinterlegen Sie Ihre echten Preise und realistischen Minuten je Leistung.

  2. Technikerinnen und Termin prüfen

    Richten Sie die Arbeitstage ein. Buchen Sie einen synthetischen Probetermin mit passenden Leistungen, einer bewusst gewählten Gesamtdauer und dem Designwunsch in der Notiz.

  3. Behandlungsdokumentation nachvollziehen

    Spielen Sie den Abschluss mit Testdaten durch: tatsächliche Leistung, Zeit, Preis und geprüfte Kontraindikationen. Medizinische Angaben nur erheben, wenn nötig und zulässig.

Fragen vor Ihrem Einstieg

Addiert das Terminbuch die Leistungsdauern automatisch?
Nein, die Gesamtdauer des Termins wählen Sie im Formular. Stimmen Sie sie auf Auffüllung, mögliche Reparatur und Ihre Arbeitsweise ab.
Ist ein eingetragener Reparaturwunsch schon eine fachliche Freigabe?
Nein. Die Designerin beurteilt Nagel, Haut und Produktverträglichkeit am Platz und entscheidet, welche Leistung sie tatsächlich anbieten kann.
Buchen Kundinnen automatisch über eine öffentliche Seite?
Es gibt einen Bereich für Onlinebuchungsanfragen; eine für Ihr Studio eingerichtete öffentliche Buchungsstrecke wird hier nicht vorausgesetzt. Prüfen Sie Einrichtung und Bestätigung separat.

Gesundheit geht vor Kalenderlogik

Bei unklarer Veränderung oder Beschwerden ist die fachliche Prüfung entscheidend. Dokumentieren Sie nur erforderliche Angaben und folgen Sie den für Ihren Betrieb geltenden Hygiene- und Produkthinweisen.

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

Planen Sie einen Auffülltermin mit möglicher Reparatur so, wie Ihr Studio wirklich arbeitet.

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Branchenlösung

Selbstständige Nageldesignerinnen

  • Nagelstudio
  • Nageldesign
  • Manikürestudio

Redaktioneller Ablaufentwurf – keine Produktaufnahme.

Gelauffüllung nach abgesplittertem Nagel

Eine Stammkundin meldet vor ihrem Termin einen abgesplitterten Gelnagel.

  1. Zeit für Ausbesserung und neues Design abstimmen.

  2. Bisheriges Material und gewünschte Farbe notieren.

  3. Behandlung und tatsächlich benötigte Zeit festhalten.

Der Termin enthält Designwunsch, Materialnotiz und erbrachte Leistung.

Nagelstudio · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten.
Leistungskatalog · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten. Oberflächensprache: Deutsch.
01

Gelack & Shellac-Protokoll

Gel-Farbe, Nagelform & Technik pro Kunde — reproduzierbar beim nächsten Termin

02

Dauer-basierte Terminplanung

Terminlänge nach Service (Auffüllen, Neuanlage, Shellac) mit realistischen Zeitpuffern

03

Nail-Tech Provision & Trinkgeld

Provisionsabrechnung, Trinkgeld-Splitting & Lohnexport für jede Technikerin automatisch

04

Stuhl-Miete & Untermieter

Booth-Renter mit eigenem Kalender, Kundenstamm & Kassensystem unter einem Dach verwalten

05

Anzahlung & No-Show-Schutz

Automatische Anzahlung bei Buchung — Deposit bei No-Show einbehalten & protokollieren

Weniger Büroarbeit

Standardfunktionen inklusive

Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.

01

Kundenverwaltung

Kundendaten mit vollständiger Projekthistorie aller NailDesk-Aufträge und relevanten Kontakt- und Standortinformationen.

02

Rechnungen

Rechnungen für NailDesk-Leistungen nach lokalem Recht. Automatische Nummerierung, PDF-Export und Mahnwesen.

03

Terminplanung

Termine für NailDesk-Einsätze mit GPS-Adresse, Mitarbeiterzuordnung und automatischer E-Mail-Erinnerung.

04

Dokumentenverwaltung

Alle NailDesk-Dokumente zentral verwaltet: Pläne, Protokolle, Garantien, Zertifikate und Herstellerdokumentation.

05

Aufträge

NailDesk-Aufträge mit branchenspezifischen Feldern, Statusverfolgung und automatischer Kostenkalkulation.

06

Auswertungen & KPIs

Auswertungen für NailDesk: Umsatz nach Leistungsart, Auslastung, Durchschnittswerte und Rentabilität pro Auftrag.

07

Feature-Voting

Abstimmen über neue NailDesk-Features. Welche Funktionen sind am wichtigsten? Ihre Stimme zählt bei der Weiterentwicklung.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. 01

    Behandlungen, Preise und Dienstleistungskatalog anlegen

  2. 02

    Gelack & Shellac-Protokoll konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  3. 03

    Dauer-basierte Terminplanung konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  4. 04

    Nail-Tech Provision & Trinkgeld konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  5. 05

    Erste Rechnung oder Angebot erstellen und Workflow testen

Wechsel von bestehenden Systemen

Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.

Shore · Fresha · Treatwell · Timify

Preise nach Land

Deutschland · Österreich · Schweiz · Vereinigtes Königreich · Frankreich · Spanien · Italien · Niederlande · Polen · Portugal · Schweden · Dänemark · Norwegen · Finnland · Tschechien · Rumänien · Ungarn · Türkei · Russland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · China · Japan · Südkorea · Indien · Griechenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slowakei · Slowenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Philippinen · Bangladesch · Pakistan

04 / Ihr Einstieg

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