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Branchenlösung / Vereine

Wenn ein Mitglied die Abteilung wechselt, müssen Beitrag und Bestand stimmen

Im Sportverein erledigen Geschäftsstelle und Kassenwartin vieles zwischen Training und Ehrenamt. Wechselt ein Mitglied von Volleyball zu Badminton, brauchen beide einen verlässlichen Mitgliedsdatensatz, die aktuelle Abteilungszuordnung und eine geprüfte Beitragsangabe. Sektura macht diese Vereinsarbeit nachvollziehbar, ohne die Beitragsordnung für Sie auszulegen.

Preis & Einstieg
Branchenfoto: Sportvereinsverwaltung
Foto · Byrle 3gp · Bildnachweis

  1. Mitgliederbestand pflegen

    Halten Sie Eintritt, Mitgliedschaftsart, Abteilungen und Kontaktdaten im Mitgliedsdatensatz zusammen.

  2. Änderungen nachvollziehen

    Die Mitgliederansicht zeigt eine Änderungshistorie; die Abteilungsübersicht macht Zuordnungen und Mitgliederzahlen sichtbar.

  3. Beitrag vor dem Einzug prüfen

    Offene Beiträge und Mandatsstatus lassen sich ansehen; ein SEPA-XML-Export ist ein Vorbereitungsschritt, keine ausgeführte Abbuchung.

So hilft Sektura im Alltag

Neue Trainingsgruppe vor dem Monatswechsel

Beispiel: Eine Jugendliche beendet Volleyball und trainiert künftig Badminton. Ihre Mutter meldet den Wechsel kurz bevor die Kasse die nächsten Beiträge vorbereitet.

  1. Mitglied prüfen

    Die Geschäftsstelle öffnet den bestehenden Datensatz und prüft die bisherige Abteilung, Mitgliedschaft und Kontaktdaten.

  2. Zuordnung ändern

    Sie trägt Badminton als Abteilung ein und klärt mit den Trainern, ab wann der Wechsel gilt; die Information erfolgt auf dem vereinbarten Vereinsweg.

  3. Kasse abgleichen

    Die Kassenwartin prüft die nach Satzung und Beitragsordnung passende Beitragshöhe sowie den Mandatsstatus, bevor sie eine Exportdatei vorbereitet.

Abteilung und Beitrag sind im Datensatz nachvollziehbar. Ob eine Sonderregel gilt und wann sie wirkt, entscheidet der Verein anhand seiner Regeln.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. Abteilungen zuerst anlegen

    Erfassen Sie eine fiktive Sportabteilung mit Leitung und Sportart, damit Zuordnungen eindeutig sind.

  2. Mitgliedsfall ausprobieren

    Legen Sie ein synthetisches Mitglied mit Mitgliedschaftsart, Eintritt und Abteilung an; ändern Sie danach die Zuordnung.

  3. Beitragsweg kontrollieren

    Prüfen Sie Beitragsangabe, offene Posten und den SEPA-Bereich nur mit Musterdaten, ohne Bankdatei einzureichen.

Fragen vor Ihrem Einstieg

Wird der Beitrag beim Abteilungswechsel automatisch neu berechnet?
Nein, die Vereinsverwaltung muss Beitragshöhe und Wirksamkeitsdatum anhand der eigenen Beitragsordnung prüfen und den Datensatz passend ändern.
Zieht Sektura Beiträge direkt vom Konto ein?
Der Desk kann für geeignete Datensätze mit gültigem Mandat eine SEPA-XML-Datei vorbereiten. Mandat, Bankdaten, Freigabe und tatsächliche Einreichung bei der Bank liegen beim Verein.

Minderjährige und sensible Daten

Prüfen Sie im Verein, welche Kontakt- und Einwilligungsangaben benötigt werden und wer sie sehen darf. Nutzen Sie für den ersten Rundgang ausschließlich fiktive Personen.

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

Einen fiktiven Vereinswechsel prüfen

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Branchenlösung

Sportvereine mit Jugendmannschaften

  • Sportverein
  • Sportclub

Redaktioneller Ablaufentwurf – keine Produktaufnahme.

Mannschaftswechsel vor Beitragseinzug klären

Ein Jugendspieler wechselt die Mannschaft, kurz bevor der Verein die Beiträge vorbereitet.

  1. Betroffenen Spieler und bisherige Mannschaft in der Mitgliederliste prüfen.

  2. Neue Mannschaft und zuständige Abteilung festhalten.

  3. Beitragszuordnung mit der Kassenwartin abgleichen.

Mannschaftswechsel und offene Beitragsfrage sind für die Vereinsarbeit dokumentiert.

01

Abteilungsverwaltung

Mehrstufige Abteilungsstruktur mit eigenen Kassenberichten und Leitern verwalten.

02

Ehrenamtsstunden-Erfassung

Geleistete Ehrenamtsstunden je Mitglied erfassen und für Förderanträge auswerten.

03

Jahresabschluss & Kassenprüfung

Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und Kassenprüfungsunterlagen automatisch erstellen.

04

SEPA-Sammelabbuchung

Mitgliedsbeiträge aller Abteilungen per SEPA-Sammellastschrift einziehen.

05

Vorstandsprotokolle

Vorstandssitzungen dokumentieren, Beschlüsse festhalten und Protokolle archivieren.

Warum Sportvereinsverwaltung?

Was Sektura von generischen Systemen unterscheidet.

Weniger Büroarbeit

Standardfunktionen inklusive

Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.

01

Kundenverwaltung

Kundendaten mit vollständiger Projekthistorie aller SportDesk-Aufträge und relevanten Kontakt- und Standortinformationen.

02

Rechnungen

Rechnungen für SportDesk-Leistungen nach lokalem Recht. Automatische Nummerierung, PDF-Export und Mahnwesen.

03

Terminplanung

Termine für SportDesk-Einsätze mit GPS-Adresse, Mitarbeiterzuordnung und automatischer E-Mail-Erinnerung.

04

Dokumentenverwaltung

Alle SportDesk-Dokumente zentral verwaltet: Pläne, Protokolle, Garantien, Zertifikate und Herstellerdokumentation.

05

Aufträge

SportDesk-Aufträge mit branchenspezifischen Feldern, Statusverfolgung und automatischer Kostenkalkulation.

06

Auswertungen & KPIs

Auswertungen für SportDesk: Umsatz nach Leistungsart, Auslastung, Durchschnittswerte und Rentabilität pro Auftrag.

07

Feature-Voting

Abstimmen über neue SportDesk-Features. Welche Funktionen sind am wichtigsten? Ihre Stimme zählt bei der Weiterentwicklung.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. 01

    Vereinsprofil anlegen und Satzungsdaten sowie Vorstandsmitglieder erfassen

  2. 02

    Abteilungsstruktur konfigurieren und Abteilungsleiter zuweisen

  3. 03

    Mitglieder importieren und Beitragsklassen je Abteilung zuordnen

  4. 04

    SEPA-Gläubiger-ID hinterlegen und Lastschrift-Mandate aktivieren

  5. 05

    Jahresabschluss-Vorlage einrichten und erste Kassenprüfung vorbereiten

Wechsel von bestehenden Systemen

Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.

SEWOBE · Vereinsflieger · Easyverein · Sportsteuer.de

Preise nach Land

Deutschland · Österreich · Schweiz · Vereinigtes Königreich · Frankreich · Spanien · Italien · Niederlande · Polen · Portugal · Schweden · Dänemark · Norwegen · Finnland · Tschechien · Rumänien · Ungarn · Türkei · Russland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · China · Japan · Südkorea · Indien · Griechenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slowakei · Slowenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Philippinen · Bangladesch · Pakistan

04 / Ihr Einstieg

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