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Branchenlösung / Kreativ & Medien

Druckaufträge erst klären, dann zuverlässig einplanen

Bei einem Flyerauftrag reicht „Datei ist da“ nicht: Endformat, Auflage, Papier, Farbigkeit, Weiterverarbeitung und Liefertermin bestimmen, ob der Auftrag in die Produktion passt. Sektura hält diese Angaben am Druckauftrag, zeigt Papierbestand und Maschinenbelegung und dokumentiert den Stand bis zur Übergabe. Die visuelle Dateiprüfung und Druckfreigabe bleiben bewusst bei der Druckerei.

Preis & Einstieg
Branchenfoto: Druckerei
Foto · Geri Sakti · Bildnachweis

  1. Spezifikation vor dem Druck geklärt

    Produkt, Format, Farbigkeit, Grammatur, Auflage, Veredelung und gewünschter Liefertermin stehen am Auftrag. Offene Rückfragen verschwinden nicht zwischen Vertrieb und Vorstufe.

  2. Material und Maschine zusammen gedacht

    Papierlager und Produktionsplan geben einen Blick auf Bestand, belegte Zeiten und Engpässe. Das Team prüft selbst, ob Bogen, Rüstzeit und Kapazität zum Auftrag passen.

  3. Freigabe und Versandstand erkennbar

    Auftragsstatus und manuelle Freigabe bleiben dokumentiert; Versanddaten wie Paketanzahl und Trackingreferenz sind intern erfassbar. Eine Spedition wird dadurch nicht automatisch beauftragt.

So hilft Sektura im Alltag

Beispiel: Flyer für ein Konzert am Samstag

Fiktives Alltagsbeispiel: Ein Veranstalter braucht 2.000 beidseitige Flyer bis Freitag. Die Gestaltung wurde per E-Mail geschickt, doch Papier und endgültige Freigabe sind noch offen.

  1. Auftrag konkretisieren

    Die Kundenbetreuung hält A5, Auflage, Farbigkeit, Grammatur und Lieferziel fest und lässt sich die Papiersorte bestätigen.

  2. Vorstufe und Planung trennen

    Die Vorstufe prüft die tatsächlich erhaltene Datei außerhalb des Metadatenchecks; im Desk werden Hinweise zum Auftrag angezeigt. Danach werden Papierbestand und ein realistisches Maschinenfenster geprüft.

  3. Erst nach Zustimmung weitergeben

    Eine berechtigte Person dokumentiert die manuelle Druckfreigabe, die Produktion erhält den Auftrag und die Übergabeart wird festgehalten.

Die Druckerei kann dem Veranstalter sagen, was feststeht und was vor dem Druck noch fehlt. Der Desk hat die Datei nicht automatisch geprüft oder gedruckt.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. Produkte und Papier als Beispiel anlegen

    Erfassen Sie mit fiktiven Daten eine angebotene Flyersorte und den dazu passenden Bogenbestand.

  2. Einen Auftrag vollständig beschreiben

    Tragen Sie Format, Auflage, Farbigkeit, Papier, Veredelung und gewünschtes Datum ein; markieren Sie offene Kundenvorgaben.

  3. Plan und Freigabeschritt durchgehen

    Sehen Sie Bestand und Maschinenbelegung an, lesen Sie die Metadatenhinweise und simulieren Sie die manuelle Freigabe erst nach eigener Dateikontrolle.

Fragen vor Ihrem Einstieg

Prüft der Preflight hochgeladene PDFs samt Beschnitt und Farbprofil automatisch?
Nein. Der vorhandene Schritt erzeugt Hinweise aus Auftragsangaben und lässt den Dateistatus ausstehend; ein Dateiinhalt wird dort nicht gelesen. Technische Sichtprüfung und Freigabe organisiert die Druckerei selbst.
Reserviert die Versandmaske einen Dienstleister und berechnet dessen Preis?
Nein. Sendungsdaten können intern erfasst werden. Tarif, Etikett und tatsächliche Beauftragung benötigen einen gesondert bestätigten Prozess oder eine passende Anbindung.

Druckfreigabe vertraglich klären

Kundenfreigabe, farbverbindliches Muster, Toleranzen und Lieferbedingungen sind je Produkt und Auftrag zu vereinbaren; ein Statusfeld ersetzt diese Abstimmung nicht.

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

Einen Flyerauftrag mit Beispieldaten durchspielen

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Branchenlösung

Druckereien und Digitaldruckbetriebe

  • Druckerei
  • Digitaldruckerei
  • Copyshop

Redaktioneller Ablaufentwurf – keine Produktaufnahme.

Flyerauflage für den Druck vorbereiten

Eine Kundin liefert eine Flyerdatei; Papierart und Stückzahl sind noch offen.

  1. Format und Auflage mit der Kundin klären.

  2. Papierbestand für die bestätigte Auflage prüfen.

  3. Maschinenzeit für den Druckauftrag vormerken.

Der Druckauftrag enthält Papier, Auflage und einen geplanten Produktionstermin.

Druckerei · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten.
Druckprodukte · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten. Oberflächensprache: Deutsch.
01

Druckauftrags-Kalkulator

Preis per Auflage, Format, Papiersorte, Farbigkeit und Veredelung (Lack, Folierung)

02

Maschinenbelegungs-Workflow

Druckmaschinen-Rüstzeiten und Produktionsreihenfolge visuell planen, Engpässe erkennen

03

Papierlager & Mindestbestand-Alarm

Papier-, Farb- und Substratverbrauch tracken mit automatischem Bestellvorschlag

04

ISO 12647-Farbprofil-Verwaltung

Farbprofile je Druckverfahren verwalten und Druckfreigabe-Protokoll für Kunden erstellen

05

Auflagen-Preiskurven-Analyse

Break-even-Analyse je Auflage — Preisempfehlung und Gewinnmarge auf Knopfdruck

Weniger Büroarbeit

Standardfunktionen inklusive

Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.

01

Kundenverwaltung

Kundendaten mit vollständiger Projekthistorie aller DruckereiDesk-Aufträge und relevanten Kontakt- und Standortinformationen.

02

Rechnungen

Rechnungen für DruckereiDesk-Leistungen nach lokalem Recht. Automatische Nummerierung, PDF-Export und Mahnwesen.

03

Terminplanung

Termine für DruckereiDesk-Einsätze mit GPS-Adresse, Mitarbeiterzuordnung und automatischer E-Mail-Erinnerung.

04

Dokumentenverwaltung

Alle DruckereiDesk-Dokumente zentral verwaltet: Pläne, Protokolle, Garantien, Zertifikate und Herstellerdokumentation.

05

Aufträge

DruckereiDesk-Aufträge mit branchenspezifischen Feldern, Statusverfolgung und automatischer Kostenkalkulation.

06

Auswertungen & KPIs

Auswertungen für DruckereiDesk: Umsatz nach Leistungsart, Auslastung, Durchschnittswerte und Rentabilität pro Auftrag.

07

Feature-Voting

Abstimmen über neue DruckereiDesk-Features. Welche Funktionen sind am wichtigsten? Ihre Stimme zählt bei der Weiterentwicklung.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. 01

    Druckprodukte, Papierarten und Preise anlegen

  2. 02

    Druckauftrags-Kalkulator konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  3. 03

    Maschinenbelegungs-Workflow konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  4. 04

    Papierlager & Mindestbestand-Alarm konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  5. 05

    Erste Rechnung oder Angebot erstellen und Workflow testen

Wechsel von bestehenden Systemen

Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.

PrintVis · EFI Pace · Caldera · CERM

Preise nach Land

Deutschland · Österreich · Schweiz · Vereinigtes Königreich · Frankreich · Spanien · Italien · Niederlande · Polen · Portugal · Schweden · Dänemark · Norwegen · Finnland · Tschechien · Rumänien · Ungarn · Türkei · Russland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · China · Japan · Südkorea · Indien · Griechenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slowakei · Slowenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Philippinen · Bangladesch · Pakistan

04 / Ihr Einstieg

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