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Branchenlösung / Kreativ & Medien

Neue Schüler in passende Kurse aufnehmen

Jemand fragt nach einem Salsa-Kurs, kennt aber die eigene Kursstufe nicht. Bevor Sie einen Platz zusagen, prüfen Sie Erfahrung, Gruppengröße, Lehrkraft und Raum. Im Tanzschul-Desk liegen Kurse, Schüler, Anmeldungen, Stundenplan und Auftritte für diese Arbeit bereit.

Preis & Einstieg
Branchenfoto: Tanzschule
Foto · Haley Parson (@haleyparson) · Bildnachweis

  1. Kurse so beschreiben, dass sie passen

    Halten Sie Tanzstil, Niveau, Kursleitung und maximale Teilnehmerzahl fest. So sprechen Interessenten und Team über denselben Kurs.

  2. Anmeldungen vor der Zusage prüfen

    Ordnen Sie einen Schüler einem Kurs zu und kontrollieren Sie Kapazität, Unterrichtszeit und Raum. Die persönliche Einschätzung des Niveaus bleibt bei Ihrer Schule.

  3. Den Auftritt neben dem Unterricht vorbereiten

    Führen Sie Auftrittstermin und Kostümbedarf als eigene Aufgaben, während die regelmäßigen Stunden im Plan bleiben.

So hilft Sektura im Alltag

Beispiel: zwei Neue vor dem Studioauftritt

Zwei Erwachsene möchten am Donnerstag in den laufenden Salsa-Kurs einsteigen. In vier Wochen zeigt die Gruppe bei einem kleinen Studioauftritt, was sie gelernt hat. Eine Person hat schon Tanzerfahrung, die andere beginnt gerade erst.

  1. Kursstufe klären

    Die Kursleitung fragt nach Vorkenntnissen und prüft, ob derselbe Kurs für beide sinnvoll ist und noch Plätze frei sind.

  2. Teilnahme abstimmen

    Für den passenden Kurs werden Anmeldung, Lehrkraft, Uhrzeit und Raum kontrolliert, bevor die Zusage rausgeht.

  3. Auftritt vorbereiten

    Erst danach werden Auftrittstermin und offene Kostümgrößen festgehalten; die künstlerische Besetzung entscheidet das Team.

Der Unterricht ist planbar, und offene Fragen zu Niveau oder Kostüm gehen vor dem Auftritt nicht verloren.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. Einen Kurs als Testfall anlegen

    Tragen Sie für eine fiktive Salsa-Gruppe Stil, Niveau, Kursleitung und realistische Kapazität ein.

  2. Zeit und Raum abgleichen

    Setzen Sie einen Termin im Stundenplan und kontrollieren Sie, ob Raum und Lehrkraft verfügbar sind.

  3. Eine Anmeldung durchspielen

    Legen Sie einen synthetischen Schüler an, melden Sie ihn für den Kurs an und prüfen Sie die angezeigte Zuordnung.

Fragen vor Ihrem Einstieg

Kann sich ein Interessent direkt online anmelden?
Es gibt einen Bereich für Online-Buchung. Prüfen Sie vor Veröffentlichung, welche Kurse sichtbar sind und ob die Buchung für Ihren Betrieb eingerichtet ist.
Schützt die Kapazitätsangabe vor einer zu großen Gruppe?
Kurs und Anmeldung berücksichtigen die hinterlegte Teilnehmergrenze. Die tatsächliche Eignung von Raum und Unterrichtsformat beurteilt Ihre Schule.
Kann ich Beiträge und Einzelstunden abrechnen?
Kursbeiträge und Einzelstunden sind als Abrechnungspositionen vorgesehen. Preis, Laufzeit und Teilnahmebedingungen legen Sie im eigenen Angebot fest.

Kursniveau ist eine Entscheidung vor Ort

Ein Feld für Anfänger oder Fortgeschrittene ersetzt kein Gespräch mit dem Schüler und der Kursleitung.

Auftritt und Unterricht bleiben verschieden

Ein Auftritt braucht Termin und Kostüme; die regelmäßige Kursanmeldung wird dadurch nicht automatisch zur Bühnenzusage.

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

Mit einer fiktiven Salsa-Gruppe den Einstieg ausprobieren

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Branchenlösung

Tanzschulen mit laufenden Kursen und Auftritten

  • Tanzschule
  • Tanzstudio

Redaktioneller Ablaufentwurf – keine Produktaufnahme.

Neue Schüler in einen Tanzkurs aufnehmen

Neue Schüler steigen in einen laufenden Tanzkurs ein.

  1. Vorkenntnisse für die passende Kursstufe erfragen.

  2. Teilnahme und versäumte Stunden mit der Lehrkraft abgleichen.

  3. Kostümgrößen für einen geplanten Auftritt notieren.

Kursstufe, Teilnahme und Kostümbedarf sind für den Unterricht geklärt.

Tanzschule · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten.
Tanzsaele · Echte Produktansicht mit gespeicherten fiktiven Beispieldaten. Oberflächensprache: Deutsch.
01

Kurs-Level & Tanz-Progression

Stufensystem Anfänger→Fortgeschritten — Hochstufung mit Lehrerfreigabe und Elterninfo

02

Kostümgröße & Sammelbestellung

Kostümgrößen pro Schüler erfassen, Sammelbestellung auslösen und Lieferstatus verfolgen

03

Familienkonto & Geschwister-Rabatt

Mehrere Kinder unter einem Konto — kombinierte Abrechnung und automatischer Mengenrabatt

04

Anwesenheit & Nachholstunden

Fehlzeiten erfassen, Nachholstunden buchen und Auftrittsberechtigung automatisch prüfen

05

Semesterbeitrag & Prorate

Automatische anteilige Berechnung bei Quereinstieg — Rechnung ab Eintrittsdatum

Weniger Büroarbeit

Standardfunktionen inklusive

Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.

01

Kundenverwaltung

Kundendaten mit vollständiger Projekthistorie aller TanzschuleDesk-Aufträge und relevanten Kontakt- und Standortinformationen.

02

Rechnungen

Rechnungen für TanzschuleDesk-Leistungen nach lokalem Recht. Automatische Nummerierung, PDF-Export und Mahnwesen.

03

Terminplanung

Termine für TanzschuleDesk-Einsätze mit GPS-Adresse, Mitarbeiterzuordnung und automatischer E-Mail-Erinnerung.

04

Dokumentenverwaltung

Alle TanzschuleDesk-Dokumente zentral verwaltet: Pläne, Protokolle, Garantien, Zertifikate und Herstellerdokumentation.

05

Aufträge

TanzschuleDesk-Aufträge mit branchenspezifischen Feldern, Statusverfolgung und automatischer Kostenkalkulation.

06

Auswertungen & KPIs

Auswertungen für TanzschuleDesk: Umsatz nach Leistungsart, Auslastung, Durchschnittswerte und Rentabilität pro Auftrag.

07

Feature-Voting

Abstimmen über neue TanzschuleDesk-Features. Welche Funktionen sind am wichtigsten? Ihre Stimme zählt bei der Weiterentwicklung.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. 01

    Tanzstile, Lehrer und Kursplan anlegen

  2. 02

    Kurs-Level & Tanz-Progression konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  3. 03

    Kostümgröße & Sammelbestellung konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  4. 04

    Familienkonto & Geschwister-Rabatt konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  5. 05

    Erste Rechnung oder Angebot erstellen und Workflow testen

Wechsel von bestehenden Systemen

Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.

DanceCloud · bookee · Eversports · Fitogram

Preise nach Land

Deutschland · Österreich · Schweiz · Vereinigtes Königreich · Frankreich · Spanien · Italien · Niederlande · Polen · Portugal · Schweden · Dänemark · Norwegen · Finnland · Tschechien · Rumänien · Ungarn · Türkei · Russland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · China · Japan · Südkorea · Indien · Griechenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slowakei · Slowenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Philippinen · Bangladesch · Pakistan

04 / Ihr Einstieg

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