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Branchenlösung / Kreativ & Medien

Vor Druck oder Kampagnenstart muss klar sein, welche Fassung der Kunde wirklich freigibt

Für Agenturen, die Kundenbriefing, Änderungswünsche, Freigabestatus und Aufwand im Blick behalten. Ein grüner Projektstatus genügt nicht, wenn auf dem Werbemittel noch eine falsche Angabe steht.

Preis & Einstieg
Branchenfoto: Werbeagentur
Foto · www.kaboompics.com · Bildnachweis

  1. Das Briefing als Maßstab

    Zielgruppe, Kernbotschaft, Tonalität und Lieferdatum sind vor der Gestaltung als konkrete Vorgaben erfasst.

  2. Eine Änderung bleibt eine Änderung

    Der Freigabebereich zeigt Werbemittelname, Kommentar, Status und Korrekturrunde. Erst die tatsächliche Antwort des Kunden begründet den nächsten Schritt.

  3. Aufwand ehrlich prüfen

    Arbeitszeiten und Budgetdaten lassen sich in ihren jeweiligen Bereichen ansehen; die Zuordnung und Abrechenbarkeit prüft das Team anhand des Auftrags.

So hilft Sektura im Alltag

Die falsche Eröffnungszeit auf der Broschüre

Fiktives Beispiel: Eine Agentur bereitet die Eröffnungsbroschüre eines Cafés für den Druck vor. Kurz vor der Abgabe entdeckt der Kunde eine falsche Uhrzeit auf der Titelseite.

  1. Änderung eindeutig benennen

    Die Projektleitung notiert den Namen der Broschüre und die konkrete Korrektur im Freigabebereich; im Briefing prüft sie Botschaft und Liefertermin.

  2. Arbeitsfassung korrigieren

    Die Gestaltung ändert die Datei im eigenen Werkzeug. Die Agentur dokumentiert den Kommentar und die nächste Korrekturrunde; ein Dateispeicher im Freigabebereich wird nicht vorausgesetzt.

  3. Antwort abwarten

    Erst wenn die berechtigte Kontaktperson die korrigierte Fassung bestätigt hat, aktualisiert das Team den Status und gibt den Druck im eigenen Ablauf frei.

Die offene Korrektur wird nicht mit einer Freigabe verwechselt. Das Team kann die erfassten Stunden prüfen, bevor es Leistungen berechnet.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. Fiktiven Kundenauftrag skizzieren

    Für eine Beispielbroschüre Zielgruppe, Botschaft, Ton und Liefertermin im Briefing erfassen.

  2. Eine Korrektur durchspielen

    Werbemittel mit eindeutigem Namen anlegen, eine falsche Uhrzeit als Kommentar notieren und die Korrekturrunde nachvollziehen.

  3. Aufwand gesondert ansehen

    Teststunden beim Kunden erfassen, den Entwurf der Abrechnung prüfen und klären, welche Leistung tatsächlich vereinbart war.

Fragen vor Ihrem Einstieg

Kann der Kunde hier selbst rechtsverbindlich freigeben?
Das Agenturteam kann Status, freigebende Person, Kommentar und Verlauf festhalten. Ein externer, rechtsverbindlicher Signaturprozess ist damit nicht belegt; stimmen Sie Ihren Freigabeweg mit dem Kunden ab.
Liegt die fertige Design-Datei im Freigabebereich?
Dort werden Werbemittelname und Korrekturen geführt. Eine Ablage oder automatische Versionierung der Gestaltungsdatei ist aus dieser Funktion nicht ersichtlich.
Fließen Google- oder Meta-Kosten automatisch ein?
Für konfigurierte Werbekonten gibt es einen eigenen Import. Kontoanbindung, Berechtigungen und Datenabdeckung müssen je Anbieter geprüft werden; ein Test braucht kein echtes Konto.

Vor Produktion oder Veröffentlichung

Klären Sie, wer beim Kunden entscheiden darf, wie die echte Zustimmung belegt wird und welche Kosten als Fremdauslagen oder Agenturleistung gelten.

Für den Teststart ist keine Kreditkarte nötig.

Eine fiktive Broschürenkorrektur bis zur Kundenentscheidung nachstellen

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Branchenlösung

Werbeagenturen mit Kundenkampagnen

  • Werbeagentur
  • Marketingagentur
  • Kampagnenagentur

Redaktioneller Ablaufentwurf – keine Produktaufnahme.

Broschürenentwurf vor der Druckfreigabe

Ein Kunde bittet vor der Druckfreigabe um Änderungen an seinem Broschürenentwurf.

  1. Änderungswünsche und betroffene Entwurfsversion sichten.

  2. Überarbeitete Fassung vorbereiten und den offenen Aufwand notieren.

  3. Freigabe oder weitere Korrekturen mit dem Kunden abstimmen.

Entwurfsversion und Kundenentscheidung sind dem Projekt zugeordnet.

01

Kunden-Budgettracking & Burn-Rate

Echtzeit-Budgetverbrauch je Kunde mit Burn-Rate-Warnung bei kritischen Schwellwerten

02

Budget-Tracking

Mediabudgets, Soll-Ist-Vergleich, Ausgaben nach Kanal und Kunde

03

Kreativ-Freigabe mit Versionierung

Kundenfreigabe-Workflow mit Kommentar-Pinning, Revisionsverlauf und Freigabe-Status

04

Retainer & Rollover-Stunden

Monatliche Retainer mit Rollover-Logik, Abrechnungsbericht und Über-/Unterauslastung

05

Creative Briefings

Briefings fuer Kreation und Produktion · Stunden je Kunde und Projekt

Weniger Büroarbeit

Standardfunktionen inklusive

Diese Features sind in jeder Sektura-Lösung enthalten.

01

Kundenverwaltung

Kundendaten mit vollständiger Projekthistorie aller WerbeDesk-Aufträge und relevanten Kontakt- und Standortinformationen.

02

Rechnungen

Rechnungen für WerbeDesk-Leistungen nach lokalem Recht. Automatische Nummerierung, PDF-Export und Mahnwesen.

03

Terminplanung

Termine für WerbeDesk-Einsätze mit GPS-Adresse, Mitarbeiterzuordnung und automatischer E-Mail-Erinnerung.

04

Dokumentenverwaltung

Alle WerbeDesk-Dokumente zentral verwaltet: Pläne, Protokolle, Garantien, Zertifikate und Herstellerdokumentation.

05

Aufträge

WerbeDesk-Aufträge mit branchenspezifischen Feldern, Statusverfolgung und automatischer Kostenkalkulation.

06

Auswertungen & KPIs

Auswertungen für WerbeDesk: Umsatz nach Leistungsart, Auslastung, Durchschnittswerte und Rentabilität pro Auftrag.

07

Feature-Voting

Abstimmen über neue WerbeDesk-Features. Welche Funktionen sind am wichtigsten? Ihre Stimme zählt bei der Weiterentwicklung.

Einfach anfangen

So funktioniert's

  1. 01

    Portfolio, Projekttypen und Preisliste anlegen

  2. 02

    Kunden-Budgettracking & Burn-Rate konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  3. 03

    Mediabudgets, Soll-Ist-Vergleich, Ausgaben nach Kanal und Kunde

  4. 04

    Kreativ-Freigabe mit Versionierung konfigurieren und Grunddaten hinterlegen

  5. 05

    Erste Rechnung oder Angebot erstellen und Workflow testen

Wechsel von bestehenden Systemen

Wir prüfen vor dem Wechsel, welche Daten wir aus Ihrem bisherigen System übernehmen können.

HubSpot · Monday.com · Asana · Teamwork

Preise nach Land

Deutschland · Österreich · Schweiz · Vereinigtes Königreich · Frankreich · Spanien · Italien · Niederlande · Polen · Portugal · Schweden · Dänemark · Norwegen · Finnland · Tschechien · Rumänien · Ungarn · Türkei · Russland · Ukraine · Indonesien · Vietnam · Thailand · Saudi-Arabien · China · Japan · Südkorea · Indien · Griechenland · Kroatien · Serbien · Bulgarien · Slowakei · Slowenien · Litauen · Lettland · Estland · Albanien · Malaysia · Philippinen · Bangladesch · Pakistan

04 / Ihr Einstieg

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